Accueillante H/F

il y a 1 mois

Palaiseau, Île-de-France Elior Services Temps plein

Votre mission

Vous interviendrez comme Accueillante/ standardiste (anglais courant) H/F en CDD chez Elior Services FM basé à Palaiseau (ville non spécifiée).

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique :

Création de badge et remise aux visiteurs ;
Annoncer, orienter et gérer l'attente des visiteurs ;
Contrôler et filtrer les entrées et sorties du bâtiment via Visiophonie ;
Contrôler les accès ;
Veiller à l'ergonomie de l'espace accueil (propreté, ambiance, ordre...).

- Accueil Téléphonique :

Traiter avec méthodes les appels téléphoniques (formation des hôtesses à la typologie des appels) ;
Filtrer, prendre les messages et transmission par mail ;
Informer, renseigner les interlocuteurs ;
Orienter l'appel vers le bon interlocuteur ou service concerné.

- Tâches périphériques :

Gestion du courrier à l'arrivée : tri et enregistrement des plis, dispatching au service / personne concernée ;
Gestion du courrier au départ : affranchissement ;
Gestion du courrier recommandé ;
Mise à jour des procédures et consignes concernant l'accueil ;
Gestion des salles de réunion : gestion des clés, réservation ;
Réservation de taxis ;
Diverses tâches administratives (saisie, classement....) ;
Gestion des demandes de petits équipements (vidéoprojecteurs, adaptateurs...) ;
Alerter les services de secours.

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Le goût du contact et le sens du travail en équipe sont des qualités requises.
Vous êtes autonome, savez faire preuve de discrétion et disposez également de bonnes capacités d'écoute.
Vous avez une bonne connaissance du pack office.
Vous maitrisez l'anglais couramment (oral et écrit).

Votre environnement de travail

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Vos avantages

Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport ;
Des avantages liés au comité d'entreprise (billetterie, loisirs, événements, etc) ;
Mise à disposition d'une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'entreprise;
Une carte restaurant prise en charge à 60% par l'entreprise.
Horaires : 7h45-16h15 du Lundi au Vendredi (1h de pause déjeuner).
Taux horaires : 11,70€
Prime d'assiduité : 55 euros.

  • Apprenti plaquiste H/F

    il y a 3 jours

    Palaiseau, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Apprentissage - Alternance Plaquiste H/FC'est dans ce contexte de forte croissance que nous souhaitons recruter, pour la prochaine rentrée, au sein de LEM'BAT, notre entreprise spécialiste des installations provisoires de chantier et des mises en œuvre des bases vies, un apprenti plaquiste.Compétences requisesExécuter selon les instructions et...

  • Ingénieur Réseau H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Arcatem Temps plein

    À propos de l'offreL'entreprise Arcatem recherche un Ingénieur Réseau H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme en informatique ou équivalentExpérience significative en tant qu'Ingénieur RéseauConnaissances solides des protocoles réseau (TCP/IP, VPN, etc.) et des équipements Cisco, Juniper ou...

  • Ingénieur en fluides CVC

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Missions clés Nous recherchons un(e) Ingénieur en fluides CVC - HVAC / Chef de projet H/F pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités Vous êtes l'interlocuteur principal des projets CVC HVAC. Vous préparez et suivez les affaires, en collaboration avec les différents corps d'états. Vous produisez l'ensemble des pièces d'études sur votre...

  • Comptable Client H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Aktisea Temps plein

    Poste de Comptable Client H/FAktisea est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).Nos valeurs : prouver que handicap et performance sont deux notions...

  • Ingénieur en fluides CVC

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Ingénieur en fluides CVC - HVAC / Chef de projet H/F pour rejoindre notre équipe.Vos missionsVous serez l'interlocuteur principal des projets sur lesquels vous travaillerez.Vous préparerez et suivrez les affaires, en assurant la coordination avec les différents corps d'état.Vous produirez l'ensemble des pièces d'études...

  • Ingénieur en fluides CVC

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Ingénieur en fluides CVC - HVAC / Chef de projet H/F pour rejoindre notre équipe.Vos responsabilitésVous êtes l'interlocuteur principal des projets sur lesquels vous travaillez.Vous préparez et suivez les affaires, en assurant la coordination avec les différents corps d'état.Vous produisez l'ensemble des pièces d'études...

  • Responsable RH H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps plein

    Responsable RH H/FCerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales, recherche un Responsable RH H/F pour rejoindre son équipe.Présentation de l'entrepriseCerballiance est un réseau national de laboratoires de biologie médicale, accueillant chaque jour plus de patients sur près de 600 sites répartis sur le territoire...

  • Ingénieur Réseau H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Arcatem Temps plein

    À propos de l'offre Nous recherchons un Ingénieur Réseau H/F pour rejoindre notre équipe à Arcatem. Compétences requisesTitulaire d'un diplôme en informatique ou équivalentExpérience significative en tant qu'Ingénieur RéseauConnaissances solides des protocoles réseau (TCP/IP, VPN, etc.) et des équipements Cisco, Juniper ou...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de l'organisation de l'enseignement, de la gestion et du suivi administratifs et pédagogiques de la scolarité des élèves ingénieurs et des étudiants en master de l'institut d'Optique.Compétences...

  • Chirurgien Stomatologue H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France AMELICE Conseil Temps plein

    Une Nouvelle Aventure ProfessionnelleAMELICE Conseil, un leader dans le secteur dentaire, vous propose une opportunité de carrière exceptionnelle. Nous recherchons un Chirurgien-Dentiste dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre centre.Le CentreNous sommes un centre de soins dentaires moderne et accueillant, doté...

  • Ingénieur.e Active Directory H/F

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    Palaiseau, Île-de-France GROUPE ARTEMYS Temps plein

    Présentation de l'offreL'entreprise GROUPE ARTEMYS recherche un Ingénieur.e Active Directory H/F pour rejoindre son équipe IT. Cette offre est idéale pour les professionnels passionnés par la gestion des identités, les services d'annuaire et l'amélioration des infrastructures IT.ResponsabilitésConcevoir, déployer et gérer les...

  • Vendeur Libre Service

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    Palaiseau, Île-de-France Thales Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France AMELICE Conseil Temps plein

    Une Nouvelle Aventure ProfessionnelleAMELICE Conseil, un leader dans le secteur dentaire, vous propose une opportunité de carrière exceptionnelle. Nous recherchons un Chirurgien-Dentiste dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre centre.Le CentreNous sommes un centre de soins dentaires moderne et accueillant, doté...

  • Chirurgien Stomatologue H/F

    il y a 4 semaines

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    Une Nouvelle Aventure ProfessionnelleAMELICE Conseil, un leader dans le secteur dentaire, vous propose une opportunité de carrière exceptionnelle. Nous recherchons un chirurgien-dentiste dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre centre.Le CentreNous sommes un centre de soins dentaires moderne et accueillant, doté...