Assistant(e) service RH F/H

il y a 3 jours

SaintFlorentsurCher, Centre-Val de Loire, France MBDA Temps plein
Poste d'Assistant(e) service RH F/H

L'entreprise MBDA recherche un(e) Assistant(e) service RH F/H pour rejoindre son équipe RH. Le poste consiste à travailler en étroite collaboration avec les équipes de direction du recrutement et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Missions

Les missions de l'Assistant(e) service RH F/H sont les suivantes :

  • Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux collaborateurs, notamment la préparation et l'envoi des invitations, l'organisation des petits déjeuners d'accueil et la commande et le suivi des livraisons des welcome kits.
  • Assurer la préparation et l'organisation des conférences du programme d'intégration, notamment la réservation de salle, la gestion des invitations et la planification des relances.
  • Participer activement au bon déroulement des conférences, notamment la préparation de salle, l'accueil des collaborateurs et la réponse aux questions jusqu'à la clôture de l'évènement.
  • Contribuer à la refonte de la page intranet dédiée à l'intégration et proposer des améliorations continues sur le dispositif d'intégration.
  • Assister les responsables du service au quotidien, notamment l'organisation, la planification de réunions, la préparation et la mise en forme de documents et l'anticipation des demandes.
  • Proposer et préparer quotidiennement des modèles d'analyses permettant de contribuer à la conception et au suivi des indicateurs recrutement.
  • Gérer et suivre le fonctionnement du service, notamment la passation de commande, le paiement des fournisseurs et la gestion des sujets IT.
  • Suivre les dossiers de sous-traitance, notamment l'administratif, la préparation des arrivées et des départs des consultants recrutement.
  • Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) pour les départs du service, notamment le matériel informatique et les dossiers administratifs.
  • Suivre le budget recrutement, notamment le suivi des commandes et les réunions avec la Finance.
  • Supporter les membres de l'équipe recrutement.
Professionnalisme et compétences

L'Assistant(e) service RH F/H doit avoir les compétences suivantes :

  • Une formation en Assistant RH ou généraliste (Bac+2/3).
  • Une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction d'assistanat, idéalement au sein d'une entité RH.
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Excel, etc.).
  • Un bon esprit de synthèse et d'analyse.
  • Une bonne capacité à travailler dans des délais contraints.
  • Un bon sens de l'initiative et de l'autonomie.
  • Un bon niveau d'anglais.
Lieu de travail

Le poste est situé à Le Plessis-Robinson.

À propos de MBDA

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique.

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