Assistant administratif et technique

il y a 2 jours


Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

Rejoignez notre équipe de direction immobilière

Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et technique pour rejoindre notre équipe de direction immobilière composée de 15 personnes et basée au siège social.

Responsabilités

  • Gestion administrative et vie de l'équipe
  • Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Suivi des demandes d'achats des sites en région, vérification des notes de frais
  • Gestion des agendas, suivi des déplacements, réservation de voyages
  • Suivi des dossiers du service : commandes et marchés, facturation, suivi budgétaire, cautions, agréments, PV de réception et de levée des réserves et documents administratifs
  • Assistanat du pôle Gestion technique des bâtiments
  • Suivi de l'avancement des dossiers sinistres (déclarations, relances, organisation des expertises, suivi des indemnisations...)
  • Tenue de la base fournisseurs (mise à jour, demande d'enquête financière...)
  • Suivi de la base équipements frigorifiques (mise à jour de la base, vérification documents, suivi des dates IP, QP)
  • Tenue de la base de connaissance des sites (mise à jour lors d'une entrée/sortie du
  • Participation à la rédaction et au suivi des démarches en lien avec l'administration (dépôt de PC, déclaration préalable...)
  • Participation à la campagne budgétaire (compilation des demandes d'achats, communication auprès des sites en région)
  • Gestion des immobilisations (déclarer les mises en service et les mises au rebut, effectuer les états par site à la demande des gestionnaires)
  • Assistanat du pôle Sécurité environnement
  • Planification et suivi des contrôles réglementaires (électrique notamment) auprès des sites en région, en lien avec les organismes de contrôle (planning annuels, envoi des rapports, suivi des actions...)
  • Participation au suivi des tableaux de bord relatifs à la prévention Incendie (mise à jour, sollicitation des SV, compilation des justificatifs...)
  • Participation à la gestion administrative des projets Environnement / Energie / Prévention en lien avec les chefs de projet

Compétences requises

  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans en assistanat administratif, idéalement dans le milieu des travaux et de la construction
  • Excellent relationnel, rigueur, capacité à planifier et maîtrise du Pack Office
  • Proactivité, capacité à accompagner et alerter les Gestionnaires techniques dans le suivi de leurs dossiers

Avantages

  • Prime d'intéressement / participation
  • Evoluer dans un groupe à l'actionnariat familial stable
  • Rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes

À propos de Groupe Pomona

Nous sommes un leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, avec plus de 5 milliards de chiffre d'affaires, une présence dans 80 directions régionales en France et en Espagne et près de collaborateurs passionnés.



  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Contexte du poste :Le Groupe Pomona, leader dans la distribution de produits alimentaires pour les professionnels des métiers de bouche, recherche un(e) Coordinateur Administratif et Technique pour intégrer sa Direction immobilière, une équipe dynamique de 15 personnes.Responsabilités principales :- Gestion administrative : Suivi des demandes d'achats,...


  • Antony, Île-de-France VSGP Temps plein

    PosteSous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire.Régie recettes et régie d'avancesRégisseur titulaire de la régie recettes : facturation et encaissement des cotisations du...


  • Antony, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Position: Medical Administrative AssistantOrganization: Fondation l'Élan RetrouvéThe Fondation l'Élan Retrouvé is seeking a dedicated Medical Administrative Assistant for a part-time (0.70 FTE) permanent role at their facility. This position encompasses a variety of administrative responsibilities within a healthcare setting.Managing incoming calls...


  • Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Entreprise : Créée en 1982, l'EPS Erasme se spécialise dans la gestion des troubles psychiatriques à tous les âges. Ses missions incluent la prévention, le diagnostic, les soins, l'enseignement et la recherche. Les équipes travaillent en pluridisciplinarité, visant une prise en charge globale des besoins des usagers et le développement des soins...


  • Antony, Île-de-France Ville d'Antony Temps plein

    Mission de l'assistant en petite enfance L'assistant en petite enfance est chargé de fournir un soutien aux personnels enseignants des écoles dans l'accueil, l'animation, l'acquisition de l'autonomie et l'hygiène des enfants. Responsabilités • Assurer la sécurité physique et affective des enfants par une...


  • Antony, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Job DescriptionManpower France, un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion de l'activité et des contrats de maintenanceEtablit les devis des maintenances préventivesEst en charge des propositions et avenants de contratsSuit les dossiers...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Apportez votre expertise au sein de notre équipe Au sein du Groupe Pomona, chaque membre joue un rôle clé dans notre succès collectif. Chaque produit, soigneusement sélectionné et livré, contribue à améliorer l'expérience de nos clients dans divers secteurs tels que la restauration, la boulangerie, et bien d'autres. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Technique F/H

    il y a 2 jours


    Antony, Île-de-France C2 BTP Interim Temps plein

    Description du PosteC2 BTP Interim recherche un Assistant Technique (H/F) pour un poste basé à Antony (92).Missions Principales :Apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers :Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantesTenue de tableaux de...


  • Antony, Île-de-France VSGP Temps plein

    Présentation de l'établissementLimitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris regroupe 11 communes, représentant une population significative. Cet établissement est engagé dans un projet collectif axé sur la préservation de l'environnement et l'innovation.Vallée Sud - Grand Paris recherche, par voie statutaire...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Apportez votre expertise au sein de notre groupe Au sein du Groupe Pomona, chaque membre joue un rôle clé dans notre succès collectif. Chaque produit, soigneusement sélectionné et livré, permet à nos clients de mieux servir leurs propres clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique- H/F pour notre département...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Antony, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    About the RoleFondation l'Élan Retrouvé is seeking a highly skilled and experienced Medical Secretary to join our team at the Hôpital de jour Antony. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing exceptional support to our medical team and ensuring the smooth operation of our healthcare services.Key...


  • Antony, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Cerballiance est un réseau de laboratoires de biologie médicale, qui reçoit quotidiennement un grand nombre de patients sur de nombreux sites à travers le territoire. Nos équipes médicales sont dédiées à l'accompagnement du parcours de soins, garantissant une prise en charge optimale en ambulatoire, dans divers établissements de santé.Notre...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de ses activités, Vyv Domicile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Directrice dans la gestion des opérations commerciales et administratives de l'agence. En tant qu'assistant(e), vous jouez un rôle clé en étant le point de contact entre le responsable de secteur, les intervenants à domicile et les...


  • Antony, Île-de-France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de ses activités, Vyv Domicile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Directrice dans la gestion des opérations commerciales et administratives de l'agence. En tant qu'assistant(e), vous jouez un rôle clé en étant le point de contact entre le responsable de secteur, les intervenants à domicile et les...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missionsDans le cadre de ses activités, Vyv Domicile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Au quotidien, vous apportez votre soutien à la Directrice dans la gestion des opérations commerciales et administratives de l'agence.En tant qu'assistant(e), vous serez le point de contact privilégié pour les responsables de...


  • Antony, Île-de-France VSGP Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSituée à proximité de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris regroupe 11 communes, représentant une population significative. Cet établissement est engagé dans un projet collectif axé sur la préservation de l'environnement et l'innovation.Poste proposéDans le cadre de son développement,...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Apportez votre expertise au sein de notre groupe Au sein du Groupe Pomona, chaque membre joue un rôle clé dans notre succès collectif. Chaque produit, soigneusement sélectionné et livré, permet à nos clients de mieux servir leurs propres clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique- H/F pour intégrer notre...


  • Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Entreprise : Créée en 1982, l'EPS Erasme se spécialise dans la gestion des troubles psychiatriques à tous les âges. Ses missions englobent la prévention, le diagnostic, les soins, l'enseignement et la recherche. Les équipes œuvrent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, visant une prise en charge globale des besoins des...


  • Antony, Île-de-France VSGP Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSituée à proximité de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris regroupe 11 communes, représentant une population significative. Cet établissement est engagé dans un projet ambitieux centré sur la préservation de l'environnement et l'innovation.Poste proposéDans le cadre de son développement,...

  • Coordinateur Technique BTP H/F

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France C2 BTP Interim Temps plein

    C2 BTP IntérimC2 BTP Intérim est une agence spécialisée dans le secteur du bâtiment, des travaux publics et des espaces verts, située en région Île-de-France.Présentation du posteC2 BTP recherche un(e) Assistant Technique (H/F) pour renforcer son équipe.Responsabilités principales :Le rôle principal de l'assistant(e) consiste à fournir un...