Assistant(e) technique et administratif(ve)

il y a 4 semaines


SaintRenan, Bretagne, France GROUPE PONT DE BOIS Temps plein
Assistant(e) technique et administratif(ve) - Groupe Pont de Bois

Contexte

Vous rejoindrez un groupe en forte croissance, intégrant une équipe dynamique en plein développement. Sous la responsabilité de la Direction, vous effectuerez les missions suivantes :

Missions

  • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques en lien avec le responsable et les équipes.
  • Assurer l'animation de la relation et de la gestion technique auprès des partenaires et prestataires externes.
  • Participer à la rédaction des appels d'offre et en assurer le suivi.
  • Mettre en place les outils de suivi (architecture informatique, suivi processus).
  • Gérer le suivi comptable et administratif des opérations de travaux et maintenance (consultation, devis, facturation,...).
  • Traiter et suivre les demandes d'interventions, les prestations/commandes de sous-traitance.
  • Suivre les contrats avec les tiers fournisseurs de prestations de service ou de biens d'équipement (contrats de maintenance, contrats-cadres,...).
  • Suivre les dossiers administratifs en collaboration avec les équipes (dossier de maintenance, construction,...).
  • Suivre le budget des opérations et élaborer des tableaux de bord de suivi.
  • Planifier des interventions.
  • Réaliser diverses tâches administratives.

Compétences requises

  • Idéalement diplômé(e) au minimum d'un BAC et/ou d'un BTS (domaine technique).
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Rigoureux(se), organisé(e), efficace concernant la transmission d'informations.
  • Sens des responsabilités et du travail en équipe.
  • Sens du client.

Lieu de travail

Vous serez basé(e) dans la région de Saint-Renan/Plouzané (29).



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