Assistant des chefs de service

il y a 1 semaine


Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

Contexte et définition du poste

L'équipe de gestion du Département de la Seine-Maritime recherche un Assistant des chefs de service pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de gérer le courrier du service, d'assurer l'accueil téléphonique et de fournir un soutien administratif aux chefs de service.

Missions

  • Gérer le courrier du service et assurer la correspondance avec les parties prenantes.
  • Assurer l'accueil téléphonique du service et orienter les appelleurs vers les personnes concernées.
  • Fournir un soutien administratif aux chefs de service et à l'équipe.
  • Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, les tableaux de suivi et les tableaux d'activité.
  • Participer à l'élaboration et à la formalisation des procédures.
  • Gérer l'organisation des réunions et des événements.
  • Assurer un appui aux dossiers de fond d'aide aux jeunes.

Profil recherché

  • Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
  • Connaissance des compétences du département.
  • Connaissance de l'environnement partenarial en matière d'action sociale et d'insertion.
  • Connaissance des règles et procédures comptables propres au département.
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe.
  • Maîtrise des outils de bureautiques courants et spécifiques.
  • Capacité à communiquer à l'oral et à écrire de manière claire et concise.

Avantages

  • Association du personnel.
  • Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
  • Restaurant administratif.
  • Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
  • Bureau partagé de 3.
  • Horaires variables.


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    il y a 2 semaines


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    {"Contexte et définition de poste": "Le service Parcours et actions d'insertion est responsable de la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA).", "Missions": "- Gérer l'ensemble des actions conventionnées et les clauses d'insertion pour faciliter le rapprochement de l'offre et...

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    il y a 3 semaines


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    Contexte et définition de posteL'offre d'insertion du Département de la Seine-Maritime est un service clé dans la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA). Le service gère l'ensemble des actions conventionnées, les clauses d'insertion et les...

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    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    Contexte et définition du posteL'unité d'agrément des assistants maternels est un département clé du Département de la Seine-Maritime, responsable de la mise en œuvre de la politique départementale d'aide sociale à l'enfance et de protection maternelle et infantile.Le responsable de l'unité est chargé de piloter, de gérer et de mettre en œuvre...


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    Contexte et définition du posteL'unité agréments assistants maternels est un département clé du Département de la Seine-Maritime, responsable de la politique départementale d'aide sociale à l'enfance et de protection maternelle et infantile.Le responsable de l'unité est chargé de la mise en œuvre de cette politique, en collaboration avec les...


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    Contexte et définition de posteLe service Parcours et actions d'insertion, rattaché à la Direction de l'action sociale et de l'insertion (DASI), pilote la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA).Le service gère l'ensemble des actions...

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    il y a 3 semaines


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