Assistant technique et administratif

il y a 4 semaines


RillieuxlaPape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

Ville:RILLIEUX LA PAPE

Assistant technique et administratif (F/H)

Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la couverture-charpente-étanchéité, l'électricité mais également la rénovation de bâtiments en tout corps d'état. Nous intervenons autant en travaux que dans les métiers de services (entretien, maintenance et dépannage).

UTB recherche un assistant technique et administratif F/H en CDI

Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?

Description du poste :

·Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.

·Saisir les informations sur le logiciel.

·Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client.

·Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.

·Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes

·Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service

·Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.

·Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion

Profil recherché :

Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

BTS direction / gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction

Bonne connaissance du Pack office.

Ce que nous offrons :

Intéressement

Participation

Sociétariat

Primes de congés

Comité social et économique (CSE)

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez

Nous nous engageons à étudier TOUTES les candidatures reçues.



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  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Description du poste : L'assistant technique et administratif est chargé de réceptionner les ordres de service, d'ouvrir les dossiers et de saisir les informations sur le logiciel. Il est également responsable de la saisie des bulletins de situations, du décompte général définitif et de la transmission des demandes de congés. De plus, il...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un Assistant technique et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le décompte général définitif à la fin du chantier et transmettre...


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    Découvrez le poste d'assistant technique et administratif chez Union Technique du Bâtiment Nous recherchons un candidat doté de qualités organisationnelles et rigoureuses pour occuper le poste d'assistant technique et administratif. Responsabilités : Réceptionner l'ordre de service et ouvrir un numéro de dossier Saisir les...


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    La ville de Rillieux-la-Pape est l'emplacement idéal pour votre nouvelle carrière. L'entreprise Union Technique du Bâtiment (UTB) recherche un Assistant technique et administratif (F/H) en CDI. Rôle du posteVous serez responsable de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers, de la saisie des informations sur le logiciel et de...

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    il y a 4 semaines


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    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une bonne capacité à organiser son travail et à prioriser les tâches. Il devra également être en mesure de communiquer efficacement avec les collègues et les clients.Effectuer des tâches administratives, telles que...

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    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower FranceRecherche un Assistant administratif (H/F) pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises.Compétences requisesEffectuer des tâches administratives, comme établir et gérer des dossiers, planifier des réunions et des conférences, recueillir et faire remonter l'information terrain de manière pertinente à sa...


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    Vous rejoignez VINCI Energies en France comme Assistant administratif et comptable. En tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier.Vos responsabilitésGestion du courrier et des commandes frais générauxSaisie des factures fournisseurs et des notes de fraisPréparation des...

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    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant AdministratifRattaché à la direction de la Ville de Rillieux-La-Pape, vous assurez les missions administratives suivantes :Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l'agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.Montage de réunion et lien...

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    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe de direction de la Business Unit YOTTA.Votre mission consiste à garantir une activité opérationnelle et administrative quotidienne, en effectuant les tâches suivantes :Rédiger et classer des mails et courriersSuivi et préparation de réunions et...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIATEX SAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseDiatex SAS est une entreprise à taille humaine certifiée ISO et Oeko-Tex, spécialisée dans la fabrication de tissus techniques pour des marchés de niche dans le secteur de la haute technologie.A propos du posteNous recherchons un Assistant administratif des ventes pour rejoindre notre équipe de gestion des ventes. Vous serez...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif et financier dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe au sein du groupe XEFI.Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des agences du groupe, notamment :Le contrôle et la comptabilisation des facturations des agencesLe suivi des banquesLe lettrage client et fournisseurLe...


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    Découvrez votre rôle clé au sein de notre équipeEn tant qu'assistant(e) administrative senior, vous êtes la pierre angulaire de notre directionVous serez chargé(e) de gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, ainsi que d'organiser les déplacements et de rédiger des documents administratifs. Votre sens de la confidentialité et de la...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de Contrat d'AlternanceNous recherchons un alternant – assistant administratif et comptable pour rejoindre notre équipe à Rillieux la Pape.MissionVous serez rattaché(e) directement au Responsable Administratif & Financier, au sein du service comptabilité. Vous apporterez un soutien quotidien à l'équipe en assurant notamment les missions...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez CITEOS Lyon, une société spécialisée dans l'éclairage urbain et les équipements dynamiques, ainsi que VINCI Energies en France, un leader dans la transition énergétique.En tant qu'assistant administratif et comptable, vous serez rattaché au Responsable Administratif & Financier, au sein du service comptabilité.Vous apporterez...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle clé : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de recouvrement, vous jouez un rôle essentiel dans l'équipe de recouvrement de France Contentieux. Votre mission consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.- Vous êtes chargé(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle : Vous êtes chargé(e) de soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. Vous êtes en charge de différentes tâches administratives, telles que la saisie des dossiers, la recherche d'informations et l'enregistrement sur nos bases de données, le...

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