Responsable de la gestion administrative et du soutien opérationnel H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable de la gestion administrative et du soutien opérationnel H/F
Référence : INS1670-MOBINT-F59611
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions

Missions

Sous la direction de la directrice adjointe administrative (DAA), vous aurez pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives du service « Ressources humaines / Structures ». À ce titre, vous serez amené-e à : assister et conseiller la direction de l'Institut dans la gestion des ressources humaines (RH), ainsi que coordonner le suivi administratif des structures rattachées à l'institut.

Activités

Supervision et coordination du service RH / Structures :
- Encadrer le travail d'un agent pour garantir l'efficacité des activités du service.
- Proposer des objectifs collectifs et individuels à la direction de l'institut et assurer leur suivi.
- Fournir des rapports réguliers sur l'activité du service.
Suivi et gestion des ressources humaines :
- Aider la direction de l'Institut à définir sa politique RH en lien avec la DRH du CNRS.
- Analyser les données et suggérer des outils de pilotage pertinents.
- Conseiller la direction de l'Insmi sur les plans d'actions RH.
- Participer aux processus de recrutement et d'intégration des nouveaux agents.
- Conseiller sur les parcours professionnels des employés en mathématiques et proposer des actions de suivi.
Suivi des structures :
- Préparer la position de l'institut concernant la création ou la fermeture des structures.
- Mettre en œuvre les processus de nomination des directions d'unité.
- Suivre les partenariats impliquant l'institut et assurer la contractualisation.
- Gérer les relations administratives avec les instances concernées.
- Mettre à jour les systèmes d'information utilisés pour les différentes activités.

Compétences

Connaissances :
- Gestion des ressources humaines.
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
Savoir-faire opérationnels :
- Animer le travail en équipe.
- Élaborer des scénarios et planifier des actions.
- Concevoir des tableaux de bord et rédiger des synthèses.

Contexte de travail

L'Insmi a pour mission de maintenir les mathématiques françaises à un niveau international élevé tout en répondant aux besoins des autres disciplines et de la société. Il soutient également la formation avancée, un enjeu stratégique pour les mathématiques.



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