Responsable de la gestion administrative et du soutien opérationnel H/F
il y a 4 semaines
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable de la gestion administrative et du soutien opérationnel H/F
Référence : INS1670-MOBINT-F59611
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions
Missions
Sous la direction de la directrice adjointe administrative (DAA), vous aurez pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives du service « Ressources humaines / Structures ». À ce titre, vous serez amené-e à : assister et conseiller la direction de l'Institut dans la gestion des ressources humaines (RH), ainsi que coordonner le suivi administratif des structures rattachées à l'institut.
Activités
Supervision et coordination du service RH / Structures :
- Encadrer le travail d'un agent pour garantir l'efficacité des activités du service.
- Proposer des objectifs collectifs et individuels à la direction de l'institut et assurer leur suivi.
- Fournir des rapports réguliers sur l'activité du service.
Suivi et gestion des ressources humaines :
- Aider la direction de l'Institut à définir sa politique RH en lien avec la DRH du CNRS.
- Analyser les données et suggérer des outils de pilotage pertinents.
- Conseiller la direction de l'Insmi sur les plans d'actions RH.
- Participer aux processus de recrutement et d'intégration des nouveaux agents.
- Conseiller sur les parcours professionnels des employés en mathématiques et proposer des actions de suivi.
Suivi des structures :
- Préparer la position de l'institut concernant la création ou la fermeture des structures.
- Mettre en œuvre les processus de nomination des directions d'unité.
- Suivre les partenariats impliquant l'institut et assurer la contractualisation.
- Gérer les relations administratives avec les instances concernées.
- Mettre à jour les systèmes d'information utilisés pour les différentes activités.
Compétences
Connaissances :
- Gestion des ressources humaines.
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
Savoir-faire opérationnels :
- Animer le travail en équipe.
- Élaborer des scénarios et planifier des actions.
- Concevoir des tableaux de bord et rédiger des synthèses.
Contexte de travail
L'Insmi a pour mission de maintenir les mathématiques françaises à un niveau international élevé tout en répondant aux besoins des autres disciplines et de la société. Il soutient également la formation avancée, un enjeu stratégique pour les mathématiques.
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Responsable Administratif et Opérationnel
il y a 4 semaines
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Responsable du contrôle de gestion opérationnel h/f
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Responsable Gestion Opérationnelle
il y a 7 jours
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Responsable RH Opérationnel
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Responsable Ressources Humaines
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Responsable Administratif et Opérationnel H/F
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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Responsable de la Coordination Opérationnelle
il y a 4 semaines
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Responsable de la Cellule de Soutien aux Centres Nord
il y a 4 semaines
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Chargé·e de soutien opérationnel pour le projet WASH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Action Contre la Faim Temps pleinVos missions et responsabilités Sous la supervision du Chef de Projet Technique - Support Terrain, vos responsabilités incluront : Assurer la gestion administrative du projet FST. Veiller à la conformité des formations obligatoires exigées par les partenaires auprès de l'équipe projet. Rédiger des documents de soutien pour le projet FST. Assurer...
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Responsable de la Cellule de Soutien pour les Centres Nord
il y a 4 semaines
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Spécialiste en Gestion de Projet et Soutien Technique
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Chargé·e de gestion administrative et commerciale
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Responsable de la gestion administrative des intégrations
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Responsable de la Gestion Administrative
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Responsable Qualité et Gestion Administrative
il y a 4 semaines
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