Technicien / Assistant administratif - Faculté Sc. et Technologie F/H

il y a 7 jours

Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein
A propos de l'établissement

L'établissement, ancré dans le Grand-Est Parisien, développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Il favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, il a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international.

Mission

L'administrateur technique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en formation initiale et stagiaires de formation continue des Master Chimie, Signaux et Images en Médecine (SIM) et Energie :

  • Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformité
  • Accueillir et informer les personnels et usagers
  • Gérer la messagerie électronique et téléphonique, le courrier
  • Mettre en oeuvre des procédures de gestion pédagogique relatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite), en lien avec la scolarité et l'UGE pour les masters co-accrédités
  • Suivre les conventions de stage et organisation des soutenances
  • Gérer les intervenants extérieurs (accueil, programmation des interventions, collecte des fiches d'évaluation)
  • Renseigner des tableaux de bords
  • Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, salles
  • Procéder à l'archivage des pièces administratives
Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire techniciens de recherche et de formation

Formation / expérience recommandée(s) :

Connaissances souhaitées :

  • Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
  • Fonctionnement et l'activité de l'établissement
  • Anglais

Savoir-faire :

  • Rechercher l'information, la vérifier et la classer
  • Utiliser les logiciels métiers et de bureautique
  • Planifier son activité
  • Travailler en équipe

Savoir être :

  • Sens de l'organisation et de la méthode
  • Sens du contact et qualités d'accueil

  • Technicien administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein

    À propos de l'établissementL'établissement, la Faculté des Sciences et Technologies, est un acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien. Il développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.L'établissement...

  • Technicien administratif

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein

    À propos de l'établissementL'établissement est un acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien. Il développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Il favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux...

  • Technicien administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein

    À propos de l'établissementL'établissement, la Faculté des Sciences et Technologies, est un acteur majeur de l'innovation universitaire dans le Grand-Est Parisien. Nous développons une approche en synergie de nos missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Nous favorisons les...

  • Administrateur technique

    il y a 19 heures

    Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein

    À propos de l'établissementL'établissement, ancré dans le Grand-Est Parisien, développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Il favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.La Faculté...

  • Technicien en SVT

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Faculté des Sciences et Technologies - FST recherche un technicien expérimenté pour rejoindre son équipe de recherche et de formation. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance en biotechnologies et en culture cellulaire.Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion et...

  • Technicien en SVT

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein

    MissionL'établissement Faculté des Sciences et Technologies recherche un technicien expérimenté pour rejoindre son équipe de recherche et de formation.Le candidat idéal possèdera une solide connaissance en biotechnologies et en culture cellulaire, ainsi que des compétences en gestion de laboratoire et en préparation de protocoles techniques.Il...

  • Administrateur technique de la formation

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein

    À propos de la Faculté des Sciences et TechnologieL'établissement est un acteur majeur de l'innovation universitaire dans le Grand-Est Parisien. Il développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.La Faculté des Sciences et Technologie offre des...

  • Assistant RH Faculté de Santé

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein

    Description du posteSous l'autorité du responsable RH, vous avez pour principale mission la gestion et le suivi des vacataires enseignants intervenants sur la faculté de santé.Cette gestion est totalement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).Il vous appartient d'accompagner les intervenants de la...

  • Technicien Recherche Expérimentale Animale et Physiologie

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté des Sciences et Technologies - FST Temps plein

    Mission et ObjectifsL'animalerie de la Faculté des Sciences et Technologie de l'UPEC recherche un technicien pour rejoindre son équipe. Le candidat sélectionné participera à la préparation des TPs de physiologie et à la gestion et aux soins des animaux impliqués dans ces enseignements.Les activités principales du poste incluent la...

  • Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Faculté de Santé Temps plein

    Mission de la Faculté de SantéL'établissement Faculté de Santé est un acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien. Nous développons une approche en synergie de nos missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.Nous favorisons les démarches...

  • Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Santé Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer et de suivre les vacataires enseignants intervenants sur la Faculté de Santé.Cette gestion est entièrement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).Vous serez chargé de l'accompagnement des intervenants de la création de leur accès...

  • Assistant de gestion administrative CDI

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant de gestion administrative CDIManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative CDI (H/F) pour renforcer son équipe.MissionGestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous pour les techniciensPlanification et gestion des dossiers chantiersPréparation et envoi...

  • Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Santé Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer et de suivre les vacataires enseignants intervenants sur la Faculté de Santé.Cette gestion est entièrement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).Vous serez chargé de accompagner les intervenants de la création de leur accès à...

  • Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Santé Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer et de suivre les vacataires enseignants intervenants sur la Faculté de Santé.Cette gestion est entièrement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).Vous serez chargé de l'accompagnement des intervenants de la création de leur accès...

  • Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Santé Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer et de suivre les vacataires enseignants intervenants sur la Faculté de Santé.Cette gestion est entièrement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).Vous serez chargé de accompagner les intervenants de la création de leur accès à...

  • Gestionnaire de Master H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Droit Temps plein

    À propos de la Faculté de DroitL'établissement est un acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien. Il développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1...

  • Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Santé Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer et de suivre les vacataires enseignants intervenants sur la Faculté de Santé.Cette gestion est entièrement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).Vous serez chargé de l'accompagnement des intervenants de la création de leur accès...

  • Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Santé Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer et de suivre les vacataires enseignants intervenants sur la Faculté de Santé.Cette gestion est entièrement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).Vous serez chargé de accompagner les intervenants de la création de leur accès à...

  • Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Santé Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer et de suivre les vacataires enseignants intervenants sur la Faculté de Santé.Cette gestion est entièrement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).Vous serez chargé de l'accompagnement des intervenants de la création de leur accès...

  • Gestionnaire de Master H/F

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Faculté de Droit Temps plein

    À propos de la Faculté de DroitNous sommes un établissement universitaire majeur de l'innovation, ancré dans le Grand-Est Parisien. Nous développons une approche en synergie de nos missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Nous favorisons les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis...