Responsable Administratif H/F

il y a 4 semaines


Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

Description du poste

Contexte

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistant d'un service

Intitulé du poste

Responsable Administratif H/F

Présentation de l'employeur

L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est responsable de la mise en œuvre des politiques de santé publique au niveau régional. Elle coordonne les actions de santé et assure la gestion des ressources humaines dans le secteur de la santé.

Au sein de l'ARS, le Département de l'Organisation des Soins et de la Santé (DOSS) régule l'offre de soins, gère les ressources humaines en santé, et assure la continuité des soins ainsi que la coordination des parcours de santé.

Le département de Prévention et Promotion de la Santé (PPS) est dédié aux initiatives de prévention et de promotion de la santé, visant à réduire les inégalités sociales et territoriales en matière de santé.

Le Responsable Administratif est chargé de la gestion administrative des départements DOSS et PPS, sous la supervision d'un des chefs de département. Il travaille en étroite collaboration avec l'attaché de direction pour les missions qui lui sont assignées.

Activités principales

1) Gestion administrative des départements DOSS et PPS :

  • Accueil téléphonique et gestion des correspondances des départements : réponses initiales et transferts
  • Gestion des circuits de signature et suivi des documents administratifs
  • Tenue des agendas des responsables de département
  • Mise à jour des listes de contacts et des structures partenaires
  • Contribuer à l'optimisation des outils numériques et à la gestion électronique des documents
  • Organisation et préparation des réunions : gestion des espaces et soutien à la rédaction des ordres du jour
  • Coordination des plannings de congés et suivi des demandes administratives
  • Assistance à l'organisation d'événements et projets en cours

2) Missions d'appui pour la Direction :

Sous la supervision de l'attaché de direction, le Responsable Administratif participera à la continuité du service, en prenant part aux plannings de remplacement et aux réunions de suivi.

Interfaces professionnelles

Collaboration avec les autres secrétariats de l'ARS et de la délégation, ainsi qu'avec les responsables des départements DOSS et PPS. Échanges réguliers avec les partenaires institutionnels tels que le Conseil départemental et la préfecture.

Profil recherché

Diplôme de niveau licence minimum requis.

Expérience en soutien administratif et organisationnel, avec une forte implication dans la planification et la communication des services.

Temps plein

Oui

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacant

Temps de travail

Temps complet


  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


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    Votre mission En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de : Assurer la disponibilité des produits en veillant à leur accessibilité au bon moment et au bon endroit. Effectuer des commandes et gérer le traitement des dossiers. Superviser la gestion administrative des flux financiers. Garantir un traitement efficace de la...


  • Lieusaint, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre mission En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour principales responsabilités : Assurer la disponibilité des produits afin de les rendre accessibles au bon endroit et au bon moment. Effectuer des commandes et gérer le traitement des dossiers. Superviser l'administration des flux financiers. Garantir un traitement efficace de la...


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