Responsable Administratif H/F
il y a 4 semaines
Description du poste
Contexte
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistant d'un service
Intitulé du poste
Responsable Administratif H/F
Présentation de l'employeur
L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est responsable de la mise en œuvre des politiques de santé publique au niveau régional. Elle coordonne les actions de santé et assure la gestion des ressources humaines dans le secteur de la santé.
Au sein de l'ARS, le Département de l'Organisation des Soins et de la Santé (DOSS) régule l'offre de soins, gère les ressources humaines en santé, et assure la continuité des soins ainsi que la coordination des parcours de santé.
Le département de Prévention et Promotion de la Santé (PPS) est dédié aux initiatives de prévention et de promotion de la santé, visant à réduire les inégalités sociales et territoriales en matière de santé.
Le Responsable Administratif est chargé de la gestion administrative des départements DOSS et PPS, sous la supervision d'un des chefs de département. Il travaille en étroite collaboration avec l'attaché de direction pour les missions qui lui sont assignées.
Activités principales
1) Gestion administrative des départements DOSS et PPS :
- Accueil téléphonique et gestion des correspondances des départements : réponses initiales et transferts
- Gestion des circuits de signature et suivi des documents administratifs
- Tenue des agendas des responsables de département
- Mise à jour des listes de contacts et des structures partenaires
- Contribuer à l'optimisation des outils numériques et à la gestion électronique des documents
- Organisation et préparation des réunions : gestion des espaces et soutien à la rédaction des ordres du jour
- Coordination des plannings de congés et suivi des demandes administratives
- Assistance à l'organisation d'événements et projets en cours
2) Missions d'appui pour la Direction :
Sous la supervision de l'attaché de direction, le Responsable Administratif participera à la continuité du service, en prenant part aux plannings de remplacement et aux réunions de suivi.
Interfaces professionnelles
Collaboration avec les autres secrétariats de l'ARS et de la délégation, ainsi qu'avec les responsables des départements DOSS et PPS. Échanges réguliers avec les partenaires institutionnels tels que le Conseil départemental et la préfecture.
Profil recherché
Diplôme de niveau licence minimum requis.
Expérience en soutien administratif et organisationnel, avec une forte implication dans la planification et la communication des services.
Temps plein
Oui
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
-
Collaborateur Administratif
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France CRIT EVRY Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous répondons aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou privées, dans tous les secteurs d'activité. Chaque année, nous...
-
Responsable Recrutement H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps pleinEXPERT & MANAGER recherche pour son client un(e) Responsable Recrutement H/F - Secteur Intérim en CDD.Votre rôle principal consiste à analyser, interpréter et établir les besoins de l'entreprise en tenant compte de votre connaissance du marché de l'emploi et des services offerts par le Groupe.Vous vous engagez à optimiser votre base de candidats, en...
-
Secrétaire Administratif H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France CRIT EVRY Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers la France, nous répondons aux besoins variés des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs...
-
Secrétaire administratif H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France CRIT EVRY Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences en France, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activité depuis plus de 60 ans. Nous accompagnons chaque année un grand nombre de salariés de diverses...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Lieusaint, Île-de-France 1PACT Paris Sud Temps pleinDescription du PosteVous cherchez un CDI en tant qu'agent logistique?1PACT Paris Sud, réseau de groupement d'employeurs, vous propose un poste d'assistant administratif H/F dans son équipe logistique.MissionsRecevoir et expédier les commandesEnregistrer et suivre les produits en stockContact et suivi des prestatairesOrganiser les...
-
Attaché.e de Direction H/F
il y a 2 jours
Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteL'ARS Ile-de-France recherche un Attaché.e de Direction H/F pour rejoindre son équipe.VersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie A (cadre)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un serviceIntitulé du posteAttaché.e de Direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est...
-
Responsable d'agence en CDI
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinEntreprise Acteur incontournable dans le domaine des ressources humaines depuis 2005, ACASS propose une gamme variée de services en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et accompagnement en gestion des ressources humaines. Choisir ACASS, c'est bénéficier de notre expertise en tant que spécialiste du recrutement pour des...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 5 jours
Lieusaint, Île-de-France EQUANS Temps pleinDéveloppez votre carrière dans un environnement dynamique et innovant! EQUANS France, leader des services multi-techniques, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Missions : Gestion et suivi financier des points de livraison dénergie Tableau de suivi et danalyse des dépenses...
-
Gestionnaire paie et administratif spécialisé
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps pleinChargé Administratif & Paie / Multi-Agences H/FRecherche par Expert & Manager dans le cadre d'un CDI basé sur des compétences spécialiséesResponsabilités clésAssurer la gestion administrative et paie des intérimairesGarantir la cohérence entre les informations commerciales et les éléments enregistrés dans la fiche clientAssurer la facturation...
-
Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France Galeries Lafayette Temps pleinVotre mission En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de : Assurer la disponibilité des produits pour garantir leur accessibilité au bon moment et au bon endroit. Effectuer des commandes et gérer le traitement des dossiers administratifs. Superviser la gestion administrative des flux financiers. Veiller à un traitement efficace...
-
Responsable d'agence en sécurité incendie H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinEntreprise Leader dans le domaine des ressources humaines depuis 2005, ACASS offre une gamme variée de services en recrutement CDI et CDD, intérim, assistance technique et accompagnement en gestion des ressources humaines. En choisissant ACASS, vous bénéficiez de notre expertise en recrutement de profils allant du technicien au cadre technique dans...
-
Assistant(e) au Responsable de Projets H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Poste :** LHH Recruitment Solutions, un cabinet spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de talents, recherche pour un de ses clients, un fabricant de solutions industrielles, un(e) Assistant(e) au Responsable de Projets H/F. **Rémunération :** 26k€ à 32k€ annuels bruts **Type de contrat :** Intérim (3 mois éventuellement renouvelable)...
-
Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France Galeries Lafayette Temps pleinVotre mission En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de : Assurer la disponibilité des produits en veillant à leur accessibilité au bon moment et au bon endroit. Effectuer des commandes et gérer le traitement des dossiers. Superviser la gestion administrative des flux financiers. Garantir un traitement efficace de la...
-
Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France Galeries Lafayette Temps pleinVotre mission En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour principales responsabilités : Assurer la disponibilité des produits afin de les rendre accessibles au bon endroit et au bon moment. Effectuer des commandes et gérer le traitement des dossiers. Superviser l'administration des flux financiers. Garantir un traitement efficace de la...
-
Responsable du Recouvrement H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinResponsable du Recouvrement – Secteur AdministratifMyJobCompany, un cabinet de conseil en ressources humaines, recherche un(e) Responsable du Recouvrement pour un contrat temporaire. Vous aurez pour mission de gérer le recouvrement des créances, en réalisant les activités suivantes :Effectuer des relances par écrit et par téléphoneRésoudre les...
-
Coordinateur Administratif des Étudiants
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France UPEC Temps pleinEntreprise :UPEC est un acteur clé de l'innovation dans le secteur universitaire, engagé dans le développement de synergies entre la formation, la recherche et l'insertion professionnelle. L'établissement privilégie les approches interdisciplinaires pour répondre aux enjeux sociétaux actuels.Au sein de l'IUT Sénart-Fontainebleau, nous formons des...
-
Responsable de l'exploitation des transports F/H
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France BREGER Temps pleinResponsable de l'exploitation des transports F/HAu sein de BREGER, nous recherchons un responsable d'exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe dédiée à la gestion des transports.En étroite collaboration avec le Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des opérations de transport, en supervisant une équipe de 4...
-
Responsable d'Exploitation en Transport et Logistique H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France BREGER Temps pleinResponsable d'Exploitation Transport F/HChez BREGER, nous recherchons un Responsable d'Exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe. En collaboration directe avec le Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans l'exploitation du transport au sein d'une équipe dynamique. Vous serez responsable de :La gestion de l'équipe d'exploitation et de son...
-
Responsable d'Agence H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France Groupe Desautel Temps pleinÀ propos de nous : Spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie depuis 1932, le Groupe Desautel est une entreprise familiale qui emploie plus de 1600 personnes. En tant qu'acteur clé de notre domaine, nous sommes présents sur l'ensemble du territoire grâce à notre réseau de 27 agences. Historiquement centrés sur les extincteurs, nous avons...
-
Adjoint au Responsable de Magasin H/F
il y a 4 semaines
Lieusaint, Île-de-France CCLD Temps pleinAdjoint au Responsable de Magasin H/FCe poste clé au sein de CCLD, acteur majeur dans le domaine de la distribution, vous offre l'opportunité de contribuer au succès d'une enseigne reconnue.En tant que pilier de l'équipe, vous serez chargé de dynamiser les ventes de votre secteur.Vous veillerez à l'application de la stratégie commerciale de l'enseigne...