Responsable de pôle formation Faculté des sciences et technologies H/F

il y a 4 semaines


VanduvrelèsNancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
Mission

L'Université de Lorraine recrute pour la Faculté des sciences et technologies un responsable de pôle formation.

Ce poste est chargé de la coordination et de la gestion des activités du pôle, de l'encadrement des personnels du pôle, de la participation à la mise en œuvre des outils de gestion et d'optimisation des processus liés aux activités du pôle et du renforcement du contrôle qualité des processus propres à la gestion du pôle.

Le responsable de pôle formation assure également les fonctions d'accueil, d'information et d'orientation du public, la gestion administrative et l'organisation des formations.

Il travaille en étroite collaboration avec les responsables de formation et/ou d'année des diplômes dont il a la gestion et avec les autres pôles du service de la formation.

Les tâches principales incluent la préparation des réunions de rentrée, la saisie des inscriptions pédagogiques, le suivi des absences, la gestion des émargements des alternants, la gestion des matériels pour les enseignants, la préparation des campagnes d'évaluation des enseignements et la gestion des emplois du temps dans le respect des maquettes et du calendrier pédagogique.

Le responsable de pôle formation est également chargé de la préparation des examens et des jurys et de la gestion des stages des usagers.

Profil

Vous connaissez l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'Université de Lorraine, ou avez des capacités d'adaptation fortes permettant d'appréhender le fonctionnement de l'Université.

Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.

Vous êtes à l'aise à l'oral, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, êtes flexible, disponible, organisé, rigoureux.

Vous savez vous adapter aux imprévus et vous adapter à différents publics.

Vous savez rendre compte.

Vous avez des aptitudes managériales.

Vous êtes à l'écoute, disposez de bonnes capacités de communication et savez faire preuve de pédagogie.



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    il y a 4 semaines


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