Administrateur de gestion et de scolarité

il y a 4 semaines

Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
À propos de l'Université de Montpellier

Une université d'excellence

L'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique.

Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux « Nourrir, Soigner, Protéger » et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires.

Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Mission

Mission principale : Réaliser des opérations de gestion administrative dans le domaine d'activité de la structure d'affectation.

Activités : Les gestionnaires administratifs ou de scolarité réalisent tout ou partie des activités suivantes, en fonction de leurs affectations :

  • Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure (étudiants, enseignants, visiteurs extérieurs, personnels administratifs, chercheurs...),
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (administratifs et pédagogiques, courriers, rapports, bilans, compte-rendu de réunions...), les reproduire et les diffuser,
  • Créer des documents d'information, alimenter des pages web ...,
  • Assurer des tâches de secrétariat courantes (gestion d'agendas, de boîtes mails, organisation des déplacements ...),
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit,
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité,
  • Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords dédiés à la gestion administrative,
  • Participer à l'organisation de réunions, séminaires, rencontres.

Activités spécifiques aux gestionnaires de scolarité :

  • Gérer les inscriptions administratives et/ou pédagogiques sur le logiciel interne (APOGEE),
  • Délivrer des documents administratifs (relevés de notes, attestations provisoires de réussite aux diplômes...),
  • Instruire les demandes d'équivalences de diplôme, de validations d'acquis et de transferts de dossiers,
  • Assurer le suivi des conventions de stage,
  • Participer à l'organisation administrative des examens (reprographie de sujets, mise à disposition des copies, préparation des étiquettes d'anonymat, anonymat des copies, surveillance etc...).

Profil

Savoir :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
  • Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,
  • Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures.
  • Notions relatives à la réglementation du dispositif de formation de l'Enseignement Supérieur

Savoir faire :

  • Utiliser des fonctionnalités avancées d'une messagerie électronique et de la suite bureautique OFFICE (Word, Excel),
  • Appréhender rapidement des applications métiers internes (Move'on, Apogée, e-candidat, P-Stage),
  • Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé...),
  • Élaborer des documents de travail : comptes rendus, notes, courriers, tableaux de suivi,
  • Savoir inscrire son activité

Savoir être :

  • Gérer la confidentialité des informations et des données,
  • Capacité d'organisation, rigueur et méthode,
  • Capacité de communication orale et écrite (téléphone, messagerie, agenda électronique...).

Pourquoi rejoindre l'Université de Montpellier ?

Rejoindre l'Université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

  • Administrateur de gestion et de scolarité

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    A propos de l'Université de MontpellierL'Université de Montpellier est une université d'excellence, leader mondial en écologie, qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires, notamment les sciences et techniques, le droit, l'économie, l'environnement, l'administration, la...

  • Administrateur en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'administrateur en gestion administrative réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.Il accompagnera ponctuellement les...

  • Administrateur de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'administrateur de gestion administrative sera chargé de réaliser des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats communs d'HSM.Il accompagnera...

  • Administrateur en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'administrateur en gestion administrative réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.Il accompagnera ponctuellement les...

  • Administrateur comptable

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de gestion comptableLe Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un administrateur comptable pour rejoindre son service de gestion comptable. Ce poste consiste à assurer la gestion des finances du ministère en respectant les procédures encadrées.Les tâches clés de ce poste incluent...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Galileo Global Education Temps plein

    Chargé de scolarité F/HNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de scolarité à EDO CAMPUS. Le candidat idéal sera capable de gérer les examens, les certifications et les diplômes d'Etat avec efficacité.MissionsOrganisation des examens :Organiser et déployer les procédures de scolarité en lien avec les besoins...

  • Administrateur comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Contexte du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un administrateur comptable pour rejoindre son équipe de gestion administrative.Fonctions principalesEncaissement des recettes et recouvrement des créancesContrôle et exécution du paiement des dépensesTenue des comptes des...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Mauguio. Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie, au service Pôle scolarité, constitué de 4 personnes, vos missions :Organisation des examens :Organiser et déployer les procédures de scolarité en lien avec les besoins exprimés...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Galileo Global Education Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de la Scolarité pour rejoindre notre équipe à Mauguio. Le candidat idéal aura une expérience dans l'organisation des examens et des certifications.MissionsOrganisation des examens : organiser et déployer les procédures de scolarité en lien avec les besoins exprimés par le service pédagogique et...

  • Administrateur de Gestion

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Nous recherchons un Administrateur de Gestion pour rejoindre notre équipe à Pigier Montpellier.Voici les missions clés de ce poste :Préparer et prendre en charge la relation clientTraiter des opérations administrativesAssurer le suivi administratif et financier de l'activitéAssurer le suivi de la...

  • Administrateur de gestion comptable

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Gestionnaire Administratif en Service de Gestion Comptable.Au quotidien, vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.Vous serez chargé de :– Encaisser les recettes et assurer...

  • Administrateur(e) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Administrateur(e) de Gestion - Spécialiste ComptableNous recherchons un(e) administrateur(e) de gestion spécialisé(e) en comptabilité pour notre équipe à Montpellier.Responsabilités :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des précontrats prestationsAppel d'offre (prestataires...

  • Administrateur de l'UFR Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un administrateur expérimenté pour rejoindre son équipe de l'UFR Pharmacie. Le candidat idéal sera capable de seconder le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative.Activités principales :Assurer la continuité du service en cas d'absence du...

  • Administrateur de données

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de données de la CPAM de l'Hérault est chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment l'adresse, le RIB, la maternité et le PND.Compétences requisesConnaissance des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l'activitéConnaissance de la législation et des...

  • Chargé de scolarité F/H

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Chargé de scolarité F/HNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de scolarité à EDO CAMPUS. Le poste est à pourvoir immédiatement.MissionsOrganisation des examens :Organiser et déployer les procédures de scolarité en lien avec les besoins exprimés par le service pédagogique et les intervenants, dans le...

  • Administrateur de données

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Bienvenue au sein de la CPAM de l'Hérault !Nous recherchons un administrateur de données pour rejoindre notre équipe.Mission : Vous serez chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment la mise à jour de leurs adresses, RIB, maternité, PND, etc.Compétences requises :Connaissance des outils informatiques et bureautiques...

  • Administrateur comptable en service de gestion

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de gestion administrative au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Au quotidien, vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.Vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances,...

  • Administrateur de données

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de données de la CPAM de l'Hérault est chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment l'adresse, le RIB, la maternité et le PND.Compétences requisesConnaissance des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l'activitéConnaissance de la législation et des...

  • Administrateur comptable en service de gestion

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant que spécialiste en gestion administrative au sein du service de gestion comptable du Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Au quotidien, vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, telles que l'encaissement des...

  • Administrateur comptable en service de gestion

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de gestion au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Au quotidien :– Vous serez chargé de la gestion des finances et des ressources humaines.– Vous contrôlerez et exécuterez les paiements des dépenses.– Vous tiendrez les comptes des...