Assistant Administratif et Pédagogique H/F

il y a 6 jours


La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France YNOV Temps plein

YNOV Campus, une école innovante des métiers de demain, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour rejoindre son département Pédagogique et Administratif.

**Mission**

Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera intégré(e) au sein de l'équipe pédagogique et administrative de YNOV Campus. Les principales missions seront :

  • **Administration pédagogique**
    • Suivi de l'assiduité des étudiants : gestion des émargements, suivi des absences et retards au quotidien
    • Repérer les étudiants en difficulté et transmettre l'information au supérieur hiérarchique
    • Prévenir les ruptures de parcours
    • Suivi de la scolarité des étudiants : envoi des bulletins, diplômes, courriers, documents divers
    • Organisation des rentrées
    • Organisation des conseils de classe : présence aux conseils de classe et rédaction des PV
    • Programmation et réalisation des Coaching Points (points personnalisés avec les étudiants)
    • Gestion de modules et projets
    • Participation à l'organisation des soutenances
    • Envoi des attestations de réussite aux étudiants
    • Gestion des réinscriptions avec le Service Admissions
  • **Gestion administrative**
    • Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (physique, téléphonique)
    • Gestion des courriels quotidiens des étudiants, des intervenants et interlocuteurs divers
    • Gestion des tâches administratives du service
    • Récolte et classement des documents des étudiants réinscrits
  • **Gestion des intervenants**
    • Accueil des intervenants (cartes d'accès, outils pédagogiques)
    • S'assurer de l'émargement des intervenants au quotidien
    • Suivi administratif des intervenants : collaboration avec le service RH pour la récupération des pièces nécessaires à l'élaboration des contrats de travail
    • Attribution et suivi de la mise à jour des cours MOODLE aux intervenants
    • Vérification de la saisie des notes et du remplissage des bulletins par les intervenants : relance si nécessaire
    • Envoi des questionnaires de satisfaction à la fin de chaque matière/projet aux étudiants
    • Récolte et analyse des réponses aux questionnaires de satisfaction : Réalisation du tableau du bilan annuel/tableau de bord des intervenants
    • Communications auprès des Référents Filières et des intervenants
  • **Référent.e Handicap**
    • Accompagnement des étudiants en situation de handicap
    • Édition et classement des grilles d'analyse et des fiches de synthèse
    • Communication auprès des intervenants et de l'équipe pédagogique
    • Remplissage du tableau national des étudiants en situation de handicap

**Compétences requises**

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bonnes compétences rédactionnelles

**Conditions d'emploi**

Le poste est localisé au cœur de la première technopole de France. La rémunération annuelle brute est de 28 000 euros + intéressement.

YNOV Campus est une école innovante qui forme les professionnels de demain. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique qui partage nos valeurs et qui est motivé(e) pour rejoindre notre équipe.



  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France YNOV Temps plein

    YNOV Campus, une école innovante des métiers de demain, recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son département Pédagogique et Administratif.Les formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    Entreprise évoluant dans le secteur de la santé, recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour accompagner les équipes commerciales et le responsable de site dans le cadre d'un contrat de professionnalisation visant un BTS Gestion de la PME.Responsabilités : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, Traitement des...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    Entreprise évoluant dans le secteur de la santé, recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour accompagner les équipes commerciales et le responsable de site dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.Vos missions : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, Traitement des commandes des clients et des...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    Un établissement éducatif de renom a confié à PIGIER Performance Nice le recrutement d'un(e) assistant(e) en contrat d'apprentissage. Cet organisme, engagé dans des projets d'éducation d'envergure pour le compte d'institutions internationales, valorise l'excellence, la promotion sociale et la diversité. Il intervient dans divers secteurs d'activité...


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  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif pour notre client, un bureau d'étude situé dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.Vous serez en charge de la gestion administrative du bureau et assurez le secrétariat courant.Voici les principales responsabilités de ce poste :Gestion des rendez-vous physiques et téléphoniquesRelation avec les...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Median Technologies Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMédian Technologies est une entreprise leader dans le domaine de l'imagerie médicale et des technologies de l'information. Nous sommes spécialisés dans le développement de logiciels et de plateformes innovants pour les essais cliniques en oncologie, l'aide au diagnostic et le suivi des patients atteints de...


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    Présentation de l'entreprise Median Technologies est une entreprise leader dans le domaine de l'imagerie médicale et des technologies de l'information. Nous sommes spécialisés dans le développement de logiciels et de plateformes innovants pour les essais cliniques en oncologie, l'aide au diagnostic et le suivi des patients atteints...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif UrbanismeNous recherchons un(e) Assistant administratif Urbanisme H/F, en CDI, pour notre filiale Septeo Proptech.MissionsParticiper à l'élaboration de documents d'urbanisme à l'attention des notaires, dans le cadre de transactions immobilières.Lire et analyser les plans des documents d'urbanisme afin de reporter certaines...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Median Technologies Temps plein

    Présentation de l'entreprise Depuis sa création, Median Technologies s'efforce de repousser les frontières de l'analyse et de la communication des données d'imagerie dans le secteur médical. Notre mission principale est de concevoir des logiciels et des plateformes novateurs dédiés à l'imagerie pour les essais cliniques en oncologie, l'assistance...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes Bilingue Anglais (H/F)Réception des demandes clients : Assurer une écoute attentive et une réponse rapide aux sollicitations des clients.Gestion des commandes : Suivre l'évolution des commandes et garantir leur bonne exécution.Organisation du transport : Planifier et coordonner les opérations logistiques...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un bureau d'étude, un Assistant administratif pour un CDI basé à Valbonne.Vous êtes en charge de la gestion administrative du bureau et assurez le secrétariat courant. A ce titre, vous assurez la gestion des rendez-vous physiques et téléphoniques, la relation avec les différents clients, la relance des factures...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FMissions clésLe suivi de l'ensemble du volet comptable et fiscal des entités de l'organisation.La mise en place d'une comptabilité analytique dans le cadre d'un suivi clair et précis de l'activité : Mise en place des KPIs, reporting mensuel, prévisionnel, analyse et justification des écarts,...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du posteNous recherchons un Assistant des ventes et de l'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    Un établissement d'enseignement supérieur, reconnu pour son engagement envers l'excellence et la diversité, recherche un(e) assistant(e) en contrat d'apprentissage. Cet organisme se consacre à la formation des professionnels de demain dans divers secteurs, tout en menant des projets innovants en collaboration avec des institutions internationales.Dans le...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    Pigier, une société spécialisée dans le domaine médical, recherche un administrateur commercial et administratif (H/F) pour préparer en 24 mois un contrat de professionnalisation dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.Missions : Accueil physique et téléphonique, Gestion des commandes clients et fournisseurs, Suivi des achats, Saisie...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un acteur majeur de la santé en France, offrant des soins spécialisés et une formation de qualité. Avec une équipe de plus de 1 700 médecins, il s'engage dans des missions de soin, d'enseignement et de recherche.Description du poste :Nous recherchons un Adjoint...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Technicien en Gestion Administrative et Financière (H/F) Référence : UMR7329-VALMER-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : La rémunération est d'un minimum de...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Technicien en Gestion Administrative et Financière (H/F) Référence : UMR7329-VALMER-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : La rémunération est d'un minimum de...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Alpes, avec plus de 2 100 lits, se classe parmi les plus grands hôpitaux de France. Il regroupe plus de 1 700 médecins sur plusieurs sites, offrant des soins spécialisés grâce à un plateau technique de pointe.Mission de l'établissement :Le CHU Grenoble Alpes s'engage...