Responsable administratif-ve et financier-ère

il y a 4 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein
Mission et responsabilités

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France.

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant.

Le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

Le/la responsable administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière de la Direction ; il-elle coordonne et encadre l'équipe du pôle administratif et financier.

Activités principales
  • Volet Financier :
    • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
    • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes).
    • Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses.
    • Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
    • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.
    • Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
  • Volet Administratif :
    • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
    • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
    • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
    • Elaborer et optimiser les procédures liées au bon fonctionnement de la Direction (courriers, notes internes, tableaux de bord...).
    • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
    • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
    • Classer et archiver des documents.
  • Volet RH de la direction :
    • Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires.
    • Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion.
    • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...).
    • Participer à l'élaboration du plan de formation.
  • Volet Encadrement/animation :
    • Encadrer et animer une équipe.
    • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.

  • Responsable administratif-ve et financier-ère

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Responsable administratif-ve et financier-ère pour rejoindre notre équipe de gestion du patrimoine immobilier et de la logistique à Nantes Université.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé-e de la gestion administrative et financière de la direction, ainsi que de la coordination et de...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Nantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche unique en France, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps au sein de son UFR de sociologie.Votre mission :Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs et vacataires. Gérer...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ADEQUATION & PERFORMANCES Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F ADEQUATION & PERFORMANCES est un cabinet de conseils en recrutement, spécialisé dans la recherche de talents pour les secteurs agricoles et agroalimentaires. Nous intervenons dans l'Audit de structures, d'expertises et de motivations, ainsi que dans le Recrutement de Cadres (moyens, supérieurs, dirigeants) ou...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ADEQUATION & PERFORMANCES Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F ADEQUATION & PERFORMANCES est un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans la recherche de talents pour les secteurs agricoles et agroalimentaires. Nous intervenons dans l'audit de structures, d'expertises et de motivations, ainsi que dans le recrutement de cadres (moyens, supérieurs, dirigeants) et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ADEQUATION & PERFORMANCES Temps plein

    Offre de poste**Directeur Administratif et Financier****A propos de l'entreprise**ADEQUATION & PERFORMANCES est un cabinet de conseils en recrutement et recherche de ressources spécialisé dans les filières agricoles et agroalimentaires.Nous intervenons en audit de structure, de compétences ou de motivations, et en recrutement de cadres ou...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Linman Temps plein

    Linman & Associés, un cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l'approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe basée à Nantes.Localisation : Nantes (44)PosteAccompagner la croissance de notre activitéLinman & Associés recherche un Responsable...

  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ALTYN Temps plein

    Description de l'entrepriseALTYN est un groupe de services spécialisé dans la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. Nous sommes organisés en 5 pôles : Ingénierie, Travaux, Solutions digitales, Exploitation et Services et Services énergétiques.Nos objectifs sont de concevoir, construire,...

  • Responsable administratif et financier Groupe

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France HOSPI GRAND OUEST Temps plein

    Poste de Responsable administratif et financier Groupe Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable administratif et financier Groupe au sein de notre équipe.MissionsCoordonner la production comptable et financière de l'ensemble des structures du groupe HGO.Assurer la fiabilité et la cohérence des données...

  • Responsable administratif et financier Groupe

    il y a 6 jours

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  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ADEQUATION & PERFORMANCES Temps plein

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  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ALTYN Temps plein

    Description du posteRattaché/e au Président du Groupe, vous prenez la responsabilité de la Direction Administrative et Financière « Corporate » composée de 6 collaborateurs aux expertises complémentaires (financement et trésorerie, M&A et stratégie, juridique).Compétences requisesExpérience d'au moins 10 ans dans une fonction similaire, acquise...

  • Responsable Financier et Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Majorelle Talents Temps plein

    Poste : Responsable Financier et AdministratifNous recrutons pour le compte de Majorelle Talents un Responsable Financier et Administratif, chargé de superviser l'ensemble des activités financières, comptables et administratives de l'entreprise.Au sein de cette structure de 90 collaborateurs, vos missions incluront :Direction et Gestion :- Encadrer une...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ADEQUATION & PERFORMANCES Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F ADEQUATION & PERFORMANCES est un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans la recherche de talents dans les secteurs agricoles et agroalimentaires. Nous offrons des services d'audit organisationnel, d'évaluation des compétences et de recrutement de cadres (moyens, supérieurs, dirigeants) ainsi que...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Temps plein

    Entreprise :Dans un contexte de changement constant, VINCI Energies s'engage à favoriser la transition écologique en mettant en œuvre deux transformations clés : numérique et énergétique. Nos équipes mettent en place des solutions techniques et des technologies sur mesure, allant de la conception à la réalisation, en passant par l'exploitation et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LINMAN & ASSOCIES Temps plein

    Linman & Associés recherche un Office Manager - Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe basée à Nantes.Poste : Accompagner la croissance de notre activitéIntégrer la comptabilité en propre au sein de Linman & AssociésSuivi des opérations comptables quotidiennes (saisies des factures, gestion des paiements fournisseurs,...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ADEQUATION & PERFORMANCES Temps plein

    Offre de CarrièreDirecteur Administratif et Financier H/FADEQUATION & PERFORMANCES, cabinet de conseils en recrutement et recherche de ressources spécialisé dans les filières agricoles et agroalimentaires, recherche pour son client un Directeur Administratif et Financier H/F.Présentation de l'EntrepriseNotre client est une entreprise familiale...

  • Assistant Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de notre clientPage Personnel Public et Non Profit intervient dans le secteur public et privé, notamment dans les établissements d'enseignement supérieur et les entreprises de services.Poste au sein d'un établissement d'enseignement supérieurNous recherchons un Assistant Administratif et Financier H/F pour rejoindre notre équipe dans un...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France STR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776) Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSTR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776) est à la recherche d'un/e Coordinateur/trice Administratif/ve en CDI pour renforcer son équipe.MissionEn tant que Coordinateur/trice Administratif/ve, vous serez sous la supervision de la Responsable opérationnelle adjointe. Votre rôle principal consistera à gérer et suivre de manière...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France AS 24 Temps plein

    Description du PosteAS 24, une entreprise internationale et conviviale, recherche un Responsable du Contrôle Financier, du Contrôle Interne et du Crédit Management pour rejoindre son équipe.Présentation de l'EntrepriseAS 24 est une entreprise leader dans le domaine de la transition énergétique des professionnels de la route. Avec une présence dans 27...