Responsable de la Gestion Documentaire

il y a 1 mois


Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe à Eiffage Génie Civil. Vous serez en charge de la gestion documentaire pour le projet de construction de la première paire de tranches nucléaires de type EPR2 sur le site de Penly.

Missions
  • Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents et règles d'échanges;
  • Assurer le rôle d'administrateur de la GED;
  • Assurer la traçabilité et archivage des documents contractuels;
  • Assurer la mise en place du Workflow interne et externe et son bon déroulement (émission, vérification, et approbation);
  • Assurer le bon déroulement de la charte documentaire;
  • Être l'interlocuteur de tous les services (BE, Méthodes, Achat, Construction) concernant l'application GED;
  • Être l'interlocuteur des clients concernant la GED Organise et mettre à jour l'arborescence de la GED au fur et à mesure de l'avancement du projet;
  • Assurer la tenue du planning d'émission, revue et approbation des documents en interne comme en externe;
  • Veiller à la bonne mise en place des référents par unité et au bon respect de l'utilisation de la GED;
  • Identifier tout nouvel intervenant du projet, afin de lui créer un compte utilisateur;
  • Désactiver les accès aux utilisateurs ayant quitté le projet;
  • Organiser les formations du personnel Eiffage Métal et des référents de chaque entité ainsi que les sous-traitants;
  • Assister les utilisateurs qui rencontrent un problème quelconque;
  • Informez le référent du contributeur lors de la détection d'erreur de saisie d'un document dans la GED;
  • Rendre compte hebdomadairement/mensuellement de la situation au Directeur de projet;
  • Assurer la compilation des éléments fournis par les différents services Eiffage Métal pour la rédaction du rapport hebdomadaire/mensuel du Projet;
  • Assistance interne/externe pour le portail fournisseur "achats" (sur le plan technique et informatique) et interface avec les services Achats/fournisseurs.
Compétences requises
  • Titulaire d'un Bac+2;
  • Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP;
  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), votre adaptabilité vous permettra de mener à bien vos missions et de vous familiariser avec notre activité;
  • Avoir l'habitude de challenger des opérationnel terrain;
  • Fonctionnement en mode projet;
  • Grande capacité analytique;
  • A l'aise sur les outils digitaux;
  • Maîtriser l'Anglais.
Avantages du poste
  • Participer au plus grand chantier d'Europe;
  • Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy Villacoublay (78) avec des déplacements à prévoir sur Penly (76);
  • Rémunération selon profil;
  • Gratification 13ème mois;
  • Plan d'Epargne Groupe : actionnariat salarié;
  • RTT Mutuelle;
  • PROBTP CSE;
  • Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités.


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe à Eiffage Génie Civil. Vous serez en charge de la gestion documentaire pour le projet de construction de la première paire de tranches nucléaires de type EPR2 sur le site de Penly.MissionsRédiger les procédures relatives à la GED Technique et...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    MissionsSous la responsabilité du Directeur Contrôle Projet et Conformité, vous serez en charge de :Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents et règles d'échanges ;Assurer le rôle d'administrateur de la GED ;Assurer la traçabilité et l'archivage des documents contractuels ;Assurer la mise...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Votre Rôle Vous rejoindrez l'équipe Eiffage Génie Civil en tant que Responsable de la Gestion Documentaire. Votre mission sera de garantir la traçabilité et l'archivage des documents contractuels, ainsi que la mise en place du Workflow interne et externe. Vous serez également en charge de la gestion documentaire, de la rédaction des...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil : un leader dans le secteur du génie civil Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le secteur du génie civil, présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans l'ensemble des spécialités du génie civil, depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. COMPÉTENCES RECHERCHÉES ...

  • Responsable Contractuel

    il y a 2 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Mission Le poste de Responsable Contractuel est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion des projets d'Eiffage Génie Civil. Vous serez chargé de garantir l'exécution rigoureuse des exigences contractuelles vis-à-vis du client, en participant au déploiement de la culture de la gestion contractuelle des sous-traitants et prestataires...

  • Responsable Contractuel

    il y a 2 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Vous rejoignez Eiffage, un groupe leader dans le secteur du génie civil, en tant que responsable contractuel. Votre mission consiste à garantir l'exécution rigoureuse des exigences contractuelles vis-à-vis du client.Vos missionsVous serez amené à:Participer au déploiement de la culture de la gestion contractuelle des sous-traitants et prestataires au...

  • Ingénieur en Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du PosteEiffage Génie Civil recherche un Ingénieur en Génie Civil pour rejoindre son équipe à Penly (76). Ce poste est basé sur le site de construction de la première paire de tranches nucléaires de type EPR2.MissionsParticiper à la définition des méthodes et des ressources nécessaires pour assurer le pilotage et le suivi des...

  • Responsable Méthodes

    il y a 2 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. Vos Missions Vous serez chargé de valider les solutions techniques proposées par votre équipe, de proposer des solutions...

  • Ingénieur en Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du PosteEiffage Génie Civil recherche un Ingénieur en Génie Civil pour rejoindre son équipe à Penly. Vous serez en charge de la planification, de la coordination et du pilotage de chantiers de génie civil.Missions PrincipalesParticiper à la définition des méthodes et des ressources nécessaires pour assurer le pilotage et le suivi des...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 2 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Vous rejoignez Eiffage Génie Civil, leader dans le domaine du génie civil, pour occuper le poste de Chef de Projet Génie Civil. Dans ce rôle, vous serez en charge de la planification, de la coordination et du pilotage de projets de génie civil de grande envergure.Missions clés :Participer à la définition des méthodes et des ressources nécessaires...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil, leader dans l'ensemble des spécialités du génie civil, recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe. COMPÉTENCES SOUMISES Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/3 en gestion ou en génie civil Expérience professionnelle de 2 à 5 ans en achats ou en gestion de projet AVANTAGES DE L'EMPLOI ...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Vous accompagnerez les équipes de conception et de construction de Eiffage Génie Civil dans la réalisation de projets de génie civil complexes.Le rôle consiste à planifier et coordonner les activités de projet, à suivre les délais et les coûts, et à assurer la qualité des travaux.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes intervenent dans l'ensemble des spécialités du génie civil, depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. CE QUE NOUS RECHERCHONS ...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 4 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du PosteL'Eiffage Génie Civil recherche un Gestionnaire de Contrats pour rejoindre son équipe à Penly. Ce poste est responsable de la gestion contractuelle des sous-traitants et prestataires, ainsi que de la coordination avec les équipes travaux techniques et opérationnelles.Missions PrincipalesGarantir une exécution rigoureuse des...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un Ingénieur Travaux passionné pour rejoindre notre équipe d'Eiffage Génie Civil. Vous serez responsable de la conception, de la construction et de la gestion de projets d'infrastructure, en collaboration avec nos équipes de conception et de construction. Vos responsabilités inclueront : La conception et la...

  • Nucléaire Magasinier STARS 3

    il y a 3 semaines


    Penly, Normandie, France DLSI Temps plein

    Salaire: 11,8 - 13 €Le Groupe DLSI et son agence Dunkerque 2 recrutent pour un de leurs clients, un :Magasinier nucléaire STARS 3 (h/f)Votre missionVous serez responsable de la gestion des stocks, du contrôle de la conformité des produits reçus et livrés, ainsi que du chargement sur le véhicule de transport. Vous devrez également effectuer...

  • Chef de Projet

    il y a 1 semaine


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Nous recherchons un Chef de Projet motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe Eiffage Génie Civil. Vous serez responsable de la gestion des projets, de l'organisation des équipes et de la coordination des travaux. Vos missions comprendront : La planification et la gestion des projets, de l'organisation des équipes et de la coordination...


  • Penly, Normandie, France CERAP Temps plein

    Mission :Vous êtes chargé de mettre en œuvre les mesures de radioprotection sur les chantiers, en veillant à la sécurité des travailleurs et de l'environnement. Vous êtes responsable de la gestion des contaminés, du contrôle des matériels, de l'évaluation de la conformité des parades et de la détection des risques de coactivité.Compétences...

  • Radioprotection Specialist

    il y a 4 semaines


    Penly, Normandie, France CERAP Temps plein

    MissionVous êtes chargé de mettre en œuvre les mesures de radioprotection sur les chantiers, en veillant à la sécurité des personnes et de l'environnement. Vous êtes responsable de la gestion des contaminés, du contrôle des matériels, de l'évaluation de la conformité des parades et de la détection des risques de coactivité.Compétences...