Emplois actuels liés à Assistant Administratif H/F - Gennevilliers, Île-de-France - Encore France, Monaco & Genève

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Easy's agence de travail temporaire et recrutement recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F. Les missions principales sont les suivantes: - Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client. - Scan et classement des bons d'intervention. - Réceptionner le courrier. -...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    MissionEasy's agence de travail temporaire et recrutement recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F.Missions clésGestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier.Petits travaux administratifs en...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions clésGérer les appels entrants et les dispatcher dans les services concernés en fonction des besoins du client.Effectuer le scan et le classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier et gérer les tâches administratives.Compétences requisesExpérience en prise d'appels techniques.Maitrise complète du français parlé et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France CAFES RICHARD Temps plein

    A propos de l'entrepriseCafés Richard est un torréfacteur français qui perpétue l'art français du café depuis trois générations. Nous sommes fiers de notre savoir-faire et de notre créativité, qui nous permettent de créer des produits de haute qualité.A propos du posteNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France CAFES RICHARD Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'entreprise Expresso Service, spécialisée dans les services techniques du café et des boissons chaudes, recherche un Assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administration ou des servicesConnaissance des outils de gestion et des logiciels de bureautiqueCapacité...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France CAFES RICHARD Temps plein

    A propos de l'entrepriseCafés Richard est une entreprise française qui se distingue par son expertise dans le torréfaction de café depuis trois générations. Nos ateliers, situés au coeur du Grand Paris, sont les lieux de création de nos Assemblages Signature et de nos Grands Crus d'exception. Nous sommes partenaires historiques des cafés, des lieux...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe chez Force Interim. En tant que membre de notre centre de compétence IRS, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos services et équipes pour fournir un soutien administratif de haute qualité.

  • Assistant Administratif Service Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Stago France Temps plein

    FonctionHSE/Maintenance/Ingénierie IndustrielleRégionGennevilliers (92)PosteAssistant Administration Département Technique & Maintenance (H/F)À propos de StagoChoisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Nous sommes une référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France CAFES RICHARD Temps plein

    {"title": "Assistant Administratif H/F", "company": "Cafés Richard", "location": "Gennevilliers (92)", "job_type": "CDI", "category": "Administration", "level": "Bac+2", "experience": "Avec expérience", "responsibilities": ["Suivre et mettre à jour les tableaux de bord des chaines et des groupes", "Assurer les mouvements et transfert des informations des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entrepriseExpresso Service, premier service technique du café et des boissons chaudes dédié aux professionnels de la restauration en France, est convaincu que un bon café nécessite un matériel de qualité, entretenu avec soin au quotidien. Les 190 collaborateurs d'Expresso Service accompagnent leurs clients sur tout le territoire par un...

  • Assistant(e) Commerciale et Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Acorus Temps plein

    LE POSTECréation de poste, c'est l'occasion de repenser et de réinventer. Nous sommes à la recherche d'une Assistant(e) Commerciale et Administrative H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Gennevilliers.Au cœur de notre agence, tu travailleras en autonomie, entouré(e) d'une équipe motivée et chaleureuse. Tes missions principales seront...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.Nous recherchons pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international, un assistant commercial et administratif (H/F) en alternance.Une formation ou un emploi? Pourquoi pas les deux?Vous...

  • Assistant administratif technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    Poste : Assistant administratif techniqueProfessionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative, vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un département technique et de maintenance, où vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France CAFES RICHARD Temps plein

    Cafés Richard est un torréfacteur français qui perpétue l'art français du café depuis trois générations. Nous sommes partenaire historique des cafés, lieux de restauration et hôtellerie et leader café de la restauration hors domicile en France. Nous accompagnons et livrons au quotidien plus de 40 000 clients sur tout le territoire. Notre centre de...

  • Assistant administratif territorial

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Hauts De Seine Temps plein

    Poste de Assistant administratif territorialL'unité voirie Nord est chargée de la surveillance et de l'entretien du réseau routier départemental. Nous recherchons un assistant administratif territorial pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'unité, suivi, courrier, accueil, gestion du personnel, suivi...

  • Assistant administratif territorial

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPCI) des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif territorial pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise du pack OfficeConnaissance des normes rédactionnelles et des techniques de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un leader dans le domaine des services techniques pour les professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité des matériels et la fiabilité de l'assistance technique sont essentielles pour offrir un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un service technique spécialisé dans les cafés et les boissons chaudes, dédié aux professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité du matériel et l'entretien régulier sont essentiels pour un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les salariés en insertion. Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion. Missions L'assistant(e)...

Assistant Administratif H/F

Il y a 3 mois

Gennevilliers, Île-de-France Encore France, Monaco & Genève Temps plein

Entreprise

Encore est un acteur majeur dans la création d'expériences événementielles mémorables, visant à inspirer et à favoriser le changement au sein des entreprises. En tant que leader mondial dans la production d'événements, notre équipe internationale, composée de créatifs, de stratèges et d'experts, s'engage à fournir des résultats tangibles grâce à une approche innovante, intégrant des solutions numériques et des concepts d'événements hybrides, virtuels et en présentiel. Avec une présence dans plus de 20 pays, Encore est le partenaire privilégié des organisateurs d'événements, des entreprises et des agences, ainsi que des principaux hôtels et de plus de 2 100 sites à travers le monde.

Aperçu du poste

Le poste d'Assistant Administratif H/F consiste à fournir un soutien administratif essentiel aux équipes opérationnelles et commerciales, en veillant à l'application efficace des procédures pour aligner les objectifs de l'entreprise avec les attentes des clients.

Les responsabilités incluent la saisie de données, la gestion des approvisionnements, la liaison entre les équipes, ainsi que le premier point de contact téléphonique pour les clients concernant leurs demandes.

Ce rôle est placé sous la supervision du Directeur Régional des Opérations.

Principales responsabilités

Soutien commercial

  • Contribuer à la mise à jour des informations dans le système CRM
  • Collecter les contenus médiatiques et les supports pour les propositions
  • Attribuer les opportunités aux Responsables des ventes dans le CRM
  • Organiser les déplacements des collaborateurs si nécessaire
  • Fournir aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail approprié
  • Compléter les rapports mensuels sur les coûts

Facturation

  • Vérifier régulièrement l'exactitude des commandes pour assurer la préparation des factures
  • Préparer quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour réconciliation
  • Gérer les litiges et les écarts de facturation, en communiquant les résolutions aux parties concernées

Administratif

  • Classer et distribuer le courrier à son arrivée, gérer l'emballage et l'expédition des documents
  • Servir de contact principal pour les appels entrants et les demandes de renseignements, en les redirigeant vers les départements appropriés
  • Envoyer et collecter les factures pour le compte des Responsables des ventes
  • Maintenir à jour les calendriers
  • Finaliser et envoyer les factures aux clients et à la comptabilité
  • Collecter et soumettre la documentation nécessaire pour l'activation des fournisseurs externes
  • Commander les fournitures de bureau

Profil

Qualifications et expériences

  • Diplôme de baccalauréat ou formation en assistanat de direction
  • Plus de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
  • Minimum de 2 ans d'expérience en service client
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Maîtrise des outils informatiques et des applications Microsoft Office
  • Bon niveau d'anglais

Compétences et qualités professionnelles

  • Solides compétences organisationnelles
  • Capacité de communication
  • Attention aux détails
  • Proactivité
  • Excellentes compétences en gestion de plusieurs tâches et respect des délais

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24000,00€ à 28000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel