Administrateur RH

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Club Med Temps plein
Stage - Chargé Administration RH (H/F)

Job location

Lyon

Contract type

Internship contract

Job description

Club Med, leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles, recherche un(e) Administrateur RH pour son siège à Lyon.

En tant que Chargé d'Affaires RH, vous serez garant(e) des aspects administratifs, de la saisie dans le SIRH des données d'affectations et de la logistique de l'affectation des GO/GE/RDS.

Missions

  • Affectations GO/GE/RDS : suivi administratif, saisies dans le SIRH, gestion de la logistique
  • Etablir les lettres de bienvenue avec les CDV et le réseau Boutique EAF
  • Faire les back ground check des 1ères embauches
  • Saisir les données de l'affectation ou de l'embauche dans le SIRH
  • Assurer l'envoi et le suivi des convocations et lettres de bienvenue
  • Appeler les GO/GE/RDS pour s'assurer de la réception des documents et des horaires d'arrivées du GO/GE/RDS
  • Prévenir le village de l'arrivée du GO/GE/RDS
  • Gérer le lien avec le service Visa : suivi des demandes, contrôle, accords
  • Réservation Vol, Train, d'Hôtel via Egencia
  • S'assurer du retour de tous les documents administratifs à retourner par les villages à Lyon ou Milan
  • Tenir à jour le tableau de partage d'information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF
  • Des missions transversales sur des sujets précis pour le compte de l'ensemble de la zone France (alternance, formation, médecins, CM Talent,)
  • Editer les contrats digitalisés des CM talents et Médecins pour signature électronique
  • Etablir les demandes d'immatriculations CPAM, assurer le suivi et les saisies dans le SIRH
  • Alerter en cas d'anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition

Gestion administrative de la formation

  • Envoi de convocations formations
  • Suivi des inscriptions par les HRBP ou RRH Secteurs
  • Tenir à jour le tableau de partage d'information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF et informer le village des arrivées stagiaires
  • Consolidation des Navettes payes stagiaires
  • Archivage Numérique des contrats de formation

Gestion des données et dossiers individuels

  • Assurer la mise à jour su SIRH (ex : coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité Sociale, Visa...)
  • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour du dossier juridique des GO/GE/RDS
  • Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

Contribution aux projets digitaux et/ou d'entreprise

  • Contribution à l'évolution des outils
  • Partage des reportings avec les HRBP et les RRH Secteurs
  • Participer ponctuellement aux projets liés aux services ou à la BU EAF

Profil recherché

  • Autonomie
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité
  • Maitrise du Français et de l'Anglais, L'Italien est un vrai plus
  • Maitrise outils informatiques

Modalités

  • Stage à pourvoir de février à avril 2024.
  • Rémunération selon profil, tickets restaurant, 50% titre de transport.
  • Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


  • Administrateur RH

    il y a 4 jours


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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