Assistant en gestion administrative
il y a 3 heures
Offre de poste
L'assistant en gestion administrative est chargé de soutenir l'équipe administrative de l'UMR 8087 PALOC dans ses activités de gestion logistique, administrative et financière.
Missions
L'assistant en gestion administrative a pour mission de :
- Mettre à jour les procédures essentielles pour renforcer la coordination des membres de l'équipe administrative et d'autonomiser le personnel du laboratoire.
- S'assurer de la bonne insertion de PALOC au sein de chaque tutelle et de leurs plateformes dédiées.
- Aider au développement des outils collectifs, notamment l'intranet de l'unité.
Compétences requises
L'assistant en gestion administrative doit avoir :
- Des compétences en gestion administrative, avec une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Une maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et une connaissance d'outils graphiques type Adobe Illustrator.
- Une capacité à aller chercher de l'information concernant les procédures administratives et à la restituer.
- Une capacité à réaliser des synthèses, des rapports ou des documents.
Contexte de travail
L'assistant en gestion administrative exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'unité 8087 PALOC, située sur le Campus Buffon du Muséum National d'Histoire Naturelle.
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Assistant administratif et relation client
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
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Assistant administratif et relation client
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant administratif et relation client
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MS GROUP Temps pleinPoste d'assistant de gestion administrativeNous recherchons un assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion administrative des agences de voyages et des tours opérateurs.ResponsabilitésTâches d'assistanat diversMise à jour des...
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps pleinRecherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeConnaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)Langue anglaise (un niveau correct est un plus)ResponsabilitésRéception téléphoniqueGestion...
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Assistant administratif et de gestion
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Le poste...
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Assistant administratif et de gestion
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Vous devrez...
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Assistant administratif et de gestion
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Vous devrez...
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Assistant de gestion en alternance
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps pleinMission de l'assistant de gestionL'assistant de gestion est un collaborateur clé qui assure la gestion administrative, comptable et commerciale de l'entreprise. Il est responsable de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.Compétences requisesRigueur et méthodeSens de...
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Assistant en gestion administrative
Il y a 42 minutes
Paris, Île-de-France ARCOLE Temps pleinFonction : Assistant en gestion administrativeArcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir les collaborateurs et coordonner les activités administratives du bureau.ResponsabilitésGérer les déplacements et réserver les voyages pour une dizaine de personnesPréparer les pièces comptables et juridiques à adresser...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Bordeaux.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la correspondanceSoutien...
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AirFund Temps pleinRejoignez notre équipe à AirFundNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour renforcer notre équipe.Présentation de l'entrepriseAirFund est un fournisseur de solutions SaaS et d'une place de marché digitale B2B pour les fonds de marchés privés. Notre mission est de démocratiser l'accès aux marchés privés pour les...
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein{"title": "Assistant en gestion administrative", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de gestion administrative en contrat d'apprentissage", "content": "L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, intégrateur de solutions IT, un(e) Assistant(e) en gestion administrative en contrat...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeL'assistant(e) de gestion administrative est chargé(e) de soutenir la Chargée de Gestion Agence dans les missions opérationnelles pour améliorer la performance de l'agence.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus.Accompagner la CGA à mener des...
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Assistant administratif et gestion
Il y a 53 minutes
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant administratif et gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Sous la supervision des Associées, vous serez chargé(e) de:Créer et gérer les dossiers clientsPréparer et suivre les lettres de missions et les contratsGérer le fichier client et son suiviPréparer les remises de...
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en AlternanceRejoignez notre équipe en alternance et découvrez l'univers de l'administration d'entreprise!ContexteLe CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance pour une entreprise partenaire basée à Paris.Compétences requisesSuivi du portefeuille...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant d'Agence en CDIFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Synergie Saint Germain en LayeTertiaire Temps pleinA propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes le 1er groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de chantier pour l'un de...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Clubhouse For Kids Temps pleinMissionNous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l'efficacité de notre organisation.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Excellentes compétences en communication écrite et oraleRigueur et organisation dans la gestion des tâches multiplesDiscrétion et...