Assistant en gestion administrative

il y a 3 heures


Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

Offre de poste

L'assistant en gestion administrative est chargé de soutenir l'équipe administrative de l'UMR 8087 PALOC dans ses activités de gestion logistique, administrative et financière.

Missions

L'assistant en gestion administrative a pour mission de :

  • Mettre à jour les procédures essentielles pour renforcer la coordination des membres de l'équipe administrative et d'autonomiser le personnel du laboratoire.
  • S'assurer de la bonne insertion de PALOC au sein de chaque tutelle et de leurs plateformes dédiées.
  • Aider au développement des outils collectifs, notamment l'intranet de l'unité.

Compétences requises

L'assistant en gestion administrative doit avoir :

  • Des compétences en gestion administrative, avec une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
  • Une maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et une connaissance d'outils graphiques type Adobe Illustrator.
  • Une capacité à aller chercher de l'information concernant les procédures administratives et à la restituer.
  • Une capacité à réaliser des synthèses, des rapports ou des documents.

Contexte de travail

L'assistant en gestion administrative exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'unité 8087 PALOC, située sur le Campus Buffon du Muséum National d'Histoire Naturelle.



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