Assistant(e) de Direction de site

il y a 6 jours

VantouxetLongevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

Assistant(e) de Direction de Site

Nous recherchons un Assistant(e) de Direction de Site pour rejoindre notre équipe à l'Hôpital Robert Schuman.

Missions principales

Gestion organisationnelle

  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur de site
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur de site
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers en cours
  • Assurer le rôle d'interface entre la Direction Générale, les Directions de site, les Directions de Soins, les Directions Opérationnelles ainsi que l'encadrement des services de soins et services supports
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques / Accueillir physiquement les rendez-vous
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
  • Organiser et assurer le suivi les réunions d'encadrement et des actions encadrement en lien avec les Directeurs des Soins

Gestion administrative

  • Réaliser les tâches administratives diverses
  • Assurer le suivi des congés annuels des médecins HRS dans le logiciel de gestion du temps
  • Saisie et suivi des plannings MAR (Médecins Anesthésistes-Réanimateurs) dans le logiciel de gestion du temps et dans la Gestion des salles opératoires
  • Suivre et coordonner les remplacements MAR en lien avec les médecins référents plannings (en interne et en externe)
  • Suivi des demandes de dossiers médicaux

Aide à la réalisation et suivi de dossiers

  • Recenser et coordonner les demandes d'investissement CAPEX – demandes de financement CLACT – demandes de financement à la Fondation de France
  • Constitution de dossiers de direction

Communication

  • Réaliser et assurer le suivi des supports de communication interne
  • Assurer le relais du service communication sur site en cas de besoin

Divers

  • Gérer la réservation des salles de réunion
  • Gérer le stock des fournitures de bureau

Compétences personnelles requises

  • Rigoureux, esprit d'analyse
  • Capacités relationnelles et courtoisie
  • Respect des règles de confidentialité
  • Aisance à être polyvalent(e)

Compétences professionnelles requises

  • Aisance avec les outils informatiques / Internet
  • Bonnes notions en management

Type de contrat / Statut / Rémunération

  • CDI, temps plein – statut cadre
  • Rémunération et statut selon CCN51

Formation et expérience requises

  • Un diplôme dans le domaine du secrétariat de Direction
  • Une expérience similaire dans la fonction et une connaissance du milieu hospitalier seraient appréciées

Informations diverses

Lieux d'affectations : Hôpital Robert Schuman (57)

  • Assistant(e) de Direction de site

    il y a 2 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Assistant(e) de Direction de site Nous recherchons un Assistant(e) de Direction de site pour rejoindre notre équipe à l'Hôpital Robert Schuman. Missions principalesGestion organisationnelleGérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur de sitePréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur de siteAssurer en amont la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    Il y a 2 mois

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Contexte du poste : Ce rôle est sous la supervision directe du Responsable de service et de la Direction des Soins. Profil souhaité : Vous possédez un diplôme de secrétaire médicale ou un baccalauréat en SMS / ST2S. Vous faites preuve de disponibilité, de professionnalisme et de rigueur, tout en ayant un excellent sens du relationnel. Une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Contexte du poste : Ce rôle est sous la supervision directe du Responsable de service et de la Direction des Soins. Profil souhaité : Vous possédez un diplôme de secrétaire médicale ou un baccalauréat en SMS / ST2S. Vous faites preuve de disponibilité, de professionnalisme et de rigueur, tout en ayant un excellent sens du relationnel. Une...

  • Infirmier(e) - De La Salle

    il y a 3 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Infirmier(e) de JourUneos Grupo Asociativo Hospitalario recherche un(e) infirmier(e) de jour pour la résidence De la Salle.Rattachement HiérarchiqueDirecteur du siteType de Contrat / Statut / RémunérationCDI temps pleinRémunération sur base de la convention collective (CCN51)Missions PrincipalesVous aurez pour missions principales de :Dispenser des...

  • Infirmier(e) - De La Salle

    il y a 2 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Infirmier(e) de Jour pour Résidence de la SalleUneos Grupo Asociativo Hospitalario recherche un(e) infirmier(e) de jour pour la résidence De la Salle.Rattachement HiérarchiqueDirecteur du siteType de Contrat / Statut / RémunérationCDI temps pleinRémunération sur base de la convention collective (CCN51)Missions PrincipalesVous aurez pour missions...

  • Médecin Spécialiste en Soins Palliatifs

    il y a 1 semaine

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    MissionNous recherchons un médecin spécialiste pour rejoindre notre équipe de soins à domicile. Vous serez chargé de prendre en charge les patients dans leur environnement familial, de dispenser des soins de qualité identique à ceux reçus à l'hôpital et de raccourcir ou d'éviter le séjour à l'hôpital.ActivitésÉvaluation des patients proposés...

  • Remplacements Vacations

    il y a 6 jours

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements VacationsUneos permet aux personnels extérieurs de faire des vacations de remplacement sur tous les sites du groupe!Qu'il s'agisse des sites hospitaliers Belle-Isle et Robert Schuman mais également des EHPAD Sainte Marie et Sainte Claire, la réalisation de vacations est possible dans tous nos services.Vous êtes Aide soignants (AS),...

  • Médecin Hématologue Spécialiste

    il y a 1 semaine

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Offre de posteLe Groupe UNEOS, établissement de référence du territoire Nord Lorraine, recrute un Médecin Hématologue Spécialiste pour le site de l'Hôpital Robert Schuman.Environnement de travailL'Hôpital Robert Schuman compte un plateau technique moderne et complet, avec 524 lits et places, 26 salles de bloc opératoire, 16 lits de réanimation et...

  • Infirmier Coordinateur

    il y a 2 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Offre de Poste : Infirmier CoordinateurUneos Grupo Asociativo Hospitalario, un groupe de santé de référence en Nord Lorraine, recherche un Infirmier Coordinateur pour rejoindre son équipe.MissionL'Infirmier Coordinateur est chargé de participer à l'élaboration du projet d'établissement et à l'élaboration du projet de vie...

  • Infirmier Coordinateur

    il y a 2 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Offre de Poste : Infirmier CoordinateurUneos Grupo Asociativo Hospitalario, un groupe de santé de référence en Nord Lorraine, recherche un Infirmier Coordinateur pour rejoindre son équipe.MissionL'Infirmier Coordinateur est chargé de participer à l'élaboration du projet d'établissement et à l'élaboration du projet de vie...

  • Vacations de remplacement pour les professionnels de la santé

    il y a 4 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Vacations de remplacement pour les professionnels de la santé Uneos, un groupe associatif hospitalier, offre des vacations de remplacement pour les personnels extérieurs dans tous ses sites. Les vacations sont possibles dans tous les services, qu'il s'agisse des sites hospitaliers ou des EHPAD. Vous êtes Aide soignant (AS), Infirmier ou...

  • Vacations de remplacement pour les professionnels de la santé

    il y a 4 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Vacations de remplacement pour les professionnels de la santé Uneos, un groupe associatif hospitalier, offre des vacations de remplacement pour les personnels extérieurs dans tous ses sites. Les vacations sont possibles dans tous les services, qu'il s'agisse des sites hospitaliers ou des EHPAD. Vous êtes Aide soignant (AS), Infirmier ou...

  • Remplacements Vacations

    il y a 1 semaine

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements VacationsLa réalisation de vacations est possible dans tous nos services.Vous êtes Aide soignants (AS), Infirmier ou infirmières diplômé(e)s d'état (IDE), Paramédicaux Vacations CDD Temps partiel Hôpital Belle-Isle Hôpital Robert Schuman Résidence Sainte-Claire Résidence Sainte-MarieUneos permet aux personnels extérieurs de...

  • Infirmier de Bloc Opératoire de Remplacement

    il y a 1 semaine

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements/Vacations Bloc OpératoireUneos permet aux personnels extérieurs de faire des vacations de remplacement sur tous les sites du groupe.En tant qu'Infirmier ou Infirmière de Bloc Opératoire Diplômé(e) d'État (IBODE), infirmier ou infirmière de bloc, interne ou externe en chirurgie, vous pouvez faire des remplacements en tant que aide...

  • Infirmier de Bloc Opératoire de Remplacement

    il y a 2 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements/Vacations Bloc OpératoireUneos permet aux personnels extérieurs de faire des vacations de remplacement sur tous les sites du groupe.En tant qu'Infirmier ou Infirmière de Bloc Opératoire Diplômé(e) d'État (IBODE), infirmier ou infirmière de bloc, interne ou externe en chirurgie, vous pouvez faire des remplacements en tant que aide...

  • Infirmier de Bloc Opératoire de Remplacement

    il y a 2 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements/Vacations Bloc OpératoireUneos permet aux personnels extérieurs de faire des vacations de remplacement sur tous les sites du groupe.En tant qu'Infirmier ou Infirmière de Bloc Opératoire Diplômé(e) d'État (IBODE), infirmier ou infirmière de bloc, interne ou externe en chirurgie, vous pouvez faire des remplacements en tant que aide...

  • Remplacements/Vacations en Bloc Opératoire

    il y a 2 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements/Vacations en Bloc OpératoireUneos, un groupe hospitalier, offre des vacations de remplacement pour les personnels extérieurs dans tous ses sites.Vous pouvez faire des remplacements en tant qu'Infirmier ou Infirmière de Bloc Opératoire Diplômé(e) d'État (IBODE) ou en tant qu'aide opératoire par vacation de 10h.AvantagesTravail...

  • Stagiare de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Messigny-et-Vantoux, Bourgogne-Franche-Comté, France Colisée France Temps plein

    Colisée France vous propose un poste de stagiare de direction H/F. Votre quotidien chez nous sera riche en défis et en opportunités de croissance. Vous serez intégré(e) à l'équipe de direction et aurez pour missions principales de participer au projet global de l'établissement, réaliser les missions opérationnelles d'un établissement...

  • Infirmier de Bloc Opératoire de Remplacement

    il y a 1 semaine

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements/Vacations Bloc OpératoireUneos permet aux personnels extérieurs de faire des vacations de remplacement sur tous les sites du groupe.En tant qu'Infirmier ou Infirmière de Bloc Opératoire Diplômé(e) d'État (IBODE), infirmier ou infirmière de bloc, interne ou externe en chirurgie, vous pouvez faire des remplacements en tant que aide...

  • Infirmier de Bloc Opératoire de Remplacement

    il y a 2 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Remplacements/Vacations Bloc OpératoireUneos permet aux personnels extérieurs de faire des vacations de remplacement sur tous les sites du groupe.En tant qu'Infirmier ou Infirmière de Bloc Opératoire Diplômé(e) d'État (IBODE), infirmier ou infirmière de bloc, interne ou externe en chirurgie, vous pouvez faire des remplacements en tant que aide...