Agent administratif H/F

il y a 2 semaines

Gisors, Normandie, France Fédération APAJH Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Agent administratif H/F pour rejoindre notre équipe à la Fédération APAJH.

Missions et responsabilités

Le candidat idéal sera chargé de :
- Tenir le standard et de traiter le courrier selon les demandes de la Directrice Adjointe
- Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors et réaliser diverses commandes pour les établissements
- Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
- Etablir les bons de commandes et les demandes d'achat
- Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes
- Etre la référente / formatrice d'un outil interne (MEDIATEAM)
- Faire les demandes de contrat auprès du Service RH sous la supervision de la Directrice adjointe :
oEvaluer les besoins en fonction des plannings,
oRenseigner les registres des CDD,
oEtre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats,
oCompléter et envoyer les demandes de contrats au Service RH,
oSuivre l'envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers,
oCompléter les heures travaillées dans le tableau de suivi pour la paie
oRespecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d'heures de travail par semaine, etc.

Présentation de l'établissement

Le Foyer d'hébergement et de Foyer Occupationnel de GISORS contribuent à la réussite de cet engagement en dispensant un accompagnement global associant projets de vie sociale et activités professionnelles.

Présentation de la Fédération

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil du candidat Diplômes et compétences

Le candidat idéal possède une qualification en Gestion Administration et une expérience sur un poste similaire. Il est également doté de :
- Sensibilité aux personnes en situation de handicap
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
- Organisation, rigueur et ponctualité
- Esprit d'équipe et aptitudes au travail en équipe
- Maîtrise des logiciels WORD et EXEL
- Maîtrise de l'outil informatique
- Permis B

Soft skills
  • Autonomie : être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
  • Esprit d'équipe : capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s'adapter et tirer parti des différentes personnalités
  • Réactivité : capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence
  • Rigueur : capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
  • Sens de l'organisation : capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Gisors, Normandie, France Fédération APAJH Temps plein

      Présentation du poste Nous recherchons un Agent administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à la Fédération APAJH. Le candidat idéal possèdera une expérience dans la gestion administrative et sera capable de travailler de manière autonome. Les principales missions de cet poste incluent la gestion des courriers, la rédaction de...

  • Agent administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Gisors, Normandie, France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du posteLe Fédération APAJH recherche un Agent administratif H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative des établissements de la Fédération, en collaboration avec les équipes existantes.MissionsTenir le standardTraiter le courrierPasser les commandesRéaliser diverses commandesEffectuer les...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 mois

    Gisors, Normandie, France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du posteLa Fédération APAJH recherche un Agent administratif H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative des établissements de la Fédération, en collaboration avec les équipes existantes.MissionsTenir le standard et traiter le courrier en fonction des demandes de la Directrice Adjointe.Passer les...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 mois

    Gisors, Normandie, France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du posteL'Agent administratif H/F est chargé de gérer les tâches administratives du Foyer d'hébergement et de Foyer Occupationnel de GISORS. Les principales missions de ce poste sont :Tenir le standardTraiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Directrice Adjointe, réception et envoi, dispatching aux bons...

  • Agent administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Gisors, Normandie, France Fédération APAJH Temps plein

    Le posteMissions :Les principales missions de cet agent administratif sont les suivantes :Tenir le standard et traiter le courrier en rédaction, réception et envoi.Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors.Réaliser diverses commandes pour les établissements.Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et...

  • Agent de silo H/F

    il y a 3 semaines

    Gisors, Normandie, France Alternae Temps plein

    Poste : Agent de silo H/FAlternae, filiale négoce du groupe NatUp, recrute un Agent de silo H/F pour son site situé près de Gisors.MissionsAssurer la réception et l'expédition de matière en garantissant la bonne gestion des stocks.Réaliser le contrôle et l'analyse des céréales entrées.Réaliser l'ensemble des opérations de travail du grain, des...

  • Agent de silo H/F

    il y a 1 mois

    Gisors, Normandie, France Alternae Temps plein

    Poste : Agent de silo H/FAlternae, filiale négoce du groupe NatUp, recrute un Agent de silo H/F pour son site situé près de Gisors.MissionsAssurer la réception et l'expédition de matière (céréales) en garantissant la bonne gestion des stocks.Réaliser le contrôle et l'analyse des céréales entrées.Réaliser l'ensemble des opérations de travail du...

  • Agent de Silo H/F

    il y a 1 semaine

    Gisors, Normandie, France Alternae Temps plein

    L'Agent de Silo H/F est responsable de la réception, du stockage et de l'expédition de matières. Il s'agit d'un poste essentiel pour garantir la bonne gestion des stocks et la qualité des produits.MissionsAssurer la réception et l'expédition de matières en garantissant la bonne gestion des stocks.Réaliser le contrôle et...

  • Agent de silo H/F

    il y a 2 semaines

    Gisors, Normandie, France Alternae Temps plein

    Alternae, filiale négoce du groupe NatUp, recrute un Agent de silo H/F pour son site situé près de Gisors. Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vos missions sont les suivantes : Assurer en autonomie la réception de matière (céréales) jusqu'à son expédition en garantissant la bonne gestion des stocks, Réaliser le contrôle et...

  • Agent de production F/H

    il y a 1 mois

    Gisors, Normandie, France Synergie Gisors Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie Gisors, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du posteNous recherchons un Agent de production F/H pour une entreprise de fabrication de menuiseries en PVC/Alu à...

  • Agent de production F/H

    il y a 4 semaines

    Gisors, Normandie, France Synergie Gisors Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie Gisors, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du posteNous recherchons un Agent de production F/H pour une entreprise de fabrication de menuiseries en PVC/Alu à...

  • Chef de projet administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Gisors, Normandie, France Synergie Gisors Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie Gisors, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du posteNous recrutons pour notre client, spécialisé dans les travaux publics, un Directeur Administratif et Financier H/F...

  • Agent de service propreté H/F

    il y a 2 semaines

    Gisors, Normandie, France Samsic Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent de service propreté H/F pour rejoindre notre équipe. Mission Entretien ménager (essuyage, lavage, balayage, etc.) des parties communes, et notamment des paliers, escaliers, murs, sols, rampes, plinthes, vitres, portes, miroirs et boîtes aux lettres ; Entretien ménager des...

  • Agent de service propreté H/F

    il y a 2 semaines

    Gisors, Normandie, France Samsic Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent de service propreté H/F Mission Entretien ménager (essuyage, lavage, balayage, etc.) des parties communes, et notamment des paliers, escaliers, murs, sols, rampes, plinthes, vitres, portes, miroirs et boîtes aux lettres ; Entretien ménager des équipements, et notamment des...

  • Agent de service propreté H/F

    il y a 3 semaines

    Gisors, Normandie, France Samsic Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent de service propreté H/F pour rejoindre notre équipe Samsic Groupe. Mission Entretien ménager (essuyage, lavage, balayage, etc.) des parties communes, et notamment des paliers, escaliers, murs, sols, rampes, plinthes, vitres, portes, miroirs et boîtes aux lettres ; Entretien ménager...

  • Agent de service propreté

    Il y a 2 mois

    Gisors, Normandie, France Samsic Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent de service propreté H/F pour renforcer notre équipe. Mission Entretien ménager des parties communes, notamment des paliers, escaliers, murs, sols, rampes, plinthes, vitres, portes, miroirs et boîtes aux lettres ; Entretien ménager des équipements, notamment des ascenseurs (portes,...

  • Agent de service propreté

    Il y a 2 mois

    Gisors, Normandie, France Samsic Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent de service propreté H/F pour renforcer notre équipe. Mission Entretien ménager des parties communes, notamment des paliers, escaliers, murs, sols, rampes, plinthes, vitres, portes, miroirs et boîtes aux lettres ; Entretien ménager des équipements, notamment des ascenseurs (portes,...

  • Agent de silo H/F

    il y a 2 semaines

    Gisors, Normandie, France Alternae Temps plein

    Rejoignez Alternae, filiale négoce du groupe NatUp, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) au responsable d'exploitation et chargé de la réception de matière (céréales) jusqu'à son expédition en garantissant la bonne gestion des stocks.Vos missions seront les suivantes :Assurer en autonomie la réception de matière (céréales)...

  • Chef de production F/H

    il y a 3 semaines

    Gisors, Normandie, France Synergie Gisors Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie Gisors, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les candidats dans leur carrière professionnelle. Nous proposons des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.A propos du poste :Nous recherchons des agents de production F/H pour une entreprise industrielle en agroalimentaire. Vous...

  • Chef de Bureau

    il y a 3 semaines

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    Recherche de Responsable de Bureau H/FKolibri Consulting, un Cabinet de Recrutement spécialisé dans l'Expertise Comptable, recherche un Responsable de Bureau H/F pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable d'envergure nationale.ResponsabilitésÉtablissement des comptes annuels et des liasses fiscales, présentation des comptes.Conseil et...