Assistant spécialisé niveau 2, expert en gestion administrative

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France Generali Temps plein

Missions clés :

  • Gestion administrative : vous serez chargé de l'organisation et de la coordination des missions liées à l'assistanat de la Directrice des Opérations et du Directeur des Partenariats du Marché Epargne et Gestion de Patrimoine.
  • Réunions et rendez-vous : vous gérerez l'organisation de réunions, les réponses aux demandes de rendez-vous d'interlocuteurs internes ou externes.
  • Collaboration et support : vous serez en collaboration avec les autres assistant/es pour gérer certaines demandes administratives comme les engagements de dépenses, les réceptions de factures, les demandes d'accès informatiques, les commandes de fournitures, etc.
  • Organisation d'événements : vous contribuerez à l'organisation d'événements.
  • Rédaction et mise en forme : il vous sera confié la mise en forme et/ou la rédaction de comptes-rendus ou de supports de présentation.

Profil recherché :

  • Formation et expérience : de formation Bac+2 de type assistanat, juridique ou de direction, vous possédez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Compétences et qualifications : vous êtes polyvalent(e) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie, vous savez organiser et gérer vos priorités, vous avez un bon esprit d'équipe, vous maitrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral ainsi que les différents outils et logiciels du Pack Office (Word, Excel, Power Point, etc.).
  • Avantages de l'entreprise : vous rejoindre, c'est intégrer une entreprise dynamique qui place l'innovation et la durabilité au cœur de sa stratégie, relever des challenges, faire preuve d'initiative et organiser son travail en mode hybride, construire sa carrière et développer ses compétences, se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, l'équité et l'inclusion, avoir la possibilité de s'engager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à l'impact positif que nous générons.


  • Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant spécialisé niveau 2, où vous serez chargé de l'organisation et de la coordination de missions clés pour la Directrice des Opérations et le Directeur des Partenariats du Marché Epargne et Gestion de Patrimoine.Vous gérerez l'organisation de réunions, les réponses aux demandes de...


  • Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    Retrouvez ci-dessous la description du poste d'assistant administratif en assurances, chez PLACIDOM Saint-Denis.Description du posteL'entreprise PLACIDOM Saint-Denis recherche un assistant administratif pour l'un de ses clients spécialisé en assurances. Vous serez rattaché au Responsable du service Formation et aurez pour missions principales :...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    Description du postePLACIDOM Océan Indien recherche pour son client, un Assistant RH (H/F) spécialisé dans la téléphonie mobile.Missions :Assurer le suivi administratif des collaborateurs, la préparation de la paie et contribuer au bon fonctionnement du service RH.Fonctions clésGarantir la gestion administrative du personnel et de la paieAssurer la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction accompagne les directeurs dans leurs missions et responsabilités, en assurant la gestion administrative et la coordination des activités.Compétences requisesConnaissance de l'environnement hospitalier et institutionnel des établissements publics de santéDiscrétion, adaptabilité, sens de la...

  • Expert en gestion fiscale

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'expert en gestion fiscale sera chargé de la gestion des déclarations fiscales des particuliers, en respectant les procédures encadrées. Ses tâches quotidiennes incluent la réception et l'exploitation des déclarations fiscales, le paiement des droits et taxes dus par les contribuables, et le conseil, le soutien et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Pôle Emploi S.A Temps plein 100 € - 1 000 €

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif compétent pour aider à la préparation et à la mise sous pli de documents spécifiques.Vous travaillerez en collaboration avec nos équipes pour garantir la qualité et la précision des documents.Description du travailCe poste consiste à effectuer le tri et la mise sous pli des documents,...


  • Saint-Denis, Île-de-France Pôle Emploi S.A Temps plein 100 € - 1 000 €

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif compétent pour aider à la préparation et à la mise sous pli de documents spécifiques.Vous travaillerez en collaboration avec nos équipes pour garantir la qualité et la précision des documents.Description du travailCe poste consiste à effectuer le tri et la mise sous pli des documents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission administrative et techniqueL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe. En tant qu'appui administratif et technique, vous travaillerez de manière transversale avec les différents services de l'Union sociale pour l'habitat.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des...

  • Paramétreur niveau 2

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    Mission du paramétreur niveau 2Vos missions seront les suivantes :Gestion des flux- Gérer l'activité de l'offre financière : ajouts de fonds, opérations sur titres (OST), dividendes, gestion pilotée, reversement de rétrocessions financières;- Piloter et paramétrer les changements d'allocations demandés par les actifs impactant les...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'ANSM recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour renforcer son équipe de direction médicale.MissionsAccueil physique et téléphoniqueGestion d'agendasPrise de rendez-vousPréparation de courriers et courrielsRédaction et mise en forme de documentsCompétences requisesSens de l'organisation et gestion du...


  • Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative et financièreRôle : Spécialiste en gestion financière et comptableMissionsL'assistant en gestion administrative et financière assure la gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Mission et objectifsVenez rejoindre notre équipe dynamique à Montmédy !En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge du secrétariat, de l'organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Vous jouerez également le rôle d'interface entre le siège et le site, en renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur...


  • Saint-Denis, Île-de-France Iscod Temps plein

    Rejoignez notre équipe de formation en Digital LearningL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant comptable administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Compétences...


  • Saint-Denis, Île-de-France CONNECTT 2 Temps plein

    À propos de CONNECTT 2L'entreprise CONNECTT 2 recherche un administrateur de la gestion de projet pour renforcer son équipe.MissionLe candidat choisi assurera la gestion des tâches administratives, dont la gestion des appels, la rédaction de documents et la maintenance des systèmes d'information. Il devra également veiller à la conformité aux...


  • Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative et financièreDomaine d'activité : Recherche et développementContexte de travail : La Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord (MSHPN) est une structure d'accueil, d'impulsion et de promotion de la recherche en sciences humaines et sociales.MissionsAssurer la gestion...


  • Saint-Denis, Île-de-France Verspieren Temps plein

    Nous recherchons un Assistant juridique spécialisé pour rejoindre notre équipe à Verspieren, un intermédiaire de assurances réputé. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la gestion des sinistres amiables et contentieux, ainsi que de la libellation de documents et du suivi des dossiers. Les candidats idéaux possèdent une...


  • Saint-Denis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies , filiale de COMSIP , rattachée au Pôle VINCI Energies Oil & Gas et spécialisée dans l'Assistance Technique à l'international, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) . En tant que spécialiste en ressources de gestion de projets , COMSIP (50 collaborateurs), offre plus de 70 ans d'expérience internationale...