Assistant Ressources Humaines

il y a 3 semaines


RueilMalmaison, Île-de-France SITES Temps plein

Description du Poste

Objectifs Principaux

Le service RH de SITES recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la période d'augmentation temporaire d'activité. Cette mission s'inscrit dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 à 6 mois.

Missions Clés

Apporter un soutien au service paie en gestion des dossiers Mutuelle et prévoyance, attestations salaires, etc.

Piloter les arrivées des nouvelles embauchées et nouveaux embauchés (DPAE, inscriptions Mutuelle et prévoyance, créations profils ERP, alimentation service paie avec les données utiles pour la paie, etc.)

Préparer et suivre les contrats et les avenants de travail.

Préparer et suivre les contrats d'apprentissage et contrats pro. Gérer les relations avec les écoles, les apprentis et l'OPCO ATLAS.

Aider à maintenir les tableaux de bord RH et les indicateurs entrées et sorties.

Interfacer avec les managers et les salariés pour toutes les questions concernant l'administration du personnel.

Qualifications

Bac/Bac + 3 Gestion des RH/Administration du personnel ou équivalent.

Informations Complémentaires

La durée de la mission est prévue pour 4 à 6 mois. Le(e) candidat(e) retenu(e) devrait justifier d'une première expérience réussie au sein d'une équipe RH en assistance RH. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable. La connaissance d'un logiciel paie (SAGE) est un plus.

Qualités Professionnelles Attendues

  • Consciencieux(se), rigoureux(se), méthodique, autonome
  • Être proactif(ive), avoir le sens des respect des échéances et des délais
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Flexibilité
  • Écoute
  • Bonne capacité à gérer des tâches multiples
  • Esprit d'équipe
  • Empathie

Conditions de Travail

Ce poste est à pourvoir au plus vite pour permettre une période de formation et d'accompagnement par la titulaire. Après une période initiale d'intégration, ce poste est ouvert au télétravail dans le respect des règles définies dans la Charte Télétravail de la société.


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