Assistant(e) Administratif(ve) F/H

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste Intitulé du Poste

Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Votre mission

Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un :

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion du personnel / RH :

  • Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC...)
  • Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
  • Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation...)
  • Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
  • Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation
  • Gestion des contrats en alternance
  • Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes...) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements...)
  • Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)

Paie :

  • Gestion, saisie et contrôle des paies
  • Saisie des éléments variables de la paie
  • Saisie des pointages
  • Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
Vos atouts

Idéalement de formation Bac +2/Bac +3 en paie, et/ou ressources humaines, vous disposez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville Vitrolles Géolocalisation par zone

Non

  • Informations générales Mieux nous connaître Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure.
    Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux.
    Onet accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation... Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace. Référence 2024-10493 Activité

Accueil

Fonction

Assistanat/ Administratif

Temps de travail

Temps complet

Rémunération affichée

Selon profil



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du PosteAssistant(e) administratif(ve) en AlternanceNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance.Votre mission consiste à travailler en équipe avec la Responsable Administrative pour gérer les missions suivantes :Gestion, saisie et contrôle des paiesSaisir les éléments variables...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et des ressources humaines de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice d'agence pour mettre en œuvre les missions suivantes : Gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe à Marseille. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion des paies, de la saisie et du contrôle des éléments variables de la paie. Vous réaliserez également les démarches administratives d'embauches et de sorties, ainsi que la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB PROVENCE Temps plein

    SYNLAB PROVENCE : un environnement de travail dynamiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de SYNLAB PROVENCE. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination et de la communication avec les équipes.Vos missionsAssister les équipes dans la gestion administrativeCoordonner les activités...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines.Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADI Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Groupe ADI en tant que Assistant(e) administratif(ve) !Vous serez chargé(e) de : Accueillir et écouter les besoins des clients par téléphone Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits Rédiger les devis et les offres de prix Assurer la facturation et la gestion des dossiers clients...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Proxiserve Temps plein

    A propos du poste Vous rejoindrez une équipe dynamique et expérimentée au sein de Proxiserve, où vous occuperez le rôle d'assistant(e) administratif(ve) H/FMarseille. Vos principales missions seront : Assister le chef d'équipe et le chef d'agence dans leurs tâches quotidiennes. Suivre l'activité, planifier les interventions,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines.Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Description du PosteDomino RH Staff Marseille recherche un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en tant que point de contact principal entre les équipes internes et externes. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes, y compris la saisie de données, le contrôle de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB Temps plein

    Vos missionsDes missions variées au service de la santéEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez SYNLAB Provence, vous serez chargé(e) de:Assurer le paramétrage et la mise en œuvre de nouveaux logicielsCréer et gérer les fiches médecin/IDEParticiper à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration du système...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe Sinclair Ressources. Missions clésÉtablir les offres de prix en fonction des demandes et réponses de cotationsTraiter les demandes et commandes avec efficacitéAgir comme interface clé pour les commerciauxSoutenir l'équipe de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(trice) de Ressources Humaines Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Administrateur(trice) de Ressources Humaines Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du personnel / RH : Réaliser...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Assistant administratifDomino RH Staff Marseille recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en prenant en charge diverses tâches essentielles qui garantissent la fluidité des opérations.MissionsSaisie de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Fonctions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : Sourcing de candidats h/f sur nos Cvthèques partenaires Mise à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Missions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est responsable de la gestion administrative des activités de l'agence, conjointement avec le Responsable d'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Dans un centre de tri de déchetterie, vous occuperez le poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).Vos missions :Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) et les saisir dans un tableau Excel.Réaliser des reportings et effectuer les devis pour les clients.Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pernod Ricard Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site en assurant des missions variées, en coordination avec de nombreux acteurs internes et externes. Mission Vous assurerez le suivi des commandes de...