Assistant en Gestion de Bureau

il y a 3 jours


Le Havre, Normandie, France KPMG-France Temps plein
Présentation du poste

Vous rejoindrez l'équipe de KPMG-France en tant qu'assistant en gestion de bureau. Vous serez chargé de la prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés, directeurs et équipes. Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Prise en charge de l'assistanat
  • Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, ...
  • S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
  • Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
Organisation d'événements
  • Préparer les évènements internes et externes
  • Préparer les documents de communication interne
Support à la réalisation des missions métiers
  • Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,...
  • Publier l'avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
  • Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets
Accueil et support transverse
  • Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
  • Accueil multicanal des clients et des visiteurs
  • Gestion du courrier
Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Doté d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe. Vous serez basé au Havre dans le cadre d'un contrat CDI.

  • Le Havre, Normandie, France KPMG-France Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office ManagementEn quête de nouveaux défis, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor?Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble.Faites le choix d'aider les experts...

  • Assistant en Gestion de Bureau

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France KPMG-France Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office ManagementVous êtes à la recherche d'un nouveau défi? KPMG-France vous propose un poste d'Assistant Office Management dans notre équipe dynamique.Vos missionsPrise en charge de l'assistanat de plusieurs associés/directeurs/équipesOrganisation d'événements liés à l'entité...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France PROMAN GESTION Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésProman Gestion recherche un Assistant RH H/F pour rejoindre son équipe à Le Havre. Vous serez en charge de satisfaire un client spécialisé dans le domaine automobile et de gagner en part de marché.Compétences et ExpériencesExpérience dans le domaine des ressources humainesConnaissance du secteur automobileCapacité à...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France PROMAN GESTION Temps plein

    Qui sommes-nous?PROMAN est un acteur global du domaine des ressources humaines, offrant des solutions pour les entreprises et les candidats. Nous sommes présents localement, nationalement et internationalement avec nos 915 agences de proximité.Contexte du recrutementNotre agence PROMAN LE HAVRE AUTO recherche un assistant d'agence H/F. Votre objectif sera...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 jours


    Le Havre, Normandie, France PROMAN GESTION Temps plein

    PROMAN GESTION recherche un Assistant RH H/F pour renforcer son équipe.**Contexte du recrutement**Notre agence PROMAN LE HAVRE AUTO a besoin d'un professionnel pour s'occuper des relations avec les clients spécialisés dans le domaine automobile.**Vos missions**Vous serez chargé de satisfaire les besoins de nos clients, de gagner en part de marché et de...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine


    Le Havre, Normandie, France PROMAN GESTION Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un Assistant RH H/F pour rejoindre notre équipe à Le Havre. Vous serez chargé de satisfaire un client spécialisé dans le domaine automobile et de gagner en part de marché.Compétences requisesExpérience dans le domaine des ressources humainesConnaissance du secteur automobileCapacité à travailler en...

  • Assistant RH H/F

    il y a 5 jours


    Le Havre, Normandie, France PROMAN GESTION Temps plein

    PROMAN GESTION recherche un Assistant RH H/F pour renforcer son équipe.**Contexte du recrutement**Notre agence PROMAN LE HAVRE AUTO a besoin d'un professionnel pour s'occuper d'un client spécialisé dans le domaine automobile.**Vos missions**Vous serez chargé de satisfaire ce client en gagnant en part de marché. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Le Port Temps plein

    PLACIDOM Le Port recherche un Assistant de gestion pour accompagner son client. Les missions principales incluent la gestion de l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, la relance des fournisseurs et la gestion des dossiers du personnel. Le candidat idéal dispose d'une formation Bac+2 et d'une expérience réussie dans un...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Le Port Temps plein

    Description du postePLACIDOM Le Port recherche un Assistant de gestion pour accompagner son client dans ses missions quotidiennes.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsComptabilité : préparation des déclarations TVARelance fournisseur, établissement des devis et...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Le Port Temps plein

    PLACIDOM Le PortRecherche un Assistant de gestion pour accompagner son client dans ses missions quotidiennes.Missions- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Secrétariat: gestion des planning, préparation des réunions- Comptabilité: préparation des déclarations TVA- Relance fournisseur, établissement des devis et facturations- Gestion des...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Le Port Temps plein

    Description du postePLACIDOM Le Port recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion. Les missions principales incluent la gestion de l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, la gestion des dossiers du personnel et la relance des fournisseurs.Compétences requisesLe candidat idéal...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 semaine


    Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Le Havre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Chef de Bureau

    il y a 2 jours


    Le Havre, Normandie, France Iscod Temps plein

    Poste de Chef de BureauL'ISCOD recherche un(e) Chef de Bureau pour occuper un poste clé dans son équipe. Vous serez chargé(e) de la direction et de la coordination des activités administratives.Compétences requisesLeadership et gestion d'équipeStratégie et planificationCommunication et négociation


  • Le Havre, Normandie, France KPMG-France Temps plein

    Présentation du posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ?KPMG-France vous propose un poste d'assistant en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant qu'assistant en gestion administrative, vous serez chargé de la prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés, directeurs et équipes. Vous...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 jours


    Le Havre, Normandie, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un(e) Gestionnaire de BureauL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les produits publicitaires, un(e) Gestionnaire de Bureau en contrat d'apprentissage. L'objectif est de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 semaine


    Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant de ProjetbeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège social situé à Le Havre.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion des affaires, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de travailler de manière...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant de Gestion F/HRattaché(e) à la Direction de l'Établissement, vous gérez l'administration des contrats de formation continue et par apprentissage. Vous êtes également chargé(e) de la planification des formations et de l'accueil des visiteurs.Missions PrincipalesEnregistrement et mise à jour des plannings dans YPAREO.Organisation des...

  • Responsable de Bureau

    il y a 2 jours


    Le Havre, Normandie, France Iscod Temps plein

    Offre de posteL'ISCOD recherche un(e) Responsable de Bureau pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de l'organisation des activités quotidiennes.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documentsOrganisation des réunions et des événementsCommunication avec les équipes et les partenaires


  • Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Le Port Temps plein

    PLACIDOM Le Port recherche un Assistant de gestion administrative pour accompagner son client dans ses missions.Missions :Gestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsComptabilité : préparation des déclarations TVARelance fournisseur, établissement des devis et facturationsGestion des...

  • Chef(fe) de bureau

    il y a 1 semaine


    Le Havre, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Mission du Chef(fe) de bureau Le Chef(fe) de bureau est responsable de la gestion et de la coordination des activités de formation et de prévention au sein de l'unité territoriale. Il/elle est chargé(e) de développer et de mettre en œuvre les stratégies de formation et de prévention pour les agents de la Région Normandie. Compétences requises ...