Coordinateur de direction – Achats et approvisionnements
il y a 4 jours
Job Summary
The Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.
Key Responsibilities
- Coordinate and organize tasks for the Director of Purchasing and Supplies, including preparing and sending information to the department.
- Assist the Logistics Manager and the Purchasing Manager of the GHT in their daily tasks.
- Take minutes and prepare documents, sometimes of a confidential nature.
- Process and manage a portion of the department's information (current correspondence, specific cases).
- Receive and organize mail, schedule appointments, receive and filter phone calls, establish direct contact with the Director, the management team, and external partners.
Permanent Activities
- Physical and telephone reception
- Registration, sorting, and distribution of incoming mail
- Preparing and sending outgoing mail
- Typing and formatting documents (letters, notes, reports)
- Scheduling and organizing appointments, meetings, and travel
- Managing files (preparation, follow-up, reproduction, and dissemination of documents)
- Managing archives in accordance with applicable rules
- Coordinating between different departments of the direction
- Managing supplies: orders and tracking of stocks
- Integrating market documents into CPAGE in collaboration with the market managers
Ponctual Activities
- Assist the Order Bureau managers as needed
- Enter orders
- Receive, settle, and mandate with treatment of rejections
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Administrateur de direction – Achats et approvisionnements
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize tasks for the...
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Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize tasks for the...
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Chef de Projet Achats et Approvisionnements
il y a 6 jours
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe du Groupe Hospitalier Paul Guiraud en tant que Responsable des Achats et Approvisionnements. Votre mission sera de garantir la sécurité juridique des marchés publics et de leurs procédures de passation.Missions PrincipalesAssister la Responsable dans la gestion quotidienne du serviceVeiller à la...
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Coordinateur Logistique et Administratif
il y a 6 jours
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour rejoindre une société dynamique spécialisée dans le secteur des télécommunications. Notre entreprise, reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers l'excellence du service, se situe au cœur des innovations...
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Coordinateur Logistique et Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour rejoindre une société dynamique spécialisée dans le secteur des télécommunications. Notre entreprise, reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers l'excellence du service, se situe au cœur des innovations...
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Coordinateur Logistique et Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour rejoindre une société dynamique spécialisée dans le secteur des télécommunications. Depuis plusieurs années, notre entreprise se distingue par son professionnalisme et son engagement envers l'excellence du service.Vos...
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Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Procurement Assistant will provide administrative support to the Director of Purchasing and Supplies, ensuring the smooth operation of the department. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate the transmission and preparation of...
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Coordinateur des opérations de régie et d'achats
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Missions principales En tant que responsable des opérations de régie et de carte d'achat, vous aurez pour mission de superviser les processus de gestion des avances et des recettes en collaboration avec les différents services utilisateurs. Vous veillerez à l'application des normes comptables, des réglementations en...
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Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Michael Page (France) Temps pleinInstitut Gustave Roussy Expertise en marchés publics et travaux En tant que premier centre européen de lutte contre le cancer, Gustave Roussy se consacre à la prise en charge des patients, qu'ils soient adultes ou enfants, atteints de cancers variés, à tous les stades de la maladie. Ce centre de référence, reconnu tant au niveau national...
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Spécialiste Achats Immobilier
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France LCL Temps pleinPrésentation du poste Dans le cadre de LCL, vous rejoignez la direction des Achats qui définit et met en œuvre des politiques de sourcing Groupe. Rattaché au responsable du Pôle Services à l'Immobilier, Fiduciaire, Stratégie, Animation Communication, Formation de la direction des achats, vous avez en charge de piloter les appels d'offres et un...
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Spécialiste Achats Immobilier
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France LCL Temps pleinPrésentation du poste Dans le cadre de la direction des Achats de LCL, vous rejoignez une équipe dynamique qui définit et met en œuvre des politiques de sourcing Groupe. En tant que responsable du Pôle Services à l'Immobilier, Fiduciaire, Stratégie, Animation Communication, Formation de la direction des achats, vous êtes chargé de piloter les...
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Responsable Achats Pôle Immobilier
il y a 24 heures
Villejuif, Île-de-France LCL Temps pleinPrésentation du poste Vous rejoignez la direction des Achats de LCL, une équipe qui définit et met en œuvre des politiques de sourcing Groupe. En tant que Responsable Achats Pôle Immobilier, vous êtes rattaché au responsable du Pôle Services à l'Immobilier, Fiduciaire, Stratégie, Animation Communication, Formation de la direction des Achats....
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Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Michael Page (France) Temps pleinMichael Page (France) Responsabilités principales : En tant que Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement, vous serez chargé de : - Établir les contrats et effectuer les acquisitions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation, en excluant le secteur biomédical. - Assurer la conformité avec les réglementations en matière de commande...
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Responsable Achats Pôle Immobilier
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France LCL Temps pleinPrésentation du poste Au sein de LCL, vous rejoignez la direction des Achats qui définit et met en œuvre des politiques de sourcing Groupe. Rattaché au responsable du Pôle Services à l'Immobilier, Fiduciaire, Stratégie, Animation Communication, Formation de la direction des achats, vous avez en charge de piloter les appels d'offres et un...
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Responsable des Approvisionnements H/F
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Michael Page Temps pleinPoste de Responsable des Achats H/FLes responsabilités clés du Responsable des Achats incluent : * Superviser l'équipe sous sa direction, * Contribuer à la création et veiller à la conformité des budgets attribués aux projets gérés par la direction, * Établir les contrats et effectuer les acquisitions nécessaires au fonctionnement de la...
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Responsable de la gestion des achats et de la régie
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Missions principales En tant que responsable de la régie d'avance et de recette, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations financières en collaboration avec les services utilisateurs. Vous garantissez le respect des normes comptables, des procédures d'achat public et des directives internes. En tant que leader...
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Chargé·e de coordination de tiers lieu
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps pleinDescription du posteLa Ville de Villejuif recrute un chargé·e de coordination de tiers lieu pour renforcer son équipe et contribuer à la réussite de son projet de tiers lieu.MissionsAssurer l'animation des réunions de coordination technique et avec les partenairesÉlaborer la programmation mensuelle de l'équipement en lien avec les partenaires et les...
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Assistant(e) de Gestion Achats H/F
il y a 2 jours
Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps pleinA propos de l'entrepriseGustave Roussy, un établissement de santé privé de premier plan, est un pôle d'expertise global dans le domaine du cancer. En tant que centre de lutte contre le cancer en Europe, nous sommes dédiés à fournir des soins de haute qualité, à la recherche et à l'enseignement. Nous sommes engagés dans la politique d'insertion des...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est un acteur majeur dans le secteur de la construction et de la rénovation. Nous valorisons le savoir-faire artisanal et l'excellence dans chaque projet que nous entreprenons.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Coordinateur Administratif BTP (H/F) en CDI.Vos missionsEn tant que...
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Chef de Projet Parentalité
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps pleinMission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de développer et de coordonner la politique municipale en matière de soutien à la parentalité, en lien avec les partenaires. Le responsable du secteur parentalité sera chargé de porter et de développer la politique municipale en matière de soutien à la parentalité, en lien avec les...