Gestionnaire comptable achat

Mission

Le gestionnaire comptable achat est chargé de gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre du contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.

Compétences

• Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations
• Récupération des factures sous Chorus
• Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés public
• Elaboration de bons de commande ; de réceptions et de liquidations jusqu'au mandatement
• Information et conseil à des tiers
• Relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux
• Mettre à jour les données marchés et fournisseurs
• Contrôle de l'application des règles comptables, procédures de marchés publics, dans la facturation fournisseur
• Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
• Traitement de titres de recettes T2A, dotation ARS, P mensuel et recettes diverses
• Suivi des achats en investissement
• Vérification et traitement de la balance des stocks
• Traitement des liquidations et mandatement de la paye
• Mise en ligne de la déclaration mensuelle de TVA sur le site des impôts
• Gestion, contrôle et suivi des repas pris au restaurant du personnel
• Information et conseil à des tiers (agents, familles, etc.) dans son domaine d'activité
• Éditions d'état de contrôles du système HELIOS de la trésorerie