Assistant de direction
Il y a 2 mois
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vous apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Responsabilités- Organisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de suivi d'activité)
- Organisation de la logistique (logistique de la direction)
- Relai ressources humaines (organisation de plannings des présences / absences, référente sur le logiciel de gestion du temps GTA)
- Réalisation et mise en forme de travaux de secrétariat (prise de notes et mise en forme de tous types de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers)
- Suivi des projets et activités de la direction (intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, création et suivi des tableaux de bord, relais de communication et informations, vérification des parapheurs)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseignements des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et courriers informatiques)
- Organisation et planification des réunions (préparation de réunions, rédaction des ordres du jour en concertation...)
Issu(e) d'une formation de type BTS assistant manager, vous possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien...).
Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l'interlocuteur.
Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress...).
Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie...).
Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.
Conditions particulièresPoste basé à Evry à pourvoir à compter du 1er juin 2024 sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités du cabinet. Cela inclut la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour des supports et la diffusion du courrier.Compétences...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinFonctions clés Le Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS). Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permet de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche d'un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec le...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale du Cabinet de Direction. Vous prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions d'instances...)...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale et prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions et la planification logistique ;La mise à jour de supports et la diffusion du courrier ;L'aide à la préparation des conseils et des commissions ;La création et...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du poste En tant qu'assistant(e) de direction au sein du cabinet de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche notre partenaire une société d'organisation de voyages pour un Assistant de Direction chargé de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+5). Une opportunité d'alternance pour vous épanouir Missions Vous travaillerez en étroite...
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Assistant(e) en Support de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) en support de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas,...
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Assistant de direction RH
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vous apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer :L'organisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de rendez-vous, rappel...
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Assistant/Assistante de Direction Ressources
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction ressources occupera un rôle clé au sein du Secrétariat général de la Caf de l'Essonne. Ses principales responsabilités incluront l'assistance à la Secrétaire générale, le suivi des dossiers en cours, la coordination des activités ressources et la gestion des relations avec les...
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Assistant en direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPoste de Seconde niveauVotre rôleVous êtes recruté pour occuper un poste de secrétaire administratif dans le Département de l'Essonne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du Secrétariat Général Ressources.Missions clésOrganisation de la vie professionnelle du directeurOrganisation de la logistiqueRelai ressources...
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Assistant de direction marketing-communication
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France GIP GENOPOLE Temps pleinMissionL'assistant de direction marketing-communication est un membre clé de l'équipe de la direction marketing & communication de GIP Genopole. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice du département pour assurer la gestion administrative du département, l'organisation et la mise en œuvre des événements internes et externes,...
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Assistant(e) de direction marketing-communication
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France GIP GENOPOLE Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction marketing-communication est chargé(e) de soutenir la directrice du département dans ses missions administratives et de contribuer à l'organisation et la mise en œuvre des événements internes et externes. Il/elle est également responsable de la gestion administrative du département, de l'organisation des réunions...
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Assistant de service
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinLa Direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) du Département de l'Essonne recrute un Assistant de service pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera titulaire du cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an) et aura une expérience sur des fonctions...
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Coordinateur(trice) de la direction marketing-communication
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France GIP GENOPOLE Temps pleinResponsabilitésL'assistant(e) de direction marketing-communication est responsable de la gestion administrative du département, de l'organisation des événements internes et externes, ainsi que de la gestion des achats et des stocks. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice du département et les autres membres de...
