Responsable Administratif et Financier H/F

il y a 1 semaine


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France TARENS Temps plein
Responsable Administratif et Financier H/F

Vous rejoignez l'équipe de TARENS en tant que Responsable Administratif et Financier H/F. Votre mission consiste à diriger les activités administratives et financières de l'entreprise.

Compétences requises
  • Maîtrise des outils numériques et informatiques
  • Capacités managériales
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Organisée, méthodique et rigoureuse
  • Sens de la pédagogie, de l'écoute et de la communication
Responsabilités
  • Organiser et diriger les activités des secteurs administratifs sous sa responsabilité
  • Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise
  • Suivre des formations RAF
  • Transmission des données variables au cabinet extérieur de paie et contrôle des bulletins
  • Saisie des contrats de travail du personnel sédentaire, roulant et suivi
  • Validation des absences et congés payés de l'ensemble du personnel
  • Etablissement des soldes tout compte
  • Contrôle des données sociales (hors RSE)
  • Gestion des contrats santé et prévoyance
  • Liaison avec les différents organismes sociaux
  • Tenue de la comptabilité générale
  • Validation des factures fournisseurs
  • Suivi des flux de trésorerie avec élaboration d'un prévisionnel
  • Superviser le processus de paiement (encaissement et décaissement)
  • Analyses des charges fixes et optimisation
  • Elaboration d'une situation mensuelle de l'entreprise sous forme d'un compte de résultat
  • Elaboration de différents budgets (Pôle mécanique notamment)
  • Suivi et contrôle du système d'affacturage
  • Détermination des dates de remises de factures pour la bonne gestion de la trésorerie
  • Préparation complète de la comptabilité pour permettre au cabinet comptable d'établir le bilan annuel
  • Encadrement du personnel comptable et facturation dans ses missions
  • Liaison avec les prestataires tels que le cabinet comptable, le CAC, l'administration, les banquiers
  • Mise en place et suivi du contrôle de gestion
  • Déclaration des constats et sinistres auprès des assureurs
  • Déclaration des accidents de travail après vérification
  • Validation des avoirs à établir aux clients
  • Suivi des dossiers litigieux type Prud'hommes
  • Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs
  • Définir leurs objectifs, évaluer leur performance et les accompagner
  • Formalisation des bonnes méthodes via la mise en place des procédures
  • Entretiens annuels avec les collaborateurs
Conditions d'emploi
  • Véhicule de service pour trajet domicile / travail
  • Poste à pourvoir immédiatement

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