Assistant Administratif en Formation Infirmière

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

Présentation Générale

À propos de notre établissement

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un acteur majeur dans le domaine de la santé en France, offrant des services de soins, d'enseignement et de recherche.

Composés de plusieurs sites hospitaliers, ils regroupent une vaste gamme d'activités cliniques et médicotechniques, avec un effectif de plus de 2 750 lits et places, ainsi que des écoles et instituts de formation.

En tant que premier employeur de la région Alsace, nous nous engageons à offrir un environnement de travail dynamique et enrichissant.

Poste à pourvoir

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre Institut de Formation en Soins Infirmiers. Ce poste est proposé à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée déterminée ou d'une mutation/détachement.

Missions Principales

Responsabilités Générales

Assurer la gestion administrative et la coordination de la scolarité pour les programmes de formation infirmière et aide-soignante, depuis la pré-sélection jusqu'à la certification.

Activités Détailées

  • Élaboration et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants.
  • Gestion des dossiers informatiques des étudiants via le logiciel Forméis.
  • Administration des aspects financiers liés aux étudiants, y compris les frais de formation et les bourses.
  • Participation à l'organisation des activités pédagogiques, y compris la planification des emplois du temps et le suivi des résultats.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques.
  • Secrétariat pour diverses instances, incluant la planification et la rédaction de comptes rendus.
  • Classement et archivage des documents.
  • Contribution à la gestion des sélections des candidats, incluant la planification et la formalisation des résultats.
  • Préparation de rapports statistiques et divers documents.

Relations Hiérarchiques et Fonctionnelles

  • Sous la supervision directe de la coordinatrice des secrétariats et de l'équipe de direction.
  • Collaboration avec les secrétariats d'autres filières, les formateurs, ainsi que les services de l'Hôpital.
  • Relations avec les autorités de tutelle, telles que l'ARS et la Région Grand Est.

Conditions de Travail

Les horaires de travail sont organisés en alternance, avec des plages horaires de 8h à 16h et de 9h à 17h.

Profil Recherché

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.

Compétences et Qualités

  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
  • Sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives.
  • Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches.
  • Aptitude au travail en équipe.
  • Excellentes qualités relationnelles, avec un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


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    il y a 2 semaines


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  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


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