Assistant Administratif en Formation Infirmière
il y a 4 semaines
Présentation Générale
À propos de notre établissement
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un acteur majeur dans le domaine de la santé en France, offrant des services de soins, d'enseignement et de recherche.
Composés de plusieurs sites hospitaliers, ils regroupent une vaste gamme d'activités cliniques et médicotechniques, avec un effectif de plus de 2 750 lits et places, ainsi que des écoles et instituts de formation.
En tant que premier employeur de la région Alsace, nous nous engageons à offrir un environnement de travail dynamique et enrichissant.
Poste à pourvoir
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre Institut de Formation en Soins Infirmiers. Ce poste est proposé à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée déterminée ou d'une mutation/détachement.
Missions Principales
Responsabilités Générales
Assurer la gestion administrative et la coordination de la scolarité pour les programmes de formation infirmière et aide-soignante, depuis la pré-sélection jusqu'à la certification.
Activités Détailées
- Élaboration et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants.
- Gestion des dossiers informatiques des étudiants via le logiciel Forméis.
- Administration des aspects financiers liés aux étudiants, y compris les frais de formation et les bourses.
- Participation à l'organisation des activités pédagogiques, y compris la planification des emplois du temps et le suivi des résultats.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques.
- Secrétariat pour diverses instances, incluant la planification et la rédaction de comptes rendus.
- Classement et archivage des documents.
- Contribution à la gestion des sélections des candidats, incluant la planification et la formalisation des résultats.
- Préparation de rapports statistiques et divers documents.
Relations Hiérarchiques et Fonctionnelles
- Sous la supervision directe de la coordinatrice des secrétariats et de l'équipe de direction.
- Collaboration avec les secrétariats d'autres filières, les formateurs, ainsi que les services de l'Hôpital.
- Relations avec les autorités de tutelle, telles que l'ARS et la Région Grand Est.
Conditions de Travail
Les horaires de travail sont organisés en alternance, avec des plages horaires de 8h à 16h et de 9h à 17h.
Profil Recherché
Formation
Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.
Compétences et Qualités
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives.
- Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches.
- Aptitude au travail en équipe.
- Excellentes qualités relationnelles, avec un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
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Coordinateur Administratif en Formation Infirmière
il y a 4 semaines
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Assistant Administratif en Soins Infirmiers
il y a 4 semaines
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Assistant Administratif Formation
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps pleinIntroductionLidl en Allemagne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif Formation. Ce rôle est essentiel pour soutenir les Directions Régionales dans la gestion administrative de la formation et garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation.MissionsEn tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif Formation
il y a 3 jours
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Assistant Administratif Formation
il y a 2 jours
Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein**Mission**En tant qu'Assistant Administratif Formation, vous contribuez à faciliter le quotidien de nos 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous êtes garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation et accompagnez nos Directions Régionales dans la gestion administrative des...
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Assistant Administratif Formation
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps pleinMissionL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales de Lidl en matière de gestion administrative liée à la formation.ResponsabilitésPlanifier et suivre des sessions de formation, en réservant des dates auprès des organismes de formation, en réservant des salles, en gérant les inscriptions...
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Assistant Administratif Formation
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps pleinMissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales en matière de formation.Vous contribuerez à la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez garant de la planification et de la mise en œuvre de...
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Assistant Administratif Formation
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps pleinMissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous contribuerez à garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez en charge de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps pleinAssistant Administratif H/F Société Nous recherchons pour l'Institut de Formation Comptable Européen, un Assistant Administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME. Vos missions Suivi et mise à jour du Listing client actif/inactif Suivi du client au quotidien Gestion des bons de commandes ou contrat...
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Assistant administratif en milieu hospitalier
il y a 4 semaines
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 5 jours
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Assistant Administratif H/F en Formation Professionnelle
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinOffre de posteCFA IESA, une entreprise spécialisée dans le domaine des équipements et services, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la rentrée 2024.MissionsTâches administrativesGestion du fonctionnement et du développement de l'entrepriseTâches de gestion diversesProfil recherchéNature sérieuse et dynamique
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
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Formateur en Soins Infirmiers
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinMissionLe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherche un Cadre de Santé Formateur pour rejoindre son Institut de Formation en Soins Infirmiers.Compétences requisesConcevoir et organiser un dispositif de formation dans le domaine de la santé et des soinsOrganiser et coordonner les parcours de formation en alternance dans le domaine de la santé et des...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps pleinFonction L'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour l'une de ses partenaires. Missions Vous participez aux tâches administratives générales : Secrétariat courant : rédaction de courriers, frappe de courriers, diffusion du courrier et des factures, gestion de fournitures...
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Assistant de soins infirmiers
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinMission L'Apprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, est un acteur engagé dans le champ de l'économie sociale et solidaire. Nous avons confiance en l'avenir en permettant à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Nous offrons également à nos collaborateurs la possibilité de...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will provide administrative support to our office, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesAssist the administrative team with day-to-day tasks and administrative duties.Develop...
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Responsable de Formation en Soins Infirmiers
il y a 4 semaines
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