Comptable Chargé(e) d'accueil H/F

il y a 4 semaines


Les Angles, Occitanie, France Tôtout'arts Temps plein

Poste de Comptable Chargé(e) d'accueil

L'entreprise Tôtout'arts recherche un comptable chargé(e) d'accueil pour renforcer son équipe.

Missions

Le comptable chargé(e) d'accueil sera responsable de la gestion financière et administrative de l'association, notamment :

  • Enregistrer les achats, ventes, opérations bancaires et de caisse sur le logiciel Aiga
  • Préparer le paiement des factures fournisseurs et des remises de chèques ou espèces en banque
  • Suivre le règlement des factures clients et des cotisations ou inscriptions aux activités des adhérents
  • Contrôler régulièrement les caisses et fonds de caisse et s'assurer de la justification des recettes et dépenses de caisse
  • Réaliser régulièrement un suivi et prévisionnel de la trésorerie et un état des sommes dues ou à encaisser
  • Assurer, en fonction des besoins du directeur et du bureau de l'association, des situations comptables des charges et produits de l'association, et des états analytiques des charges et produits de chaque projet
  • En collaboration avec la direction établir les budgets prévisionnels demandés du centre et par activités

Gestion sociale

Le comptable chargé(e) d'accueil sera également responsable de la gestion sociale, notamment :

  • En fonction des états de présence fournis par les salariés et validés par la direction, établir les fiches de paies, les projets de contrats de travail ou ses avenants
  • Saisir les déclarations sociales (DSN) avec l'assistance du cabinet d'expert-comptable
  • Assurer les déclarations d'arrêt de travail et le suivi des encaissements des prestations sociales
  • Préparer le paiement des salaires mensuels
  • Contrôler les frais de déplacements des salariés et bénévoles et préparer les paiements sous le contrôle de la direction
  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Assurer la veille règlementaire sociale et s'assurer des modifications de la CCN (Alisfa)

Gestion administrative et accueil

Le comptable chargé(e) d'accueil sera également responsable de la gestion administrative et de l'accueil, notamment :

  • Accueillir les habitants et adhérents et les orienter en fonction des demandes
  • Assurer le suivi des adhésions et cotisations avec la chargée d'accueil
  • Renseigner le public sur les activités de l'association
  • Traitement des mails de l'accueil (ponctuels)
  • Faire de l'accueil physique et téléphonique

Profils recherchés

L'entreprise Tôtout'arts recherche un comptable chargé(e) d'accueil expérimenté(e) avec :

  • Expérience sur un poste similaire indispensable (2 ans)
  • Formation en comptabilité et gestion d'association demandée minimum Bac + 2
  • Maîtrise de logiciel comptable indispensable, la connaissance de AÏGA serait appréciée
  • Connaissance de la convention collective ALISFA est un plus
  • Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative

Contrat de travail proposé

Le contrat de travail proposé est un CDI à temps partiel 28 h (soit 80% d'un temps plein). La rémunération suit la CCN Alisfa : 80% du TP soit 1788 € brut mensuel correspondant à une pesée de 81 points.



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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


    Les Angles, Occitanie, France Tôtout'arts Temps plein

    Missions de gestion comptable et socialeGestion comptable• Enregistrer les achats, ventes, opérations bancaires et de caisse sur le logiciel spécifique (Aiga) avec l'imputation analytique validée par la direction de l'Association ;• Préparer le paiement des factures fournisseurs, et les remises de chèques ou espèces en banque ;• Suivre le...

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    il y a 4 semaines


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