Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes F/H - Nantes, Pays de la Loire - CSTB

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Clientèle

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Beem Temps plein

    Rejoins notre équipe BeemNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Clientèle passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nantes.MissionsGestion des acomptes et facturationRédiger les devis standards et suivre l'avancement des projets d'un point de vue paiement.Générer des factures claires et précises pour...

  • Coordinateur(trice) accueil/animation

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Finch Henry Job Corps Center Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinateur(trice) accueil/animation (H/F)L'association Emmaüs recherche un coordinateur(trice) accueil/animation pour rejoindre son équipe.MissionLe coordinateur(trice) accueil/animation a pour mission de coordonner l'activité quotidienne de la communauté, participer à sa gestion et à son développement dans le respect...

  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France ALTYN Temps plein

    Description du posteVous rejoignez ALTYN, un groupe engagé dans la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. En tant que Directeur(trice) Administratif/ve et financier/e Groupe, vous êtes responsable de la Direction Administrative et Financière « Corporate » composée de 6 collaborateurs aux...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe de Pigier!Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/FDescription du poste :En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras en charge de la gestion et de l'étude des dossiers clients, des contacts téléphoniques, de la réception du courrier, du suivi et des mises à jour de tableaux Excel, de la rédaction de devis, de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/FRejoignez notre équipe et développez vos compétences en gestion administrative!Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en alternance.ResponsabilitésGestion et étude des dossiers clientsContacts téléphoniques et réception du courrierSuivi et mise à...

  • Stagiaire Administratif(ve) en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F – REF CRGPMECEVous êtes à la recherche d'une opportunité pour vous former aux métiers de l'administration ? Ce poste est idéal pour vous. Notre partenaire :- Secteur : agro-alimentaire- PME dynamique- Clientèle : B to B- Alternance : les frais de formation seront couverts par l'entreprise Profil...

  • Assistant Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionGEOSYNTHESE, un groupe d'ingénierie spécialisé, positionné sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant, intervient dans le cadre de prestations complémentaires à l'expertise, sur le processus de réparation de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Intégrez une formation en alternance au sein de Pigier et préparez un Titre RNCP Attaché de Direction, un diplôme reconnu par l'État de niveau 5 RNCP (équivalent BAC+2).Vos missions principales incluront :Élaboration et vérification des factures clients, gestion des créances impayées,Suivi des factures des fournisseurs,Gestion de la trésorerie et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Nantes. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des...

  • Coordinateur-trice des activités pédagogiques

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'emploiNantes Université recherche un(e) Coordinateur-trice des activités pédagogiques pour renforcer son équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les opérations de gestion administrative et pédagogique des différents DPHU pour une harmonisation des pratiques et un meilleur accompagnement de l'équipe...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreTitre du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. La mission consiste à soutenir les chargés d'affaires dans la gestion des dossiers, la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreTitre du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. La mission consiste à soutenir les chargés d'affaires dans la gestion des dossiers, la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ben Touch Temps plein

    Rattaché(e) à votre directeur(trice) d'agence et à l'équipe de passionnés, vous êtes en charge de la gestion administrative générale de l'agence. Les tâches incluent l'accueil interne et externe, physique et téléphonique, ainsi que la gestion administrative Franchise. Vous devrez également réaliser des rapports réguliers des différentes...

  • Coordinateur-trice des activités pédagogiques

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'établissementNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France, unissant une université, un hôpital universitaire, un institut de recherche technologique, un organisme national de recherche et plusieurs écoles supérieures.MissionDans...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F – REF CRGPMECEVous êtes à la recherche d'une opportunité pour vous former aux métiers de l'administration ? Ce poste pourrait correspondre à vos attentes. Notre partenaire :- Secteur : agro-alimentaire- PME dynamique- Clientèle : B to B- Alternance : les frais de formation seront couverts par...

  • Coordinateur-trice des activités pédagogiques

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'établissementNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en Alternance H/FRejoignez notre équipe et découvrez les métiers administratifsNos missions- Gestion et étude des dossiers clients- Contacts téléphoniques- Réception du courrier- Suivi et mises à jour de tableaux Excel- Rédaction de devis et envoi de documents- Suivi administratif- Gestion des commandes et des dossiers...

  • Collaborateur(trice) Administratif(ve) en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    PIGIER Nantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une structure médicale partenaire, dans le cadre d'un contrat d'alternance.L'alternance représente une opportunité unique d'acquérir à la fois une formation et une expérience professionnelle enrichissante.Intégrez dès maintenant un parcours de formation qui vous permettra d'obtenir un...

  • Responsable Administratif(ve) et Financier

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, 44000, Pays de la Loire, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméResponsable Administratif(ve) et Financier (H/F), 44000 Nantes, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Comptabilité & FinanceSalaire : 45 000 à 50 000 € par anAvantages : NCEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier,...

  • Coordinateur/trice de scolarité pour le programme MASTER 1

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

    Présentation du posteL'école Audencia recherche un coordinateur/trice de scolarité pour le programme MASTER 1. Ce poste est chargé de la gestion administrative de la scolarité, de l'interface avec les étudiants et de la coordination des séminaires avec le career center.MissionsGestion administrative de la scolarité : questionnaire de choix de...

Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes F/H

Il y a 2 mois

Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - COORDINATEUR(TRICE)

Intitulé du poste

COORDINATEUR(TRICE) Administratif(ve) des Ventes F/H

Contrat

CDI

Fourchette de salaire

25-30 K

Descriptif des principales missions

La Direction EAU du CSTB est une entité opérationnelle composée de trois divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification, offrant un accompagnement aux acteurs de la filière eau dans le bâtiment, allant de l'évaluation des produits à la gestion des ouvrages.

Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes en CDI.

Vos missions incluront :

Actions administratives et financières liées à votre direction :

  • Gérer l'administration des ventes (devis, comptes clients, création et gestion des dossiers clients) en respectant les procédures établies,
  • Réaliser et enregistrer les demandes d'achats auprès des fournisseurs,
  • Enregistrer les commandes des clients, assurer la cohérence et le suivi des commandes,
  • Surveiller les paiements et les commandes,
  • Superviser la facturation (bordereaux, demandes de paiement, remboursements, demandes d'avoir, etc.),
  • Assurer le reporting de vos activités (tableaux de bord, pourcentages d'avancement),
  • Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients,
  • Gérer les litiges éventuels (réclamations et contentieux si nécessaire).

Secrétariat :

  • Assurer toutes les activités permanentes ou ponctuelles liées à l'administration et à la logistique,
  • Servir d'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB, représenter l'équipe en interne et en externe dans le cadre de l'accueil téléphonique et physique,
  • Mettre en forme des documents techniques pour soutenir les équipes (ex : rapports d'essais/recherche, etc.),
  • Préparer les réunions (internes/externes) sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salles), rédiger les comptes-rendus des réunions et veiller à leur bonne diffusion,
  • Organiser des événements pour l'équipe en collaboration avec les différents partenaires,
  • Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect des normes de qualité,
  • Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collègue,
  • Participer aux audits internes et externes selon les besoins.

Des déplacements occasionnels au siège social peuvent être à prévoir.

Profil (formations, compétences, expériences)

De formation Bac / Bac+2 en assistanat de gestion, vous appréciez les missions variées.

Vous maîtrisez des outils tels que SAP, Pega et le Pack Office.

Vous êtes proactif(ve), rigoureux(euse), doté(e) d'un bon sens relationnel et capable de prendre des initiatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez-nous et donnez un sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :
Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
Une mutuelle prise en charge à 75%.
Un pack de rémunération attractif (13 mois + prime de congés).
Un dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine.
Un accord sur le temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
Un cadre de travail agréable : espace de co-working, salle de sport (siège social), clubs sportifs/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco-pâturages,
Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).