Assistant de production administratif en alternance

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Publicis Live Temps plein

Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de PublicisLive Paris en tant qu'assistant de production administratif en alternance. Vous serez rattaché à la responsable contrôle de gestion et vous assurerez la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d'une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l'agence.

Vous serez responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l'encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l'opération en collaboration avec le directeur des Productions.

Missions

  • Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (paiement, relances...)
  • Création et accompagnement des fournisseurs sur la plateforme de gestion interne (ARIBA);
  • Assister aux réunions internes liées à la gestion administrative;
  • Production et suivi des documents administratifs (Kbis fournisseur, etc...);
  • Garant de la post-prod du projet (retour marchandise, paiement des presta...);
  • Suivi de la gestion des prestataires;
  • Suivi des contrats fournisseurs de l'émission à la signature;
  • Collaboration étroite avec les pôles Projet et Production;
  • Assistanat à la rédaction du Cahier des Charges, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants.

Qualifications

  • Bac +3/5 en école de communication ou de commerce.
  • Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité de négociation.
  • Vous êtes inventif et force de proposition pour permettre aux projets de voir le jour dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et administratives.
  • Vous aimez l'opérationnel, monter des budgets et trouver des solutions pour les optimiser.
  • Rigoureux, précis et organisé, vous avez le souci d'un travail irréprochable.

Informations supplémentaires

Durée : Alternance 1 an à partir de septembre 2024.

Rémunération : Selon profil + remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + Accès au restaurant d'entreprise + 2 jour de télétravail + Accès à la mutuelle.

Lieu de travail : Campus Publicis Bastille (30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris)

Métros : Chemin Vert, Saint-Ambroise, Bastille, Breguet-Sabin, Voltaire, Richard Lenoir

Viva La Différence

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules la compétence et l'énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.



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