Assistant de production administratif en alternance
il y a 4 semaines
Description du poste
Vous rejoindrez l'équipe de PublicisLive Paris en tant qu'assistant de production administratif en alternance. Vous serez rattaché à la responsable contrôle de gestion et vous assurerez la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d'une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l'agence.
Vous serez responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l'encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l'opération en collaboration avec le directeur des Productions.
Missions
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (paiement, relances...)
- Création et accompagnement des fournisseurs sur la plateforme de gestion interne (ARIBA);
- Assister aux réunions internes liées à la gestion administrative;
- Production et suivi des documents administratifs (Kbis fournisseur, etc...);
- Garant de la post-prod du projet (retour marchandise, paiement des presta...);
- Suivi de la gestion des prestataires;
- Suivi des contrats fournisseurs de l'émission à la signature;
- Collaboration étroite avec les pôles Projet et Production;
- Assistanat à la rédaction du Cahier des Charges, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants.
Qualifications
- Bac +3/5 en école de communication ou de commerce.
- Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité de négociation.
- Vous êtes inventif et force de proposition pour permettre aux projets de voir le jour dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et administratives.
- Vous aimez l'opérationnel, monter des budgets et trouver des solutions pour les optimiser.
- Rigoureux, précis et organisé, vous avez le souci d'un travail irréprochable.
Informations supplémentaires
Durée : Alternance 1 an à partir de septembre 2024.
Rémunération : Selon profil + remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + Accès au restaurant d'entreprise + 2 jour de télétravail + Accès à la mutuelle.
Lieu de travail : Campus Publicis Bastille (30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris)
Métros : Chemin Vert, Saint-Ambroise, Bastille, Breguet-Sabin, Voltaire, Richard Lenoir
Viva La Différence
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules la compétence et l'énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
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Assistant(e) administratif en alternance
il y a 2 semaines
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Assistant en alternance
il y a 3 semaines
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Assistant de coordination administrative et logistique
il y a 2 semaines
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Assistant administratif en alternance
il y a 3 semaines
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissions :Missions principales :Gestion des courriers administratifsAccueil des clientsRéponse aux...
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Assistant Manager en Alternance
il y a 1 mois
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Assistant(e) administratif en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions principales :Gestion des agendas et des réunions : Organiser et planifier les réunions, gérer les agendas et coordonner les...
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il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant recrutement en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissions :Vous serez rattaché directement au responsable d'agence et vos...
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Assistant administratif et de distribution
il y a 4 semaines
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
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Assistant comptable et administratif en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant comptable et administratifVous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance qui vous permettra de développer vos compétences comptables et administratives ?L'ISCOD, spécialisé dans le développement de solutions innovantes, recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) pour rejoindre son équipe en contrat en...
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Assistant de production administratif
il y a 4 semaines
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Assistant administratif en alternance
il y a 3 semaines
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Assistant(e) Gestionnaire Administratif en Alternance au Coeur de Paris
il y a 2 semaines
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Assistant(e) administratif en alternance
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Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Missions :Répondre aux besoins des clients et les accueillir par téléphone.Traiter les demandes administratives de...
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Assistant comptable et administratif en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant comptable en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Missions :Vos missions :Comptabilité fournisseurs :Intégrer les factures fournisseurs dans le...
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il y a 1 mois
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