Assistant(e) de direction

il y a 3 semaines


MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du poste

L'Assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement des services de la Direction Générale.

Missions

Vous serez responsable de :

  • Assurer la gestion du standard de l'association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électronique
  • Effectuer les travaux de secrétariat divers à la demande des services de la DG
  • Accompagner le DG dans la gestion de son agenda, la préparation de ses réunions et la signature des différents documents
  • Être l'interlocuteur(trice) sur les sujets relatifs aux services généraux
  • Effectuer les formalités d'identification, d'immatriculation ou de modification des structures
  • Enregistrer l'ensemble des documents relatifs aux établissements
  • Organiser les conseils d'administration et assemblées générales
  • Tenir la base des documents réglementaires officiels
  • Accompagner le DG et la DRH dans l'animation du dialogue social
  • Contribuer à l'élaboration du DUERP de la DG, du bilan et du programme SSCT
  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Organiser les entretiens individuels
  • Contribuer à la gestion administrative et financière des formations

Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir :

  • Une formation de niveau bac+2 en assistanat de direction
  • Une expérience similaire d'au moins cinq ans
  • De bonnes connaissances de l'environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux
  • Un bon niveau de connaissances en matière de droit social
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365
  • Une capacité à collecter, synthétiser et communiquer de l'information
  • Une capacité à élaborer des documents professionnels
  • Une facilité d'expression écrite et orale

Comment postuler

Si vous êtes convaincu(e) que vous avez les compétences et l'expérience requises pour ce poste, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [adresse email ou lien vers le formulaire de postulation].


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général et les directeurs des établissements pour assurer le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(e) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique pour garantir le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Définition de la fonction Le poste d'assistant(e) de direction au sein de l'établissement GAPAS est conçu pour accompagner et soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Rôle et responsabilités L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il est chargé de la réalisation des activités suivantes :Accueil, secrétariat et gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement sur les heures...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement du GAPAS, qui consiste à fournir un accompagnement administratif et relationnel à l'équipe de direction.Compétences requisesQualité d'écoute et d'accueil des publicsCapacité à travailler en coordination avec l'ensemble des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Bienvenue chez GEIQ Emploi et Handicap ! Nous recherchons un Assistant(e) de direction H/F pour renforcer notre équipe.MissionsOrganiser et suivre les activités administratives du service.Participer à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.Aider à la gestion des comptes et à la comptabilité de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de...

  • Adjoint(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est responsable de la gestion globale de l'établissement, notamment en ce qui concerne la gestion des ressources humaines, la comptabilité et la gestion.Mission et responsabilitésConcevoir et mettre en œuvre le...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du rôle Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'attaché(e) de direction au sein de Gapas. Ce poste consiste à contribuer à la bonne marche de l'établissement en lien permanent avec la direction. Vous serez chargé(e) de conduire le projet d'établissement en lien avec la vision associative. Missions ...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Mons-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Rejoignez l'équipe du GEIQ Emploi et Handicap en tant que Assistant(e) de direction H/F !Vous serez chargé(e) de :Organiser et suivre les activités administratives du service.Participer à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.Aider à la gestion des comptes et à la comptabilité de l'entreprise.Gérer...

  • Adjoint(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du PosteL'Adjoint(e) de Direction de la GERLOTTE est un membre clé de l'équipe pluridisciplinaire de l'établissement, chargé de la co-construction et de la mise en œuvre du projet d'établissement en cohérence avec le projet national.MissionContribuer à la co-construction, la mise en œuvre, l'animation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F pour l'un de ses clients. A propos du poste : Vos missions : - Gestion des réclamations clients : traitement et suivi. - Retracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS propose un poste d'adjoint(e) de direction pour gérer et développer un dispositif intégré dans une école. Ce poste implique la gestion de dispositifs de type UEE et UEEA, ainsi que la création d'un dispositif en collège.MissionsContribuer à la bonne marche de l'établissement en lien...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, spécialisée dans le recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vos missions incluent la gestion des réclamations, le traitement et le suivi, ainsi que la gestion du standard téléphonique et des mails.Profil recherché :Titulaire d'un BAC +2 en gestion,...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vos missions :Gestion des réclamations clients, traitement et suivi.Retracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails assurantiels.Envoyer...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS propose un poste d'adjoint(e) de direction pour développer et gérer un dispositif intégré dans une école. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.MissionsConduire le projet d'établissement en lien avec la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Synergie Lille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les candidats dans leur carrière professionnelle. Avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes présents dans 17 pays.A propos du poste :Nous recrutons un assistant administratif H/F à temps partiel pour l'un de nos clients. Vos...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du GapasL'objectif du Gapas est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable.MissionL'équipe est composée d'environ 42 ETP professionnels éducatifs et paramédicaux.ResponsabilitésLe/La futur(e) adjoint...