Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - CormeillesenParisis, Île-de-France - Hatmada Recrutement

  • Chef de Projet Senior

    il y a 7 jours

    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Présentation de l'offreVilla Beausoleil recherche un Chef de Projet Senior pour renforcer son équipe de direction et contribuer au bien-être de nos résidents et de nos équipes.MissionsFournir un soutien logistique et administratif à la direction de l'établissement.Aider à la coordination de l'ensemble de l'organisation au...

  • Aide Social Spécialisé

    il y a 5 jours

    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Cleo 95 Temps plein

    MissionCe poste de Aide Social Spécialisé est à pourvoir au sein de notre équipe de professionnels de l'aide à domicile. Vous travaillerez en présentiel, en soutien et en accompagnement au domicile de personnes en situation de perte d'autonomie partielle ou totale.Compétences requisesAccompagner les personnes dans les gestes de la vie...

  • Assistant administratif: Mission de Gestion et de Coordination

    il y a 7 jours

    Fontenay-en-Parisis, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseManpower France est un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans. Nous regroupons aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.SalairesLe salaire est en moyenne de 25 000 euros brut par...

  • Agent de crématorium H/F

    il y a 2 semaines

    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Generys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine au sein d'un environnement empreint de respect et de professionnalisme ? Le Crématorium de Cormeilles, filiale du Groupe Generys, recrute un Agent de Crématorium.Missions clés :Accueillir les usagers, les familles et les opérateurs funérairesOrdonnancer les cérémoniesGérer l'espace de...

  • Agent de crématorium H/F

    il y a 2 semaines

    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Generys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine au sein d'un environnement empreint de respect et de professionnalisme ?Le Crématorium de Cormeilles, filiale du Groupe Generys, recrute un Agent de Crématorium.Missions clés :Accueillir les usagers, les familles et les opérateurs funérairesOrdonnancer les cérémoniesGérer l'espace de...

  • Coordinateur administratif de programmation F/H

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Association Scène JRC Temps plein

    Poste de Coordinateur administratif de programmation F/HL'Association Scène JRC recherche un(e) Coordinateur administratif de programmation F/H pour renforcer son équipe.MissionsAssurer le suivi du plan de trésorerie, des factures, des paiements et la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable.Rechercher des financements et élaborer...

  • Coordinateur Fleet

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France MSX International Temps plein

    MSX International, un leader dans la prestation de services externalisés pour l'industrie automobile, recherche un Coordinateur Fleet pour rejoindre son équipe.En tant que Coordinateur Fleet, vous serez chargé de coordonner les actions commerciales et administratives du service FLEET, ainsi que d'assurer une assistance directe auprès du réseau sur la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France RAS Intérim Temps plein

    Description du posteL'entreprise RAS Intérim recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de travailler en équipe.ResponsabilitésSupport planning équipes / vacances / logiciel de présenceOrganisation badge et suivi administratif des...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-Brie, Île-de-France GLOBE GROUPE SIEGE Temps plein

    Présentation du posteRattaché.e au Key Account Director, votre rôle est de prendre en charge la gestion administrative et le suivi client après la signature des devis afin de garantir une coordination fluide entre les services internes et une gestion efficace des commandes, factures et relations avec les fournisseurs.MissionsGestion des commandes et...

  • Coordinateur Fleet

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France MSX International Temps plein

    MSX International, un leader dans la prestation de services externalisés pour l'industrie automobile, recherche un Coordinateur Fleet pour rejoindre son équipe.En tant que Coordinateur Fleet, vous serez chargé de coordonner les actions commerciales et administratives du service FLEET, ainsi que d'assurer une assistance directe auprès du réseau...

  • Coordinateur Fleet

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-Brie, Île-de-France MSX International Temps plein

    MSX International, un acteur incontournable dans la prestation de services externalisés pour l'industrie automobile, recherche un Coordinateur Fleet pour rejoindre son équipe.En tant que Coordinateur Fleet, vous serez chargé de coordonner les actions commerciales et administratives du service FLEET, ainsi que d'assurer une assistance directe auprès du...

  • Assistant Administratif et Commercial

    Il y a 2 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Audika Temps plein

    PosteNotre centre Audika recherche un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI.Compétences requisesAccueillir les clients et assurer le relationnel commercialDévelopper la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clientsConseiller et accompagner les clients...

  • Coordinateur de Formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Le RIF llc Temps plein

    Description du PosteLe Collectif RPM – Recherche en Pédagogie Musicale est une association nationale qui met en réseau des adhérentes et des individus issus de onze régions. Nous sommes en quête d'un Coordinateur Général pour nous aider à atteindre nos objectifs.Missions PrincipalesCoordination générale de l'association, suivant les décisions du...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ferrières-en-Brie, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifCe poste d'apprentissage est proposé par COGEFI Formation, école du groupe IEF2I. Nous recherchons un profil dynamique et enthousiaste pour accompagner notre partenaire dans la gestion administrative.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...

  • Coordinateur Infirmier

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Les Jardins D'Iroise Temps plein

    Qui sommes-nous?L'entreprise Les Jardins D'Iroise, Services et Résidences pour Seniors, accompagne les personnes âgées depuis leur domicile jusqu'à la résidence médicalisée (EHPAD) à travers ses marques : Iroise Services, Iroise Vie et Les Jardins d'Iroise.Créé en 2005, notre groupe familial compte aujourd'hui : 25 Résidences médicalisées « Les...

  • Coordinateur Fleet

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France MSX International Temps plein

    MSX International, un acteur incontournable dans la prestation de services externalisés pour l'industrie automobile, recherche un Coordinateur Fleet pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de coordonner les actions commerciales et administratives du service FLEET, en assurant une assistance directe auprès du réseau sur la compréhension et...

  • Coordinateur Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Ferrières-en-Brie, Île-de-France KLUBB GROUP Temps plein

    Présentation de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(rice) commercial(e) pour rejoindre notre équipe de DELTA SERVICES, spécialisée dans le financement et la location full service de matériels destinés aux professionnels du travail en hauteurs et des réseaux.Compétences requisesExpérience significative de 3 ans minimum en...

  • Coordinateur Fleet

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-Brie, Île-de-France MSX International Temps plein

    MSX International, un leader dans la prestation de services externalisés pour l'industrie automobile, recherche un Coordinateur Fleet pour rejoindre son équipe.Missions principales :Coordonner les actions commerciales et administratives du service FLEETAssurer une assistance directe auprès du réseau sur la compréhension et l'utilisation des modes...

  • Coordinateur commercial

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur commercial pour rejoindre notre équipe de Fleet Sales & Used Cars chez MSX International.Compétences requisesMinimum Bac + 2 en commerce ou marketingExpérience dans le secteur automobileAppétence pour le commerce BtoBAutonomie, curiosité et bon niveau d'ExcelResponsabilitésCoordonner les actions commerciales et...

  • Assistant Administratif et Commercial

    Il y a 2 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Audika Temps plein

    {"h1": "Poste de Coordinateur de Centre \u2800 Audika", "p": "Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour rejoindre notre équipe à Marcq-en-Barœul (59).", "ul": ["Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ;", "Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et...

Coordinateur Administratif

Il y a 3 mois

CormeillesenParisis, Île-de-France Hatmada Recrutement Temps plein
À propos de notre entreprise

Hatmada est un cabinet de recrutement externe qui accompagne ses clients dans la recherche de leurs meilleurs talents.

Nous utilisons des méthodes innovantes (compétences interpersonnelles et intelligence artificielle) pour identifier le candidat idéal pour chaque entreprise, tout en vous aidant à trouver un environnement de travail qui correspond à vos valeurs et favorise votre épanouissement.

Nous recrutons pour une société de 15 collaborateurs, très attachée à l'humain et à la proximité entre les équipes. Leurs valeurs fondamentales ? L'entraide et la convivialité. Membre de la Frenchtech, ils offrent un écosystème complet d'accessoires visant à enrichir l'utilisation du smartphone dans diverses situations du quotidien.

Soucieuse de l'environnement, cette entreprise évolue constamment et développe actuellement une gamme de produits écologiques et labellisés Origine France Garantie (emballages biodégradables, conception de produits en 100% recyclé et recyclable...).

Rejoignez-les et participez activement à la stratégie de développement et à l'accompagnement des comptes clients existants.

Responsabilités

Le poste se situe en aval du processus de traitement des commandes, intervenant après la livraison des produits pour la gestion de la facturation.
Les interactions avec les autres départements de l'entreprise sont fréquentes (logistique, commerciaux, infographie...), notamment pour les tâches de gestion des données.

Les principales missions incluent :

· Gestion de la facturation (factures et avoirs)

· Mise à jour de la base d'informations sur l'ERP, ainsi que sur des tableurs Excel (produits, prix, clients...) et autres supports

· Réalisation des revues de performances

Le collaborateur travaillera en étroite collaboration avec le gérant (revue de performance, transmission de données pour la préparation d'offres commerciales ou le traitement des tâches quotidiennes) et le responsable administratif (facturation, gestion de la base de données, optimisation des processus).

Ce poste n'inclut pas, sauf rares exceptions, de tâches commerciales directes (pas de front desk). Les contacts avec les clients se limitent généralement aux services de facturation.

Outils utilisés : - EBP (Gestion Commerciale)
- EXCEL avancé souhaité (MACROS, VBA, PowerQuery)
- POWER BI souhaité

Langues requises : Anglais lu et écrit

Détails des tâches :

  1. FACTURATION RETAIL / GIFT + AVOIR

· Création et mise à jour des modèles de présentation dans EBP (PI + AR + FACTURE)

· Facturation RETAIL :

o Vérification des tarifs, promotions et quantités par rapport aux pointages

o Envoi des factures

o Préparation des proformas (factures export)

· Facturation GIFT :

o Échantillons : mise à jour des tarifs selon le fichier « matrice sample » + frais de port

o Vérification des tarifs produits, marquage, frais techniques et de port

o Mise à jour des modes de règlement, TVA, adresse de livraison et mail de facturation

o Envoi des documents nécessaires aux nouveaux clients

o Suivi des demandes d'avoir

o Collaboration avec le responsable administratif sur le fichier TVA vs adresse de livraison

  1. GIFT

· Mise à jour de la base de clients et produits sur le fichier Matrice Sample

  1. Création de comptes et contacts dans EBP
  2. Participation à la création d'accès web par mise à jour des contacts clients dans l'ERP
  3. Création de références et kits avec type de marquage et famille de produits
  4. Création et mise à jour du fichier tarif avec marquage et famille tarif, vérification puis importation dans EBP
  5. Préparation des fichiers demandés par les revendeurs à la demande des commerciaux

o Revue des performances clients GIFT (nettoyage de la base de travail pour certains clients)

  1. RETAIL

· Mise à jour des tarifs clients retail (import EBP ou intégration dans le fichier de vérification des tarifs)

· Remplissage des données sur le fichier Matrice/Catalogue pour les clients retail à la demande des commerciaux

· Vérification des stocks et quantités vendues

· Mise à jour du fichier de stock

o Utilisation de VBA pour automatiser la création de fichiers et mise à jour mensuelle

· Création de comptes et contacts dans EBP

· Revue des performances

o Création ou mise à jour du fichier de revue des performances retail (mensuelle, trimestrielle, annuelle)

o Collecte et mise en forme des données fournies par les grands comptes pour une exploitation efficace

Profil recherché :

  • Anglais lu et écrit
  • Maîtrise d'Excel - tableaux croisés dynamiques
  • Reconnu pour votre polyvalence et votre capacité d'organisation
  • Bon relationnel
  • Force de proposition, curieux et capable de prendre des initiatives
  • À l'aise avec les outils ERP (la connaissance d'EBP est un plus mais non obligatoire) et maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
  • Expérience similaire de 3 ans exigée