Assistant(e) de Support et de Gestion

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

Mission

Odigo, un éditeur de logiciels français, est pionnier sur le marché de l'expérience client. La solution Cloud Contact Center as a Service (CCaaS) Odigo accompagne les entreprises dans leur transformation et l'optimisation de leur relation clients. Plus de 250 clients dans plus de 100 pays nous font confiance. Nous recherchons des personnes passionnées pour rejoindre nos équipes d'experts en France et à l'international.

Pourquoi rejoindre Odigo ?

Un état d'esprit d'entraide avec un management accessible et transparent, de la flexibilité, notamment grâce au télétravail et à l'équilibre vie pro/perso, de la convivialité et du sens : afterworks, challenges, bénévolat...

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Support et de Gestion F/H/X

Poste basé à Lyon (69)

Durée du contrat : 24 mois

Au sein d'une équipe d'assistantes et en lien avec nos différentes directions, vous intervenez en transverse et vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos 4 responsables de site.

Vos missions :

Assistanat polyvalent :

Gérer les approvisionnements en lien avec les différentes directions (demandes d'achat, factures, relances).

Intervenir en support des autres assistantes Odigo sur les clôtures mensuelles (validation des feuilles de temps, relances...).

Missions mutualisées de Facility Management :

Interlocuteur unique de nos 4 responsables de site (Boulogne, Baillargues, Rouen ...) sur différentes thématiques liées aux moyens généraux.

Coordonnez certaines actions de maintenance pour tous nos centres en lien avec notre prestataire.

Organiser et coordonner les exercices d'incendie pour tous nos sites en France.

Assistanat de site & animation de la vie du site :

Gérer l'accueil du site de Lyon (accueil des nouveaux collaborateurs, visiteurs, gestion des appels téléphoniques, réceptionner les livraisons).

Assurer la maintenance du centre (contacter les entreprises, accueillir et suivre les interventions).

Planifier les visites médicales.

Organiser les afterworks et divers événements sur le site en collaboration avec le responsable de site (réunions de site, visite de la direction etc...).

Profil

Excellente communication avec l'équipe, les clients et les fournisseurs.

Capacité de synthèse, rigueur et organisation.

Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (une formation Excel serait un atout).

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Parfaite maîtrise de la langue française.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    Objectifs de la FonctionL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière assure un support administratif auprès des Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière sur des missions particulières dans le cadre de la gestion des projets. Cette fonction est essentielle pour garantir la réussite des projets en aménagement et en construction....


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

    MissionOdigo, un éditeur de logiciels français, recherche un(e) Assistant(e) de Support Polyvalent pour rejoindre son équipe de Lyon. Cette personne sera en charge de gérer les approvisionnements, intervenir en support des autres assistantes et coordonner les actions de maintenance.Vos missions :Gérer les approvisionnements en lien avec les différentes...

  • Assistant(e) de Support

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

    MissionOdigo est un éditeur de logiciels français qui accompagne les entreprises dans leur transformation et l'optimisation de leur relation clients. Nous recrutons des personnes passionnées pour rejoindre nos équipes d'experts en France et à l'international.Pourquoi rejoindre Odigo?• Un environnement de travail collaboratif avec un management...

  • Assistant(e) de Support

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Findyourstaff Temps plein

    Rejoignez notre équipe de recrutement à FindyourstaffNous sommes un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé sur les métiers des fonctions supports sur toute la France. Notre objectif est de répondre aux besoins de nos clients et de leurs candidats en leur proposant des solutions de recrutement personnalisées.Détails de l'offreNous...

  • Assistant(e) de gestion junior

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSI Experts Temps plein

    Recherche d'une assistante de gestion juniorNous recherchons une personne motivée et dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) de gestion junior dans notre équipe de MSI Experts à Lyon.MissionsCréation et suivi des commandes : vous serez en charge de la création et du suivi des commandes, en utilisant les outils SAP (HANAIS) pour gérer les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Findyourstaff Temps plein

    Rejoignez notre équipe de recrutement à FindyourstaffNous sommes un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé sur les métiers des fonctions supports sur toute la France. Notre objectif est de répondre aux besoins de nos clients et de leurs candidats en leur proposant des solutions de recrutement personnalisées.Détails de l'offreNous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Findyourstaff Temps plein

    Rejoignez notre équipe de recrutement à FindyourstaffNous sommes un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé sur les métiers des fonctions supports sur toute la France. Notre objectif est de répondre aux besoins de nos clients et de leurs candidats en leur proposant des solutions de recrutement personnalisées.Détails de l'offreNous...

  • Assistant(e) de gestion junior

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSI Experts Temps plein

    Rejoignez notre équipe MSI ExpertsNous recherchons une personne motivée et compétente pour occuper le poste d'assistant(e) de gestion junior. Vous serez en charge de la gestion administrative et technique des achats, en étroite collaboration avec les chefs de projets.Missions clésCréation et suivi des commandes : vous serez responsable de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) de communication et de diffusionL'Université Lyon 2 - PUL recherche un(e) assistant(e) de communication et de diffusion pour l'équipe des Presses Universitaires de Lyon.ResponsabilitésGestion des stocks physiques et inventaire annuelGestion des mouvements de stocks (logiciel InQuarto)Alimentation du site...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CLIFF JOBS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCliff Jobs est une société de recrutement spécialisée dans les fonctions suivantes :Finance et comptabilitéRessources humainesJuridiqueAutres fonctions supportMétiers de l'immobilierNous sommes proches de nos clients et de nos candidats, et nous sommes la société soeur du cabinet de recrutement Cliff Partners.A propos du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONTROLE DE GESTION Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion métier de la Ville de Lyon en tant que Contrôleur de Gestion Métier Handicap/Formation H/F. Vous serez chargé de la gestion d'un portefeuille de dossiers thématiques liés à la Délégation Générale Jeunesse, Education, Enfance, Sports et Inclusion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Activités principalesL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière...

  • Assistant en Support

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en recrutementAdsearch, leader en recrutement spécialisé, vous propose un poste d'Assistant en Support pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions clésRelecture et remise en forme des lettres de missions et livrablesGestion des déplacements et des notes de fraisGestion des prises de rendez-vous et des dossiers...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E Play Temps plein

    Assistant JuridiqueL'équipe de JUMP AVOCATS, avocats spécialisés en droit des affaires et droit du travail, recherche un(e) assistant(e) juridique pour soutenir nos avocats dans leurs missions.ResponsabilitésGestion administrative des dossiers papiers et informatiquesClassement et archivage des dossiersRéalisation et suivi des formalités...

  • Assistant support

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Description du posteL'équipe de soutien de Adéquat recherche un(e) assistant(e) support pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste consiste à fournir un soutien fonctionnel aux agences sur tout le territoire, en gérant les flux mutuelle intérimaires, en élaborant des statistiques pour les clients et les services, et en participant à...

  • Assistant support

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Description du posteL'équipe de soutien de Adéquat recherche un(e) assistant(e) support pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste consiste à fournir un soutien fonctionnel aux agences sur tout le territoire, en gérant les flux mutuelle intérimaires, en élaborant des statistiques pour les clients et les services, et en participant à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E Play Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) JuridiqueLe cabinet JUMP AVOCATS, spécialisé en droit des affaires et droit du travail, recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise du Pack OfficeCapacité à gérer des dossiers papiers et informatiquesRéalisation et suivi des formalités juridiquesGestion du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KELTIS Temps plein

    Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/FKELTIS, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F pour sa division Tertiaire.PosteNotre client, entreprise dynamique industrielle, fournisseur de solutions spécialisées pour les entreprises de productions aluminium, recherche un(e) Assistant(e) de gestion...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CLIFF JOBS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCliff Jobs est une société experte en recrutement, spécialisée dans les fonctions suivantes :- Finance/comptabilité, RH, juridique;- Autres fonctions support;- Métiers de l'immobilier.Proche de ses clients et de ses candidats, Cliff Jobs est la société soeur du cabinet de recrutement Cliff Partners.Société en plein essor sur...