Assistant Administratif en Milieu Hospitalier

il y a 4 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

Présentation du poste

Missions spécifiques :

Accueil des patients en situation d'urgence au sein du service de Traumatologie, gestion de leur dossier administratif et initiation de leur dossier médical. Coordination des envois urgents d'examens biologiques entre les différents sites, ainsi que ceux nécessitant des conditions de conservation particulières. Gestion des demandes de Produits sanguins labiles auprès du transporteur désigné par l'établissement. Accueil et information du public, en particulier des personnes accédant à l'hôpital par le service des Urgences. Gestion des appels téléphoniques pour divers services, y compris les services logistiques et techniques. Surveillance des alarmes sur le site, alerte des secours ou des techniciens en cas de défaillance, conformément aux procédures établies. En cas d'incident, relais entre les différents postes de secours et l'hôpital, en collaboration étroite avec l'équipe de sécurité incendie, disponible 24h/24. Gestion des contacts avec l'agent de sûreté détaché pour la surveillance du site, accessible 24h/24. Fonction de relais essentiel pour la sécurité du site, en contact permanent avec les agents de sûreté et les équipes techniques. Réception et distribution du courrier entrant et sortant de l'établissement. Gestion des dépôts et restitutions des valeurs des patients hospitalisés. Responsabilité des clés et badges conservés à la Permanence, remis uniquement aux personnes autorisées. Gestion des clés de certains véhicules de service. Tenue à jour de la « main courante » générale du site. Pendant la nuit, gestion de l'accès à l'hôpital, des alarmes et alertes, ainsi que des caméras de surveillance, et initiation des dossiers administratifs pour certains patients.

Profil recherché

Compétences requises :

Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels CRISTALNET, PASTEL, OUTLOOK. Connaissance des équipements liés à la sécurité incendie et à la gestion des alarmes. Familiarité avec les procédures de la Permanence Administrative, en particulier celles relatives aux alertes. Connaissance des équipements bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la structure, tels que fax, photocopieur, tableaux d'alarme, et base radio.

Conditions de travail

Horaires : 7h30/jour ou 10h/nuit.

- Accueil Urgences Matin : 7h00 – 14h30

- Poste intermédiaire : 9h30 – 17h00

- Accueil Urgences Soir : 13h30 - 21h00

- Accueil Nuit : 21h00 - 7h00

Contraintes particulières :

Service 24/24 avec grande disponibilité requise.

Équipe de jour : Rotation sur tous les postes de jour avec pauses repas sur place.

Équipe de nuit : Congés à tour de rôle, en coordination avec les agents de nuit.

Pour tous : Congés à poser en accord avec les agents de jour et de nuit, formant une équipe unie.

Astreintes : R.A.S. / Gardes : R.A.S. Travail les dimanches et jours fériés : En alternance avec les autres agents du service.

  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Missions spécifiques : Accueil des patients : Prise en charge des patients en situation d'urgence, gestion de leur dossier administratif et initiation de leur dossier médical. Gestion des examens biologiques : Organisation des envois urgents d'examens entre différents sites, y compris ceux nécessitant des conditions de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Alpes (CHUGA) recherche un Assistant Administratif au sein du Service Social du Personnel.Le CHUGA, établissement hospitalier majeur en France, s'engage dans les missions essentielles de soin, d'enseignement et de recherche. Notre équipe pluridisciplinaire est dédiée à la prise en charge des agents...

  • Assistant social du personnel

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Les assistants sociaux du personnel occupent un rôle essentiel au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ils sont chargés de mettre en œuvre et de suivre l'action sociale auprès des agents hospitaliers, afin de les aider à surmonter les difficultés professionnelles, familiales ou financières. Objectifs...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste L'assistant social du personnel est un professionnel clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il est chargé de mettre en œuvre et de suivre l'action sociale auprès des agents hospitaliers. Objectifs Aider les agents hospitaliers à surmonter les difficultés professionnelles, familiales ou...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Le cadre en hygiène hospitalière joue un rôle clé tant sur le plan administratif qu'opérationnel au sein du service d'hygiène du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ses responsabilités incluent également des missions administratives pour le réseau de prévention des infections nosocomiales en dehors de l'hôpital...

  • Assistant social

    il y a 2 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteL'assistant social joue un rôle essentiel dans le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il accompagne les patients et leur famille dans leur accès aux droits et le maintien de leur autonomie.Missions clésAccompagnement des patients : l'assistant social aide les patients à naviguer dans le système de santé et à accéder aux...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Le cadre en hygiène hospitalière a pour rôle de superviser et d'organiser les activités liées à l'hygiène au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ses responsabilités englobent à la fois des tâches administratives et opérationnelles pour le service d'hygiène, ainsi que des missions exclusivement...

  • Hygiéniste Hospitalier

    il y a 6 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PosteLe rôle du hygiéniste hospitalier est essentiel pour le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ses missions sont administratives et opérationnelles pour le service d'hygiène du CHU GA et uniquement administratives pour le réseau inhospitalier de prévention des infections nosocomiales et l'équipe mobile hospitalière.Il participe ainsi aux...

  • Hygiéniste Hospitalier

    il y a 6 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PosteLe rôle du hygiéniste hospitalier est essentiel pour le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ses missions sont administratives et opérationnelles pour le service d'hygiène du CHU GA et uniquement administratives pour le réseau inhospitalier de prévention des infections nosocomiales et l'équipe mobile hospitalière.Il participe ainsi aux...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Le cadre en hygiène hospitalière joue un rôle clé au sein du service d'hygiène du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ses responsabilités incluent des tâches administratives et opérationnelles, visant à garantir un environnement sain et sécurisé pour les patients et le personnel. Il contribue à l'élaboration...

  • Social Services Assistant

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Position: Social Worker AssistantOrganization: Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleThe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble is a prominent healthcare institution in France, equipped with a substantial number of beds and a dedicated team of healthcare professionals. The facility emphasizes specialized medical care across multiple locations,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour rejoindre son équipe de soins oculaires.Objectifs du ServicePrise en charge de proximité des patients avec des pathologies oculaires, y compris des consultations, explorations et soins.Prise en charge d'urgences et de recours pour des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Missions spécifiques : Accueil des patients en situation d'urgence, gestion de leur dossier administratif et initiation de leur dossier médical. Coordination des envois urgents d'examens biologiques entre différents sites, ainsi que des demandes de conservation particulière. Gestion des demandes de Produits sanguins...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et financier de la direction des Finances.Le candidat idéal possèdera une solide connaissance de la gestion économique et financière, ainsi que des compétences en comptabilité générale et hospitalière.Les...

  • Employee Welfare Assistant

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Job Title: Social Work AssistantOur organization, Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, is a prominent healthcare institution, renowned for its extensive facilities and dedicated medical professionals. We emphasize specialized medical care, educational initiatives, research advancements, and preventive measures.The core responsibilities of our...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    About the RoleThe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble is seeking a highly organized and detail-oriented Medical Secretary to join our team. As a Medical Secretary, you will play a vital role in supporting the medical department with administrative tasks, ensuring the smooth operation of our healthcare services.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Personnel Social Assistant

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Job Title: Social Welfare AssistantAt Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, we pride ourselves on being a leading healthcare institution, equipped with over 2,100 beds and a dedicated team of more than 1,700 medical professionals. Our commitment to excellence encompasses specialized medical care, educational initiatives, research endeavors, and...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    MissionL'équipe recherche un(e) gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer son équipe de recherche et développement.Compétences requisesGestion administrative : gestion des études, gestion de l'ouverture d'une étude, mise à la signature des documents administratifsGestion réglementaire : gestion des demandes de documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANFH Temps plein

    Présentation de l'ANFH :L'ANFH est l'OPCA dédié à la fonction publique hospitalière, jouant un rôle essentiel dans la collecte des fonds alloués à la formation professionnelle continue des établissements de santé publics et des structures médico-sociales. En plus de ses missions de financement, l'ANFH propose des services de proximité et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste La recherche constitue un axe fondamental des missions au sein de l'établissement. Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est responsable de la promotion et de la gestion d'études cliniques menées par ses médecins. Dans ce cadre, la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) ainsi que le service de...