Assistant Administratif H/F

il y a 3 semaines


Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein
Présentation de l'entreprise

VYV 3 Bretagne se positionne comme un acteur essentiel dans le secteur de la santé en France. Notre objectif est de garantir un accès à des soins de qualité pour tous, indépendamment de l'âge. Avec une équipe de 3 500 professionnels et 160 établissements de soins mutualistes, nous nous engageons à offrir un accompagnement personnalisé à chacun de nos patients, soutenus par un budget de 200 millions d'euros.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction des Villas D'orient à Lanester, vous aurez pour principales responsabilités :

Gestion administrative :

  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,
  • Traitement du courrier entrant et sortant,
  • Gestion des fournitures de bureau et des consommables,
  • Réalisation de tâches bureautiques courantes (rédaction de documents, création de tableaux et organigrammes, publipostage, mise sous pli, etc.),
  • Réponses aux demandes d'information et aux candidatures reçues.

Gestion des ressources humaines en collaboration avec la secrétaire RH :

  • Administration des dossiers des employés,
  • Gestion des éléments variables de la paie en lien avec le service de paie,
  • Rédaction des contrats à durée déterminée,
  • Assistance à la direction pour la gestion des plannings en leur absence.

Gestion financière :

  • Suivi de la caisse de l'établissement et des résidents,
  • Vérification des factures en lien avec les bons de commande,
  • Suivi de la présence des résidents,
  • Gestion des dossiers des usagers : contrat de séjour, demandes d'aide sociale, pièces administratives,
  • Actualisation de la liste d'attente et envoi de pièces complémentaires.

Ce poste est proposé sous un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein, selon la Convention Collective Fehap 51.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou BTS dans le domaine administratif, gestion des ressources humaines ou comptabilité, et vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'anticipation. Votre excellent relationnel et votre aisance rédactionnelle sont des atouts reconnus. Polyvalent(e), vous êtes réactif(ve) et maîtrisez les outils bureautiques.

Au quotidien, vous agissez avec rigueur et discrétion.

La connaissance des logiciels tels qu'Octime, Imago, Via trajectoire, et Blue Médi serait un atout supplémentaire.


  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/FRattaché(e) à la direction des Villas D'orient à Lanester, l'Assistant Administratif H/F a pour mission de prendre en charge les responsabilités suivantes :Gestion Administrative :Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,Traitement du courrier entrant et sortant,Approvisionnement en fournitures de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/FRattaché(e) à la direction des Villas D'orient à Lanester, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour principales responsabilités :Gestion Administrative :• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,• Traitement du courrier entrant et sortant,• Approvisionnement en fournitures de bureau et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

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  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 18 heures


    Lanester, Bretagne, France OUEST RECRUT Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) polyvalent(e) F/HL'agence Ouest Recrut recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour l'un de ses clients situé dans le bassin lorientais.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphoniquePrise de rendez-vousSaisie et gestion des facturesComptabilité de baseTaux horaire à convenir selon profil.Compétences...

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lanester, Bretagne, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Sous la supervision du Responsable Administratif, votre rôle englobe plusieurs domaines clés : GESTION DES OPEX/CAPEX : Suivre les dépenses OPEX et CAPEX Effectuer les demandes d'engagement OPEX/CAPEX au niveau de la division dans YOOZ Analyser les coûts et signaler toute anomalie par rapport au budget ou aux normes du groupe ANALYSE ET SUIVI DES...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lanester, Bretagne, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Mission Principale : Sous la supervision du Responsable Administratif, vous aurez pour mission de gérer plusieurs aspects clés :Responsabilités :- Effectuer le contrôle et la validation des opérations administratives.- Gérer les commandes de véhicules ou de locations en respectant les procédures établies par le Groupe.- Centraliser les affectations...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, engagé dans la défense du droit à la santé pour tous. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, nous nous consacrons à l'amélioration de l'accès aux soins et à la qualité des services offerts à la population.Description du poste et...


  • Lanester, Bretagne, France METRO France Temps plein

    Description du poste Vos Défis : En tant qu'acteur majeur de la satisfaction client, vous assistez le Manager Caisses et Services Administratifs dans l'organisation et le contrôle des lignes de caisses, afin de sécuriser les paiements et de garantir le chiffre d'affaires du point de vente. Vos qualités managériales et votre sens...


  • Lanester, Bretagne, France MBway Temps plein

    MBway, une école de management de renommée internationale, est à la recherche d'un Assistant en Ressources Humaines en Alternance H/F pour l'un de ses partenaires. Pourquoi choisir entre formation et emploi ? Optez pour une formation professionnalisante à l'international. Profitez des bénéfices d'une alternance pour vous former et acquérir une...


  • Lanester, Bretagne, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Manager en Alternance H/F Contexte MBway, entreprise leader dans le domaine de la mobilité électronique, recherche un Assistant Manager en Alternance H/F pour soutenir son équipe de direction dans la gestion des centres de service. Responsabilités Analyser les performances des centres de service et identifier les...


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  • Assistant de direction

    il y a 1 jour


    Lanester, Bretagne, France LES MOUSQUETAIRES AGROM SERVICES Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un professionnel qui assure l'interface entre la direction et les interlocuteurs du Groupement d'Agromousquetaires. Il est chargé de faciliter la mise en œuvre de la mission de la direction, de gérer les dossiers qui lui sont confiés et de prendre en charge les tâches...


  • Lanester, Bretagne, France MBway Temps plein

    Une opportunité de carrière chez MBway MBway, entreprise leader dans le domaine de la technologie financière, recherche un Assistant RH en alternance pour rejoindre son équipe de recrutement. Votre rôle : Contribuer au recrutement des auxiliaires de vie en effectuant des entretiens téléphoniques, des contrôles de référence et en...


  • Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Le poste de Assistant dentaire qualifiéQui sommes-nous? VYV 3 est une entreprise de santé mutualiste à but non lucratif, membre du groupe VYV, premier acteur de la santé et de la protection sociale en France. Nous sommes dédiés à offrir des soins de qualité à nos patients, en les accompagnant tout au long de leur parcours de santé.Nous sommes...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 1 semaine


    Lanester, Bretagne, France Emploi Chirurgien Dentiste Lanester 56600 Temps plein

    Offre d'emploi Chirurgien Dentiste H/FLa clinique dentaire Emploi Chirurgien Dentiste Lanester 56600 recherche un chirurgien dentiste H/F pour rejoindre son équipe.Avantages du posteStatut salarié en CDI (2 à 5 jours par semaine)Rémunération attractive au % selon profilFlux de patient importantAssistante dentaire qualifiée et dédiée au...


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    Notre école de commerce est implantée sur un campus dynamique, au bord du Golfe du Morbihan. UN STAGE EN GESTION LOCATIVE ? Pour notre entreprise partenaire, nous sommes à la recherche d'un Assistant en gestion locative H/F dans le cadre d'un Bachelor Open pour une durée de 3 mois. L'ENTREPRISE Un groupe spécialisé dans l'immobilier. ...


  • Lanester, Bretagne, France MBway Temps plein

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