Administrative Assistant
il y a 6 jours
Description of the Position
You will work in a 21-person Financial Management Team responsible for managing the budget and finances of local authorities and their public establishments.
On a daily basis:
– You will collect receipts and ensure the recovery of debts;
– You will control and execute payment of expenses;
– You will maintain the accounts of local authorities and their public establishments;
– You will ensure the welcome and information of users.
Description of the Desired Profile
You enjoy exercising management jobs, using new communication technologies, and working in a team. You have a sense of human relationships and a willingness to help taxpayers.
– Desired knowledge: knowledge of administrative and financial management.
– Desired skills: public reception, documentary and regulatory research, good practice of office software, ability to apply procedures, ability to conduct research, manipulation of several files, initiation/hableness/utilization of digital assistants and artificial intelligence.
– Required behavior: discretion, relational sense, rigor, logical sense, coherence spirit, memory capacity, pugnacity
Full Time
Yes
Candidate Competences
Competences
- KNOWLEDGE - Office software and collaborative tools
- KNOWLEDGE - Administrative, institutional, and political environment
- KNOWLEDGE - Budgetary and financial management
- Skill - Welcoming a person, a group, the public
- Skill - Implementing a rule, a norm, a procedure, a protocol
- Skill - Searching for data, information
- Skill - Working in a team
- BEHAVIOR - Relational ease
- BEHAVIOR - Being rigorous
- BEHAVIOR - Being discreet
Minimum Desired Education Level
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Minimum Required Experience Level
Beginner
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifDomino RH, un groupe spécialisé dans les solutions RH, recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersAssurer le suivi des plannings et la réception de camionsCréer des bons de commande et relever...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et des examens récurrents en relation directe avec le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, notamment la convocation, la participation aux réunions préparatoires et l'élaboration des dossiers du doyen.Les tâches...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise ONET ACCUEIL recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, RH et paie.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de son...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe 3F Temps plein**Mission**L'objectif principal de ce poste est de renforcer les équipes du Groupe 3F en tant qu'assistant en accueil. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la gestion des stocks et de la logistique.**Compétences requises**Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiquesDiscrétion, organisation,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinDescription du posteDomino RH Staff Marseille recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersEffectuer des tâches de suivi des plannings et de réception de camionsCréer des bons de commande et effectuer des relevés de peséesEffectuer des tâches...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Marseille Temps pleinR Interim Marseille recherche un Assistant operationnel pour rejoindre son équipe.Missions :L'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.La gestion du courrier et des documents administratifs.La gestion du planning et la location des matériels nécessaires.La relance des clients et la gestion des relations avec eux.Diverses autres...
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Assistant administratif nucléaire
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIA GROUPE Temps pleinPoste : Assistant administratif nucléaireNous recherchons un assistant administratif pour l'un de nos clients du secteur du nucléaire. Le candidat idéal possèdera une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire et aura une connaissance approfondie du milieu nucléaire.MissionsRéalisation des DRT (dossier de réalisation de...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et des examens récurrents en relation directe avec le cabinet du doyen et les professeurs. Cela implique la préparation d'habilitations pédagogiques, de révisions des effectifs et d'assemblées générales.ResponsabilitésPréparer des événements et des examens...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps pleinPoste d'Assistant Administratif F/HRobert Half International recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste en intérim de trois mois renouvelables au sein de son équipe.Missions PrincipalesGestion AdministrativeGérer et actualiser la base de donnéesTraitement des dossiers de prestationTraitement quotidien des requêtes des...
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Assistant administratif et opérationnel en apprentissage
il y a 17 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinRecherchez un poste d'assistant administratif et opérationnel en apprentissage pour rejoindre l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning?L'ISCOD, un groupe international dans l'énergie et la construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) en contrat d'apprentissage pour préparer...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Areas Temps pleinA propos du posteVoici les missions qui t'attendent :Assurer la gestion administrative du personnel : la gestion des plannings, des pointages et les relations avec les organismes sociaux.Saisir les commandes alimentaires et non alimentaires, les réceptionner et valider la facturation.Contrôler et suivre les flux financiers et la validation du Chiffre...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinAbout the RoleThe Métropole Aix-Marseille-Provence is seeking an Administrative Assistant - Medical and Administrative Management to join its team. As an Administrative Assistant - Medical and Administrative Management, you will be responsible for ensuring the smooth operation of medical and administrative tasks within the organization.Key...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Aubéry Temps pleinAbout Groupe AubéryGroupe Aubéry is a leading player in the automotive industry, with a strong presence in the Marseille region. With over 55 years of experience, we have established ourselves as a trusted partner for car and motorcycle enthusiasts.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team....
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Aubéry Temps pleinAbout Groupe AubéryGroupe Aubéry is a leading player in the automotive industry, with a strong presence in the Marseille region. With over 55 years of experience, we have established ourselves as a trusted partner for car and motorcycle enthusiasts.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team....
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROMAN Temps pleinAssistant(e) Administratif H/FPROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour l'un de nos clients basé à Marseille 8ème, pour une longue mission d'intérim à pourvoir...
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Administrative Assistant Manager
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps pleinJob Opportunity: Assistant Manager in AlternanceWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Assistant Manager in Alternance. This role will provide an excellent opportunity to gain hands-on experience in a dynamic and fast-paced environment.About the Role:The successful candidate will be responsible for:Managing...
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Assistant administratif et d'exploitation hygiène
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif et d'exploitation hygièneR Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH recherche un assistant administratif et d'exploitation hygiène pour l'un de ses clients spécialisé dans l'environnement.MissionsGestion des factures sur un service d'hygiène 3DSuivi des contrats clients et prise en charge des dossiers de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinPrésentation de l'entreprise : La Caf des Bouches-du-Rhône est une institution engagée dans le service public, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Poste : Nous recherchons un(e) Assistant Administratif pour intégrer notre équipe à Marseille. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur et d'organisation dans ses tâches...
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Assistant de gestion administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein**Poste de remplacement pour congé maternité**Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif pour accompagner notre équipe comptable composée de 7 personnes.**Mission**Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel ProchantierComplétude des dossiers fournisseurs (obtention des pièces justificatives nécessaires)Dématisation des...