Responsable de ressources

il y a 4 semaines

SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Biblioemplois Temps plein
Titre de l'offre d'emploi :
Responsable de ressources

Lieu de travail :
Biblioemplois

Introduction et contexte :
L'Institut d'Études Politiques de Grenoble (IEP) est un établissement public administratif (EPA) composante à personnalité morale du Grand Etablissement UGA. Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels. Le Centre de documentation de Sciences Po Grenoble – UGA dispose d'un fonds documentaire riche et varié s'adaptant à l'évolution des cursus pédagogiques et des thématiques de recherche de l'établissement. Rattaché hiérarchiquement à la directrice du Centre de documentation, le responsable de pôle travaille au sein d'une équipe de 12 agents soutenue par 1 alternant et 4 vacataires étudiant(e)s. Il ou elle pilote la gestion et la valorisation des collections et services offerts au centre de documentation. Il ou elle gère financièrement son pôle et encadre une équipe de 4 à 6 personnes.

Missions :
1/ Gestion des collections et des services
  • Définir et mettre en œuvre la politique documentaire en concertation avec l'équipe pédagogique
  • Coordination de l'analyse des besoins puis de la chaine du document
  • Définition des modalités de dépôt et de diffusion électronique des travaux étudiants
  • Pilotage de la veille et de l'ajout de contenus dans Mir@bel et Sign@l
  • Mise en place d'un PCP national en science politique
  • Cartographie de nos collections pour CollEx-Persée
  • Valorisation des collections
  • Participer à l'analyse et l'exploitation des statistiques d'usages des collections (papier et numérique)
  • Coordination du paramétrage du serveur EzProxy, des traitements des logs dans ezPAARSE puis exploitation dans ezMEZURE
  • Contribution à l'analyse des statistiques (Analogist, ezLogger, Matomo et requêtes SQL dans Koha)
  • Définir et mettre en œuvre l'offre de services en concertation avec les usagers
  • Coordination de l'analyse des besoins sur les services offerts et les espaces
  • Définition et mise en œuvre de l'offre de formation documentaire
  • Valorisation des services
  • Définition et mise en œuvre de l'animation culturelle
  • Paramétrer et améliorer des modules du SIGB Koha
  • Suivi des mises à jour et nouvelles fonctionnalités, gestion des tickets
  • Création de requêtes SQL (fiabilité de la base et ESGBU)
  • Participation au réseau Koha
  • Participer à différents réseaux professionnels et technologiques
2/ Gestion financière et de ressources humaines
  • Gestion du budget des acquisitions documentaires (papier et numérique) et des services
  • Préparation et suivi budgétaire
  • Rédaction des cahiers des charges pour les appels d'offre en lien avec les collections et les services
  • Encadrement et management d'équipe
  • Organisation et planification des activités et du plan de charge des agents
  • Animation des projets
  • Gestion des congés et réalisation des entretiens annuels d'activités

Profil recherché :
Connaissances théoriques et pratiques
– Maitrise de la chaîne documentaire
– Connaissance approfondie des bases et techniques documentaires : catalogage, bulletinage, indexation, classification, normes...
– Maitrise des outils et des techniques de l'IST et de la communication
– Compétences informatiques : connaissance des langages HTML, SQL
– Connaissance générale du droit de l'information, droit de la propriété intellectuelle, droit d'auteur, du droit des usagers en matière de confidentialité des données.
– Connaissance générale de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
– Bonne connaissance du fonds documentaire de la bibliothèque
– Bonne connaissance des modules du SIGB
– Connaissances budgétaires générales
– Connaissance des techniques de management
– Anglais : Niveau intermédiaire minimum

Savoir-faire
– Maîtriser les méthodes et les techniques bibliothéconomiques
– Savoir utiliser les outils informatiques usuels, les logiciels documentaires
– Savoir évaluer la fiabilité et la validité des sources et des informations
– Savoir s'approprier le champ disciplinaire du fonds documentaire de la bibliothèque
– Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
– Renseigner les indicateurs de performance
– Conduire et contribuer à des partenariats
– Savoir piloter un projet
– Savoir encadrer / animer une équipe
– Accompagner et conseiller
Savoir-être
– Être à l'écoute et se rendre disponible aux demandes des usagers
– Aimer et savoir travailler en équipe
– Être autonome et faire preuve d'initiative
– Faire preuve d'organisation, d'adaptabilité, de méthodologie et de rigueur
– Savoir communiquer et assurer la qualité de l'accueil
– Capacité d'encadrement

Modalités de recrutement :
Poste à 100%, CDD renouvelable (poste pérenne)

Contraintes liées au poste :
Périodes d'activité intenses notamment pour l'accueil et la formation des étudiants à la rentrée universitaire, le renouvellement des collections numériques en fin et en début d'année civile.
Réalisation d'une permanence en salle jusqu'à 19h30 par semaine.

Nos engagements :
– Horaires : 35h hebdomadaires (2 régimes horaires possibles), possibilité d'une journée allégée (5h) en fonction des nécessités de service
– Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service (1 jour par semaine)
– Horaires flexibles
– Subvention transports en commun
– Droit au CAESUG (comité des œuvres sociales)
– Participation employeur attractive pour l'offre de restauration CROUS

Contacts pour candidater :
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à contact-recrutement@sciencespo-grenoble.fr et aurelie.fichot@sciencespo-grenoble.fr

Type de contrat :
CDD

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  • Responsable de la clientèle et des ressources au sein d'une PME

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    Poste de Responsable du Service Ressources HumainesDans le cadre de son développement organisationnel, Le Mercato de l'Emploi recherche un Responsable du Service Ressources Humaines Chez nous, nous sommes déterminés à offrir un environnement de travail stimulant et engagé à nos employés. Cette commune dynamique et impliquée dans des initiatives de...

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    Recherchez un poste de responsabilité dans une entreprise en croissance ? Le Groupe Alternance propose un poste de Responsable Commercial en Alternance au sein d'une chaîne de distribution à Saint-Martin-D'Hères.Le Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire et forme des étudiants au commerce, management, marketing, aux Ressources Humaines ou...

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    LHH Recruitment Solutions recherche un Chargé de Recrutement et Gestion RH Intérimaires H/F pour rejoindre son équipe.Mission : Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale d'assurer l'organisation sociale, vous assurez du respect de la politique RH de l'entreprise et vous coordonnez les différentes...

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    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIS Temps plein

    Poste : Si vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion et en leadership, nous sommes à la recherche d'un Responsable de Production Autonome pour rejoindre notre équipe à ELIS.En tant que Responsable de Production Autonome, vous serez chargé de la gestion quotidienne de votre unité de...

  • Responsable du Service Ressources Humaines H/F

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    Saint-Martin-d’Uriage, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Responsable du Service Ressources Humaines H/FL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre la politique des ressources humaines au sein de la commune, en collaboration avec l'équipe dédiée à la gestion des ressources humaines. Le Responsable RH sera chargé de piloter la masse salariale, de surveiller les effectifs et de gérer le...

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    Missions PrincipalesEn tant que Chargé de Recrutement et de Gestion RH Intérimaires, vous serez responsable de l'organisation sociale de l'entreprise, en garantissant le respect de la politique RH et en coordonnant les interactions entre l'administratif et les collaborateurs. Vous aurez un rôle essentiel de communication et d'information auprès des...

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  • Responsable du Service Ressources Humaines H/F

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  • Responsable de la Gestion Administrative et Financière

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    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ?Cegelec CEM, société appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche un Responsable d'Affaires Junior F/H/X pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Responsable d'Affaires, vous serez chargé de conduire les projets dont vous avez la responsabilité, en...

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