Administrateur d'accueil

il y a 3 semaines


Thionville, Grand Est, France Gallery Temps plein

Galeries

Salaire estimé : 35 000 € - 42 000 € par an

Description du poste

Le/la Réceptionniste (H/F) est un membre clé de l'équipe qui assure la gestion administrative de l'établissement. Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.

Missions

  • Assurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l'extérieur.
  • Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
  • Accueillir, renseigner et guider les visiteurs.
  • Assurer l'inscription et orienter les visiteurs.
  • Effectuer divers travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception/envoi/distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.).
  • Effectuer les réservations de salles.
  • Assurer quelques tâches transverses.

Profil recherché

  • Possession d'un diplôme de fin d'études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
  • Maîtrise des langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension.
  • Présentation et attitude soignée.
  • Compétence en matière d'organisation.
  • Maitrise du pack MS Office.

  • Gestionnaire d'accueil

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Securitas Luxembourg SA Temps plein

    Administrateur de réceptionNous recherchons un administrateur de réception pour gérer l'accueil des visiteurs internationaux dans notre entreprise Securitas Luxembourg SA. Votre fonction consiste à être en charge de la gestion et de l'utilisation du standard téléphonique, ainsi que diverses tâches administratives comme la rédaction de chèques...


  • Thionville, Grand Est, France TOPP INTERIM Temps plein

    Notre client recherche un Administrateur de Comptabilité pour ses bureaux à Kirchberg. Vous aurez la responsabilité de l'accueil téléphonique et présentiel des clients, ainsi que la gestion des rendez-vous et des agendas.L'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 40 000€ et 50 000€ par an, selon vos qualifications et votre...

  • Administrateur de Crédit

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France BDO Luxembourg Temps plein

    BDO Luxembourg recherche un Administrateur de Crédit pour renforcer son équipe.Salaire: 60.000 - 80.000 € par an (selon expérience)Description du posteAfin de garantir la sécurité et l'intégrité de nos systèmes d'information, nous recherchons un spécialiste capable d'd'identifier et de mitiguer les risques liés à la sécurité de...


  • Thionville, Grand Est, France AQUATECHNIC Temps plein

    Carrière chez AquatechnicNous sommes une entreprise familiale luxembourgeoise active depuis 40 ans dans le secteur de l'hvac.Depuis 1983, nous concevons, réalisons et maintenons les installations techniques avec la rigueur d'un artisan affirmé. Notre dimension humaine continue à caractériser nos actions et ouvrages.Afin d'articuler notre croissance,...

  • Administrateur Accueil

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Securitas Luxembourg SA Temps plein

    Vacance d'Emploi - Gestionnaire de Réception et d'AdministrationNous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e) pour occuper le poste de Gestionnaire de Réception et d'Administration en Luxembourg.Compétences requises:La capacité de communiquer efficacement avec les clients.Une bonne gestion du temps et de priorités.Maîtrise de l'outil...


  • Thionville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    Fonction L'administrateur système industriel contribue au succès de notre équipe en fournissant des informations précises et utiles. Il promeut une culture d'ouverture et de communication positive, et collabore avec ses collègues pour atteindre des objectifs communs. Ses compétences clés comprennent la capacité d'identifier et...


  • Thionville, Grand Est, France TOPP INTERIM Temps plein

    Vue d'ensemble de l'entrepriseL'entreprise TOPP INTERIM est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels. Nous sommes en recherche d'un Administrateur administratif trilingue pour rejoindre notre équipe.SalaireNous proposons un salaire compétitif entre 50 000 € et 60 000 € par an, selon...


  • Thionville, Grand Est, France Securitas Luxembourg SA Temps plein

    Recrutement: Administrateur Accueil & AdministrationNous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) qualifié(e) pour occuper le poste d'administrateur accueil et administration en Luxembourg.Rôle:Accueil et aiguillage des visiteurs internationaux.Gestion et utilisation du standard téléphonique.Tâches administratives diverses tels que rédactions...

  • Administrateur financier

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrative en tant que responsable financierNous sommes une entreprise en croissance constante qui recherche un administrateur financier expérimenté pour renforcer nos équipes et répondre à l'expansion de nos portefeuilles.Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de préparer les comptes financiers mensuels et...

  • Administrateur RH

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Notre entreprise, Le Grand & Associates, est à la recherche d'un(e) Administrateur RH motivé(e) pour renforcer son service des Ressources Humaines. Cette position offre un cadre de travail stimulant et axé sur l'innovation.Missions clés :Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs pour assurer une intégration optimale.Gérer les données...


  • Thionville, Grand Est, France TOPP INTERIM Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique comme celle de TOPP INTERIM ? Nous recherchons actuellement un Accueil et Gestion de Rendez-vous pour notre bureau à Kirchberg.Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des rendez-vous et des agendas, ainsi que des tâches administratives courantes. L'entreprise propose un environnement de...

  • Administrateur comptable

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France AQUATECHNIC Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableA Aquatechnic, nous sommes une entreprise familiale luxembourgeoise active depuis 40 ans dans le domaine de la climatisation et du confort résidentiel. Notre équipe est dédiée à concevoir, réaliser et maintenir des installations techniques avec rigueur et précision.Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour...


  • Thionville, Grand Est, France Experis Temps plein

    Experis recherche un spécialiste des flux de données pour administrer les produits Axway d'une société bancaire. Ce poste consiste à assurer la transmission des compétences à la Production et aux Etudes et Développement.Description du posteL'administrateur Axway sera responsable de l'infrastructure CFT et devra avoir une bonne expérience...

  • Administrateur Immobilier

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France Harry Hope. Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Harry Hope est une société de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Pour mieux répondre aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Administration publiqueL'état du Grand-Duché de Luxembourg recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à réaliser des tâches administratives diverses, telles que l'élaboration de correspondances, la rédaction de notes et de rapports, ainsi que la mise en page de documents.Ce travail comprend également la...

  • Administrateur d'affaires

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Rédacteur auprès du Service Hygiène, Ville de LuxembourgSalaires :Nous proposons un salaire estimé compris entre 45 000 € et 55 000 € par an.Description du poste :Le candidat doit avoir des capacités rédactionnelles solides et de l'expérience dans la gestion de budgets. Il doit également avoir de bonnes connaissances informatiques et être...

  • Chef de Projet RH

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    Titre du PosteUn poste d'administrateur SIRH est disponible chez la Croix-Rouge luxembourgeoise. La description détaillée ci-dessous décrit les responsabilités et qualifications requises pour ce rôle.


  • Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Détails du posteL'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) est une administration unique créée en 2022 par le regroupement de la majeure partie des organes de contrôle de la chaîne alimentaire.Les missions de l'ALVA sont définies dans la loi du 8 septembre 2022 portant création et organisation de l'Administration...


  • Thionville, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    AXIS Group, un cabinet d'avocats en pleine croissance, cherche un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Détails du posteNiveau de responsabilité : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)Catégory socioprofessionnelle : CadreL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de fournir un soutien technique et...


  • Thionville, Grand Est, France Gentis Temps plein

    L'entreprise Gentis cherche un expert en architecture d'infrastructure IT pour concevoir et mettre en œuvre des architectures IT innovantes et scalables.Ce rôle consiste à diriger et gérer l'équipe en charge de l'infrastructure IT, incluant les administrateurs réseaux, systèmes et sécurité.L'objectif principal est de concevoir et...