Assistant Affaire

Il y a 2 mois

SaintNazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant Affaire - Energies Marines H/F

Description de la mission

La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations électriques pour les champs d'éoliennes offshore. Avec un carnet de commandes représentant 1,7 GW de puissance, nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur. Pour le compte d'une affaire/d'un projet de sous-station, vos missions sont les suivantes :

Vous travaillez en support administratif de l'équipe affaire. Vous assurez la fiabilité des bases de pilotage de projet, préparez les réunions à la demande et les déplacements de l'équipe et passez des commandes sur produits ou prestations simples.

Vos tâches les plus courantes sont :

o établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de gestion documentaire,

o suivi du davancement des réponses,

o constitution rigoureuse de dossiers, compilation et organisation de la documentation selon les exigences client

o gérer la logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d'accès et de badge, formation sécurité, réservation de vélos, demande de WIFI,),

o créer des trames de documentation affaire : compte-rendu de réunions, bordereau d'envoi, correspondance officielle,

o gérer administrativement le quotidien de l'équipe (courrier, planning, notes affaires, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles, repas,)

Préparation de supports et consolidation de documents internes pour les instances de pilotage internes et externes, gestion plan de prévention Client

Profil

Vous possédez une expérience solide de la gestion documentaire et des outils bureautiques (Maitrise avancée de : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF, Windows, Outlook, plateformes de chargement de réponse à appel d'offres)

Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et maîtrisez couramment l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Vous êtes parfaitement autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) (gestion multi-projets).

Vous avez déjà démontré une gestion sereine des urgences et des échéances courtes dans un poste d'assistante de direction ou similaire.

Vous avez des aptitudes pour le travail en équipe et un fort intérêt pour l'activité orientée client, de gestion documentaire et de reporting des indicateurs opérationnels.

En venant chez nous, c'est aussi :

· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

· Bénéficier de journées d'intégration et d'un accompagnement au service de votre évolution de carrière avec des formations adaptées,

· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant d'entreprise, important CSE (comité d'entreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport.), médiathèque

· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie

· Et bien d'autres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs entretiens

  • Assistant d'affaires

    il y a 3 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteAu sein de la direction technique de Chantiers de l'Atlantique, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des bases de pilotage de projets, à gérer le quotidien de l'équipe et à assurer la protection du...

  • Assistant en affaires et gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    A propos de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, situé à Saint-Nazaire, accueille quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.A propos du...

  • Assistant en affaires et gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    A propos de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, basé à Saint-Nazaire, regroupe quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.A propos du posteVous intervenez en...

  • Assistant en affaires technique

    il y a 3 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    © propos de l'entreprise :Chantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, basé à Saint-Nazaire, regroupe quotidiennement des milliers de personnes, dont des salariés, des coréalisateurs, des fournisseurs, des clients et d'autres partenaires. Nous concevons, construisons et...

  • Assistant en affaires maritime

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    A propos de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, situé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, regroupe quotidiennement des personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.A propos du...

  • Assistant Affaire

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteFamille de métiersAdministratifIntitulé du posteAssistant Affaire - Energies Marines H/FDescription de la missionLa Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations...

  • assistant en gestion administrative

    il y a 4 jours

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe "Energies Marines" au sein de Chantiers de l'Atlantique.Présentation de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est une entreprise leader dans le secteur des énergies marines renouvelables. Nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur avec un carnet de...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Absolis Interim Nantes Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.A propos du poste : Spécialiste en gestion d'affaires CVC recherché pour un client spécialisé en ventilation dans le milieu industriel.L'assistant(e)...

  • Assistant chargé d'affaires CVC spécialisé en ventilation

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Absolis Interim Nantes Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires. A propos du poste : ABSOLIS Intérim recherche pour son client spécialisé en ventilation dans le milieu industriel, un assistant chargé...

  • Assistant Responsable d'Affaires Télécom

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France INTERACTION RENNES TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERACTION RENNES TERTIAIREAu sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises. Nous plaçons l'humain au coeur de notre activité.A propos du poste : Assistant Responsable d'Affaires TélécomNous...

  • Assistant juridique en droit des affaires

    il y a 3 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Hays France Temps plein

    Notre cabinet d'avocats, qui compte quinze avocats et juristes, recherche un Assistant juridique - droit des affaires pour renforcer ses équipes et accompagner sa croissance. Le poste est basé à St-Sébastien-sur-Loire.MissionPréparation et mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec les clients.Accomplissement et suivi des...

  • Assistant juridique en droit des affaires

    il y a 2 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Hays France Temps plein

    Mission du posteL'assistant juridique en droit des affaires a pour mission de renforcer les équipes d'un cabinet d'avocats d'une quinzaine d'avocats et de juristes. Sous la supervision des juristes et des avocats, il accompagne la croissance du cabinet en préparant et en mettant à jour les dossiers en vue des rendez-vous des avocats...

  • Assistant Responsable d'Affaires Télécom

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France INTERACTION RENNES TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERACTION RENNES TERTIAIRENous sommes un groupe de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leur développement. Nous proposons des solutions de recrutement pour les PME, ETI et Grandes Entreprises.A propos du poste : Assistant Responsable d'Affaires TélécomNous recherchons un(e)...

  • Assistant juridique droit des affaires

    il y a 4 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne ses clients dans leurs besoins en ressources humaines. Nous recherchons un Assistant juridique Droit des affaires (H/F) pour l'un de nos partenaires, cabinet d'avocat, à St Sébastien. Les principales missions de cet poste seront les suivantes :Principales missionsAccomplissement et suivi des...

  • Assistant Chargé d'Affaires CVC

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France CAROLE DEHAYS NANTES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Carole Dehays RH est une entreprise qui met l'humain au coeur de son métier. Nous sommes convaincus que chaque carrière mérite un nouvel élan et nous aidons les candidats à trouver l'opportunité idéale.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant(e) Chargé d'Affaires CVC pour rejoindre notre équipe. Vous...

  • Assistant chargé d'affaires CVC spécialisé en ventilation

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Absolis Interim Nantes Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires. A propos du poste : ABSOLIS Intérim recherche pour son client spécialisé en ventilation dans le milieu industriel, un assistant chargé d'affaires CVC H/F....

  • Assistant juridique droit des affaires

    il y a 4 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Nous accompagnons 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux) avec plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises. Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, cabinet d'avocat, un...

  • Assistant de gestion en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative.MissionsSecrétariat administratif :...

  • Assistant technique Moteurs Diesel industriels et navals

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionLe poste d'assistant technique est un rôle clé au sein de notre équipe de LE MERCATO DE L'EMPLOI. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper ce poste et contribuer à la stratégie technique de notre entreprise.Vous serez en charge de la gestion et de la mise à jour des données techniques de...

  • Assistant technique Moteurs Diesel industriels et navals

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionLe poste d'assistant technique est un rôle clé au sein de notre équipe de LE MERCATO DE L'EMPLOI. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour soutenir notre stratégie technique et contribuer à l'expansion de notre entreprise à l'international.Vous serez en charge de la gestion et de la mise à jour des données...