Responsable de la gestion des candidatures et des inscriptions

il y a 4 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
Présentation de l'établissement

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une institution d'enseignement supérieur reconnue pour sa diversité disciplinaire. Avec 13 sites et un effectif de près de 30 000 étudiants, elle emploie environ 4 900 personnes.

Depuis plus de 50 ans, l'université s'engage à offrir une formation de qualité et à mener des recherches innovantes. En tant qu'employeur responsable, elle met un point d'honneur à promouvoir le bien-être au travail, l'inclusion et l'innovation.

Objectif du poste

La Direction de la formation, qui supervise la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU), se positionne comme une entité experte et reconnue dans le domaine de la formation universitaire. Elle apporte son soutien et ses conseils aux différentes composantes sur les questions relatives à la scolarité, aux conventions et à l'organisation des enseignements.

Responsabilités principales :

Sous la supervision du responsable du pôle gestion des candidatures et inscriptions, le gestionnaire est chargé de :

  • Fournir un soutien fonctionnel et technique pour les plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL) :
    • Collecter des informations auprès des composantes pour configurer les formations sur les plateformes.
    • Assister et former les responsables de formation et les services de scolarité.
    • Réaliser des extractions de données, des listes et des tableaux de bord concernant les candidatures et admissions.
    • Répondre aux requêtes d'informations des composantes par divers moyens de communication.
    • Rédiger des procédures à l'intention des composantes et des responsables de formation.

Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :

  • Suivre les inscriptions sur les plateformes, établir des statistiques pour la gouvernance, créer des tableaux de bord et assurer le suivi des données pour la direction et les composantes.
  • Coordonner les opérations préparatoires à la réalisation des inscriptions en ligne.
  • Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le site web.
  • Accompagner les services de scolarité dans les opérations d'inscription administrative (gestion du matériel, réunions, rédaction de comptes rendus, réponses aux diverses sollicitations).
  • Participer à l'organisation et à la supervision d'une équipe d'étudiants vacataires pour le service central des inscriptions.
  • Vérifier la fiabilité des données saisies dans le système APOGEE en collaboration avec les services concernés.

Participer à l'organisation du Test de Connaissance du Français pour la Demande d'Admission Préalable (TCF DAP) : gestion des conventions, réservation de salles, organisation matérielle, convocation des candidats, surveillance et transmission des résultats.

Outils et logiciels utilisés :
Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, eCandidat, APOGEE, EXCEL, K-SUP, MASCOL, PREINS, OUTLOOK, GLPI.

Profil recherché

Compétences requises :

  • Capacité à gérer son activité dans un cadre complexe et chronologique.
  • Maîtrise d'EXCEL et forte affinité pour les outils numériques.
  • Capacité à identifier et à synthétiser des informations.
  • Excellente aisance à l'écrit et à l'oral.
  • Discrétion professionnelle et compétences relationnelles.

Connaissances souhaitées :

  • Compréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
  • Connaissance des réglementations relatives aux admissions et inscriptions.
  • Une expérience antérieure en gestion de scolarité serait un atout.

Conditions de travail :
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B.

Avantages :
En intégrant l'Université Lyon 1, vous bénéficierez de :

  • 48,5 jours de congés annuels dès la première année, aménagement du temps de travail, possibilité de télétravail sous conditions.
  • Participation aux frais de transport et à la complémentaire santé.
  • Accès à des services d'action sociale, crèche et centre de loisirs sur le campus.
  • Accès à des activités culturelles et sportives avec des tarifs préférentiels.
  • Opportunités de développement professionnel interne.
  • Restauration sur le campus avec participation financière de l'université.

  • Responsable de la gestion des candidatures et des inscriptions

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une institution académique pluridisciplinaire, répartie sur 13 sites et comptant près de 30 000 étudiants ainsi que 4 900 employés. Elle est reconnue pour son engagement envers l'excellence académique et la recherche innovante. En tant qu'employeur responsable, l'université met...

  • Responsable de la gestion des candidatures et des inscriptions

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une institution académique diversifiée, répartie sur 13 sites, accueillant un large effectif d'étudiants et employant près de 4 900 personnes.Depuis plus de 50 ans, l'université s'engage à offrir une formation de haute qualité et à mener des recherches de pointe. En tant...

  • Responsable des Opérations

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BODY20 Des Peres Temps plein

    Qui sommes-nous ?Chez BODY20 Des Peres, nous croyons en la valorisation de chaque individu, en offrant des solutions innovantes et adaptées pour le bien-être de nos clients. En tant qu'acteur clé dans le secteur de la santé et du bien-être, nous nous engageons à fournir des services de qualité tout au long de la vie de nos clients.MISSIONS PRINCIPALES...

  • Responsable de la gestion des salaires

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DUO VENANDI Temps plein

    A propos de l'entreprise :DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. En tant qu'entité à taille humaine, nous nous engageons à offrir un accompagnement personnalisé, garantissant ainsi qualité et réactivité dans nos processus de recrutement. Grâce à notre expertise des métiers de...

  • Responsable Adjoint(e) Pôle Jeunesse

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    L'Association de gestion du Centre Social et Culturel Charpennes-Tonkin Recrute un(e) Responsable Adjoint(e) de son Pôle Jeunesse Le centre social et culturel Charpennes-Tonkin, situé à Villeurbanne, est à la recherche d'un responsable adjoint pour son Pôle Jeunesse. Ce poste requiert une bonne connaissance des jeunes, des compétences en gestion...

  • Responsable de la Gestion des Salaires H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Achil Temps plein

    Vos responsabilités clés : Administration d'un portefeuille de clients variés. Élaboration des fiches de paie. Gestion des formalités administratives du personnel, de l'intégration à la sortie. Réalisation des déclarations sociales, tant mensuelles qu'annuelles, ainsi que la DSN. Fournir des conseils de premier niveau aux clients. Outil...

  • Responsable de la Gestion des Salaires H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Achil Temps plein

    Vos principales responsabilités : Gestion d'un portefeuille de clients variés (multi-conventionnel) Élaboration des bulletins de paie Administration du personnel, de l'intégration à la sortie des employés Déclarations des charges sociales, tant mensuelles qu'annuelles, y compris la DSN Conseil de premier niveau aux clients Outil utilisé : SilaéVotre...

  • Responsable de la gestion immobilière

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion immobilière au sein de la Direction du Patrimoine. Ce poste est responsable de la gestion et de l'optimisation du patrimoine immobilier de l'université.Compétences requisesConnaissances approfondies en gestion...

  • Responsable de la Gestion de Projets

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Viveris Temps plein

    Votre rôle Contexte de la mission : Au sein de la Direction des Systèmes d'Information de la plateforme de Financements de Viveris, vous intégrerez l'équipe DSI Métier, spécialisée dans le domaine de la souscription, pour le compte des différents réseaux de caisses d'épargne. Dans ce cadre, nous recherchons un Responsable de la Gestion de...

  • Responsable du Contrôle de Gestion

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPTEVEN Temps plein

    Présentation de l'entrepriseOPTEVEN est un acteur clé dans le domaine de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique, avec une équipe de 1 000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 298 millions d'euros. Notre réputation repose sur un service de haute qualité, apprécié par nos clients dans les secteurs de l'automobile et de l'assurance.Notre...

  • Responsable de la Gestion des Salaires

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    Responsabilités du PosteNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de la Gestion des Salaires pour rejoindre une filiale spécialisée dans la gestion des rémunérations au sein d'un groupe d'expertise comptable. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des processus de paie.Missions PrincipalesGestion complète des cycles de paie,...

  • Responsable de la Gestion des Salaires

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BEHIVE Temps plein

    A propos de l'entreprise :BEHIVE est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, axé sur les secteurs de la Banque, de l'Assurance, de la Finance et de l'Audit ainsi que de l'Expertise Comptable.A propos du poste :Notre client est un cabinet d'Expertise-Comptable reconnu dans la région, offrant d'excellentes conditions de travail et une...

  • Responsable de la Gestion des Paies

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BEHIVE Temps plein

    A propos de l'entreprise :BEHIVE est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement par approche directe, se concentrant sur les secteurs de la Banque, de l'Assurance, de la Finance et de l'Audit ainsi que de l'Expertise Comptable.A propos du poste :Notre client, un cabinet d'Expertise-Comptable reconnu dans la région, propose un cadre de travail...

  • Responsable de la Gestion des Paies

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    Responsabilités PrincipalesEn tant que Responsable de la Gestion des Paies, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble du processus de paie au sein de notre cabinet d'expertise-comptable en pleine expansion. Vos missions incluront :Gestion des Dossiers de Paie : Assurer la collecte et le traitement des informations nécessaires à la paie.Conformité...

  • Responsable de la gestion des salaires

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Poste à pourvoir : Responsable de la gestion des salairesNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de la gestion des salaires pour intégrer une équipe dynamique de 12 collaborateurs. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion précise des rémunérations et des contributions sociales.Vos missions incluront :Gestion administrative du personnel :...

  • Responsable de la Gestion de la Paie

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents AEC Temps plein

    Talents AEC, un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'Audit et de l'Expertise-Comptable, vous propose une multitude d'opportunités professionnelles en Comptabilité, Paie et Juridique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de la Gestion de la Paie pour l'un de nos clients, une filiale spécialisée dans la gestion de la paie...

  • Responsable de la Gestion de la Paie

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    Mission PrincipaleNous recherchons un ou une Responsable de la Gestion de la Paie pour rejoindre une filiale spécialisée dans le domaine de la paie, au sein d'un groupe d'expertise-comptable reconnu.Vos ResponsabilitésGestion complète des processus de paieAssurer la conformité des déclarations socialesAccompagnement des collaborateurs sur les questions...

  • Responsable de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amiltone Temps plein

    A propos de la MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de Recrutement en Alternance au sein de notre équipe RH.Intégré au pôle RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs d'Affaires pour trouver l'adéquation idéale entre le profil d'un candidat potentiel et les besoins...

  • Responsable de la Gestion des Paies

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents AEC Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Responsable de la Gestion des Paies pour rejoindre notre équipe au sein de Talents AEC, un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'Audit, de la Comptabilité, de la Paie et du Juridique.Mission PrincipaleEn tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge de l'ensemble des opérations liées...

  • Responsable de la Formation en Alternance

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Verisure SAS Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Verisure est le leader en matière de systèmes d'alarme connectée et de télésurveillance, présent dans 16 pays. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous nous engageons à offrir sécurité et tranquillité d'esprit à nos clients. Poste proposé : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Responsable de la...