Spécialiste en Accueil et Administration

il y a 2 jours


Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France TOP EMPLOI BEAUNE Temps plein

A propos de l'entreprise :

TOP EMPLOI BEAUNE est l'une des plus anciennes maisons familiales de négoce de vins de Bourgogne.

Nos bureaux regroupent l'ensemble de nos fonctions supports, nous sommes un lieu de contact avec nos partenaires et clients.

Afin d'assurer un accueil de qualité, nous recherchons un standardiste/hôte d'accueil F/H.

A propos du poste

Dans l'entreprise familiale, vous serez le premier contact de notre clientèle, de nos partenaires et de nos visiteurs.

Vous êtes chargé(e), en binôme :

  • De répondre et de rediriger les appels téléphoniques de manière efficace vers le service concerné
  • D'accueillir, d'orienter et de renseigner les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme

En parallèle, vous assurez également une fonction de support et d'intendance pour l'ensemble de la Maison, comme par exemple :

  • Gestion des plannings des salles de réunion
  • Gestion des plannings de la flotte de véhicules, suivi de l'entretien, du nettoyage
  • Affranchissement et départ du courrier, envoi de colis et de documents
  • Commandes de fournitures, gestion des stocks
  • Missions de secrétariat en appui des autres services
  • Intendance des bureaux (suivi du ménage, gestion des alarmes)

Vous devez être capable d'assumer ce rôle avec une attention particulière à la mise en œuvre des procédures administratives internes.

Salaire estimé : 22 000 € brut/an.

Compétences requises

Votre profil doit correspondre aux besoins suivants :

  • Vous avez une bonne compréhension des tâches liées à l'administration et au soutien opérationnel
  • Vous êtes organisé(e) et pouvez gérer plusieurs tâches simultanément
  • Vous disposez d'un niveau élevé de compétence en matière de communication écrite et orale

Ce poste nécessite une certaine flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique.



  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos du posteRattaché au responsable ERP, vous aurez en charge la supervision de plusieurs ERP (Sylob, Divalto et Infologic), sur l'ensemble des sites du groupe.ResponsabilitésSuperviser les incidents et assurer le support auprès des utilisateurs via l'outil interne de gestion des incidents, GLPI.Paramétrer les logiciels en effectuant les opérations...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.A propos du poste : Vous êtes chargé de la supervision de plusieurs ERP (Sylob, Divalto et Infologic) sur l'ensemble des sites du groupe. Vous gérez les incidents...

  • Spécialiste en Gestion d'ERP

    il y a 3 semaines


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Nutrisens Temps plein

    Poste de Spécialiste en Gestion d'ERPVous rejoindrez l'équipe de Nutrisens en tant que Spécialiste en Gestion d'ERP. Vous serez rattaché au responsable ERP et aurez en charge la supervision de plusieurs ERP (Sylob, Divalto et Infologic) sur l'ensemble des sites du groupe.ResponsabilitésGérer les incidents et assurer le support auprès des...

  • Spécialiste en ERP

    il y a 3 semaines


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    Détails du posteHarry Hope recrute un spécialiste en ERP pour accompagner son client industriel dans la gestion de ses systèmes informatiques.Superviser les ERP (Sylob, Divalto et Infologic) sur l'ensemble des sites du groupe.Gérer les incidents et assurer le support auprès des utilisateurs via l'outil interne de gestion des incidents,...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Nutrisens Temps plein

    Poste de Spécialiste en Gestion des Systèmes d'InformationRattaché(e) au responsable ERP, vous aurez en charge la supervision de plusieurs ERP (Sylob, Divalto et Infologic), sur l'ensemble des sites du groupe.A ce titre, vous serez amené à :Gérer les incidents et assurer le support auprès des utilisateurs via notre outil interne de gestion des...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésLe poste de Spécialiste en Gestion des Systèmes d'Information au sein de Harry Hope est chargé de la supervision de plusieurs ERP, notamment Sylob, Divalto et Infologic, sur l'ensemble des sites du groupe. Vous serez rattaché au responsable ERP et aurez en charge la gestion des incidents, le support auprès des utilisateurs via...

  • Spécialiste en ERP

    il y a 3 semaines


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Harry Hope Temps plein

    Présentation du posteRattaché au responsable ERP, vous aurez en charge la supervision de plusieurs ERP (Sylob, Divalto et Infologic) sur l'ensemble des sites du groupe.A ce titre, vous gérez les incidents et assurez le support auprès des utilisateurs via l'outil interne de gestion des incidents, GLPI.Vous serez chargé de la paramétration des logiciels...

  • Spécialiste ERP

    il y a 4 semaines


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du poste :Vous êtes chargé...

  • Spécialiste ERP

    il y a 2 semaines


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.A propos du poste :Vous serez rattaché au responsable ERP et en charge de la supervision de plusieurs ERP, sur l'ensemble des sites du groupe.Vous gérez les incidents et assurez le support...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Nutrisens Temps plein

    Description du PosteVous rejoignez l'équipe de Nutrisens, un leader européen dans le domaine de la Nutrition Clinique, et participez à notre croissance rapide.Rattaché(e) à la responsable ERP, vous serez chargé(e) de la supervision de plusieurs ERP (Sylob, Divalto et Infologic), sur l'ensemble des sites du groupe. Votre rôle consiste à gérer...

  • Préparateur de commandes

    il y a 3 semaines


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Partnaire BEAUNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, spécialiste du recrutement, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi dans le secteur de la logistique.A propos du poste : Préparateur de commande (F/H) avec CACES R489 1B recherché pour un entrepôt logistique à Beaune.Mission en intérim à pourvoir immédiatement pour plusieurs mois.Vous êtes en...

  • Système d'Information

    il y a 1 semaine


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    Recherche d'un spécialiste en administration d'ERP pour le groupe HARRY HOPE. Ce poste nécessite un excellent niveau d'analyse pour superviser et prendre en charge plusieurs systèmes ERP sur l'ensemble des sites du groupe, ainsi que pour gérer les incidents, paramétrer les logiciels et assurer la sécurité...


  • Savigny-lès-Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Association EHCO - Les Papillons Blancs de Beaune et sa région Temps plein

    Association EHCO - Les Papillons Blancs de Beaune et sa région recherche un Professionnel de l'Accueil Familial pour son établissement ABPE à Beaune.Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'État d'Éducateur Spécialisé ou d'Assistant Social.Les principales responsabilités incluent :Comprendre les fonctionnements intra...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Shambali spa Temps plein

    Le Shambali est un spa urbain réputé depuis 15 ans pour son accueil chaleureux et sa qualité de service.Missions clésAccueillir la clientèle avec professionnalisme et sourire.Effectuer des prestations de massage et d'esthétique de haute qualité.Entretenir un environnement de travail propre et organisé.Créer des expériences de bien-être uniques...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Shambali spa Temps plein

    Le Shambali est un spa urbain réputé depuis 15 ans pour son accueil chaleureux et ses soins de qualité.Missions clésAccueillir la clientèle avec professionnalisme et empathie.Réaliser des prestations de massage et d'esthétique de haute qualité.Entretenir un environnement de travail agréable et efficace.Créer des expériences personnalisées pour...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionL'équipe comptable de Pigier vous accueille !Votre rôle consiste à assurer l'ensemble des tâches comptables sur plusieurs entités viticoles, notamment la comptabilité clients et fournisseurs, la comptabilité générale et analytique, la préparation de la clôture, la clôture des comptes annuels et l'élaboration des...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Beaune Côte et Sud Temps plein

    Présentation de l'offreAvec Beaune Côte et Sud, nous recherchons un assistant en éducation infantile pour rejoindre notre équipe du multi-accueil Saint-Jacques à Beaune.Vos missions principales seront d'organiser et d'effectuer en équipe l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant.Vous mettrez...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Horma'Nat - GAMM VERT Temps plein

    Entreprise : Horma'Nat est une SARL spécialisée dans le commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ceux-ci, ainsi que les produits du terroir de proximité.Activités : Nous exploitons 19 magasins GAMM VERT sur le Sud de la Côte d'or et une partie du territoire de la Saône-et-Loire.Missions...

  • Préparateur de commande

    il y a 3 semaines


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Partnaire BEAUNE Temps plein

    Au sein de notre agence Partnaire Beaune, spécialiste du recrutement, nous recherchons un préparateur de commande (F/H) avec CACES R489 1B sur son site de Beaune.Mission en intérim à pourvoir immédiatement pour plusieurs mois dans un entrepôt logistique.Vos tâches principales seront :La préparation de commande à l'aide de la commande vocal...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe en tant que spécialiste des relations presse et contenus pour accompagner notre domaine du vin dans sa stratégie de communication.ResponsabilitésOrganisation d'accueils presse : réservation des restaurants, hébergements, prises de rendez-vous dans les domaines, suivi post accueil.Aide sur les opérations presse :...