Assistant de direction

il y a 4 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

Description du poste

Finalité et missions principales du poste

En tant qu'assistant de direction, vous aurez pour mission d'assister la responsable du département et ses adjoints dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités.

Activités principales / Tâches

Organiser, optimiser et planifier l'activité de la responsable de département, et de ses adjoints le cas échéant :

  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier, de l'agenda et de la BAL fonctionnelle
  • Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
  • Préparation des dossiers, ordres du jour, recueil de réponses
  • Contribution à la circulation de l'information au sein du service et en lien avec les partenaires
  • Appui à la rédaction de courriers, notes... ainsi qu'à la conception de supports de présentation.

Assurer une fonction d'assistance au sein du département et contribuer à l'amélioration de son fonctionnement :

  • Organisation logistique des réunions stratégiques (journées thématiques, comités consultatifs d'allocation de ressources...), coordination, appui en cas de pics d'activité
  • Contribution à la structuration et à l'actualisation de l'arborescence, au classement et à l'archivage
  • Contribution à la publication des décisions et arrêtés au recueil des actes administratifs de la préfecture de région
  • Appui à l'élaboration et à la mise à jour des procédures et outils internes pour la mise en œuvre des activités du département (système d'information, procédures, tableaux de bord, modèles types...)
  • Contribution aux actions destinées à valoriser/rendre compte des actions du département.

Assurer, en appui de la responsable du département, le suivi ressources humaines et logistique :

  • Suivi RH, locaux, équipements matériels/informatiques, en lien avec le pôle appui de la DOS
  • Suivi et accueil des nouveaux arrivants au sein du département.

Assurer le cas échéant la continuité du secrétariat de direction et des dossiers confiés aux gestionnaires de dossiers :

  • Remplacement ponctuel des assistant.es de direction en cas d'absence
  • Appui et/ou remplacement ponctuel du gestionnaire de dossiers autorisations lorsque la continuité ou un surcroît d'activité le nécessitent.

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs

Connaissance du champ de la santé et de ses acteurs

Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Techniques de planification

Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage)

Techniques et règles de la communication écrite et orale

Savoir-faire

Apporter une assistance administrative

Recueillir et traiter de l'information

S'organiser

Communiquer : partager, relayer l'information

Rendre compte

Rédiger des documents

Planifier les activités et les échéances

Savoir-être

Travailler en équipe

Discrétion professionnelle et confidentialité

Aisance relationnelle

Réactivité

Rigueur et méthode

Polyvalence

Autonomie et sens de l'initiative

Adaptabilité et disponibilité

Sens de l'écoute et du dialogue

Votre formation

Vous êtes motivé.e par une fonction transversale au sein d'une équipe et vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant.e.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'organisation, d'initiative et êtes force de proposition.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et fonctionnaires ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participe à la continuité de service organisée avec les agents du département

Contribution à l'organisation d'évènements (journées ou forum...)

Adaptabilité horaire en situation exceptionnelle (par exemple, urgence ou gestion de crise)

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteL'assistant de direction est un collaborateur clé dans l'équipe de la Direction des Politiques Européennes. Il/elle assure la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.ActivitésLes principales activités de l'assistant de direction sont...

  • Assistant d'appui en direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appuiNous recherchons un assistant de direction d'appui pour renforcer notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsOrganisation et gestionAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des servicesCommunication et relationnelReprésenter l'établissement et...

  • Assistant de direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant de direction générale est un rôle essentiel au sein de l'institution. Il contribue significativement à l'efficacité et au bon fonctionnement de la direction générale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Organiser des réunions, y compris...

  • Assistant(e) de Direction d'Appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction d'Appui pour notre établissement des Pays de la Loire.L'assistant(e) de direction d'appui sera chargé(e) de soutenir la direction d'un établissement de manière conjoncturelle et/ou de manière structurelle. Les missions incluent la contribution à l'organisation des activités et des...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim. Le candidat idéal possèdera une expérience préalable en assistanat de direction et des compétences organisationnelles et communicationnelles excellentes.Missions :Gestion de l'agenda et des priorités du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Temps plein

    Votre rôle LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la gestion de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à Nantes. Compétences requises : Gestion...

  • Attaché.e de direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance : Une opportunité pour les étudiantsL'entreprise propose un poste d'Assistant de Direction en Alternance pour les étudiants en BAC+2.Responsabilités : Participer à la préparation et à la mise en place des dossiers marchés publics.Être en charge du dispatch des commandes clients auprès des agences et en assurer...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appui Nous recherchons un.e assistant.e de direction d'appui pour renforcer notre équipe au sein de VYV3 Pays de la Loire. L'assistant.e de direction d'appui sera chargé.e de contribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrain. MissionsAssurer le management et le pilotage...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternancePigier Nantes recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage. Dès septembre, profitez d'un contrat en alternance pour vous former et préparer un Titre RNCP Attaché de Direction.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsRédaction de devisRelance des factures...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en alternanceRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en alternanceNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour renforcer notre équipe administrativeVous serez en charge de :Rédaction de devis sous la responsabilité de la direction - Editions de factures, suivi et relances clients -...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, la Business School de l'alternance, recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage.Missions principales :L'assistant(e) de direction sera intégré à la direction de la sécurité et sera l'appui de l'ensemble de la direction de la sécurité.- Appui administratif pour la saisie informatique, le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Assistant de Direction, spécialisation RH, BTS Gestion de la PME (GPME)Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en Alternance - Une opportunité chez PigierAccédez à l'équipe CIE FormationVous recherchez un poste en alternance qui vous permet de développer vos compétences administratives tout en travaillez dans un environnement de taille humaine ? C'est le cas de notre poste d'assistant(e) de direction en alternance.En tant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Assistant de DirectionFonction clé au sein de Page Personnel, l'Assistant de Direction est chargé de la gestion administrative, logistique et de communication de l'entreprise.ResponsabilitésAdministration : Préparation et suivi des dossiers administratifs, rédaction et gestion des courriers, mails et autres communications internes/externes,...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternanceVous rejoignez notre équipe dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) de direction en alternance. Votre mission consiste à soutenir la direction dans les tâches administratives et à assurer la fluidité des opérations quotidiennes.Vos responsabilités :Rédaction de devis sous la responsabilité de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternanceVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ?Ce poste est fait pour vous !Notre partenaire ?- Activité : travail temporaire- Avantages entreprise : Tickets resto/ mutuelle- Valeurs : Proximité, Esprit d'équipe, Diversité, Ambition- Et tout cela en alternance (les...

  • Assistant en Direction d'Hôtellerie

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    L'entreprise Tunon recherche un Assistant de Direction pour un poste en alternance dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme.Missions principales :Assister et soutenir le responsable d'entreprise dans l'exercice de ses tâches.Organiser et gérer le planning de travail.Participer à la communication interne et externe de...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de direction en AlternancePrésentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe administrative. En tant que membre de notre équipe, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives, de la rédaction de devis et de la gestion des appels téléphoniques.ResponsabilitésRédaction de...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, La Business School de l'alternance, recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage.Missions principales :Vous serez intégré à la direction de la sécurité et vous serez l'appui de l'ensemble de la direction de la sécurité. Vous réaliserez des tâches administratives, telles que la saisie informatique, le...