Assistant de direction

il y a 1 semaine

Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

Description du poste

Finalité et missions principales du poste

En tant qu'assistant de direction, vous aurez pour mission d'assister la responsable du département et ses adjoints dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités.

Activités principales / Tâches

Organiser, optimiser et planifier l'activité de la responsable de département, et de ses adjoints le cas échéant :

  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier, de l'agenda et de la BAL fonctionnelle
  • Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
  • Préparation des dossiers, ordres du jour, recueil de réponses
  • Contribution à la circulation de l'information au sein du service et en lien avec les partenaires
  • Appui à la rédaction de courriers, notes... ainsi qu'à la conception de supports de présentation.

Assurer une fonction d'assistance au sein du département et contribuer à l'amélioration de son fonctionnement :

  • Organisation logistique des réunions stratégiques (journées thématiques, comités consultatifs d'allocation de ressources...), coordination, appui en cas de pics d'activité
  • Contribution à la structuration et à l'actualisation de l'arborescence, au classement et à l'archivage
  • Contribution à la publication des décisions et arrêtés au recueil des actes administratifs de la préfecture de région
  • Appui à l'élaboration et à la mise à jour des procédures et outils internes pour la mise en œuvre des activités du département (système d'information, procédures, tableaux de bord, modèles types...)
  • Contribution aux actions destinées à valoriser/rendre compte des actions du département.

Assurer, en appui de la responsable du département, le suivi ressources humaines et logistique :

  • Suivi RH, locaux, équipements matériels/informatiques, en lien avec le pôle appui de la DOS
  • Suivi et accueil des nouveaux arrivants au sein du département.

Assurer le cas échéant la continuité du secrétariat de direction et des dossiers confiés aux gestionnaires de dossiers :

  • Remplacement ponctuel des assistant.es de direction en cas d'absence
  • Appui et/ou remplacement ponctuel du gestionnaire de dossiers autorisations lorsque la continuité ou un surcroît d'activité le nécessitent.

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs

Connaissance du champ de la santé et de ses acteurs

Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Techniques de planification

Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage)

Techniques et règles de la communication écrite et orale

Savoir-faire

Apporter une assistance administrative

Recueillir et traiter de l'information

S'organiser

Communiquer : partager, relayer l'information

Rendre compte

Rédiger des documents

Planifier les activités et les échéances

Savoir-être

Travailler en équipe

Discrétion professionnelle et confidentialité

Aisance relationnelle

Réactivité

Rigueur et méthode

Polyvalence

Autonomie et sens de l'initiative

Adaptabilité et disponibilité

Sens de l'écoute et du dialogue

Votre formation

Vous êtes motivé.e par une fonction transversale au sein d'une équipe et vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant.e.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'organisation, d'initiative et êtes force de proposition.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et fonctionnaires ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participe à la continuité de service organisée avec les agents du département

Contribution à l'organisation d'évènements (journées ou forum...)

Adaptabilité horaire en situation exceptionnelle (par exemple, urgence ou gestion de crise)

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Poste d'Assistant de directionL'entreprise Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI sur l'Ile de Nantes.Missions principalesAssister les responsables de la direction, du service de gestion des contrats en apprentissage et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteL'assistant de direction est un collaborateur clé dans l'équipe de la Direction des Politiques Européennes. Il/elle assure la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.ActivitésLes principales activités de l'assistant de direction sont...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la DirectionLa Direction des Politiques Européennes est une équipe dynamique qui accompagne les porteurs, les gestionnaires ou les directions pour que les fonds européens participent à la réussite de leurs projets.La...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Poste d'Assistant de directionL'entreprise Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI sur l'Ile de Nantes.Missions principalesAssister les responsables de la direction, du service de gestion des contrats en apprentissage et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Assistant de directionAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses partenaires, Syndic de copropriété régionale, à Nantes.MissionsGestion des boîtes mails, du courrier et du standard téléphoniqueRegards sur les comptes de différentes sociétésLien avec le DAF pour la comptabilité et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Assistant de directionAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses partenaires, Syndic de copropriété régionale, à Nantes.MissionsGestion des boîtes mails, du courrier et du standard téléphoniqueRegards sur les comptes de différentes sociétésLien avec le DAF pour la comptabilité et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique et découvrez les opportunités de carrière dans le domaine administratif!MissionEn tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de :Rédiger des devis sous la responsabilité de la directionTravailler en équipe pour fluidifier les besoins d'assistanceCompétences...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction d'appui en CDI pour les Pays de la Loire.L'Assistant de direction d'appui sera rattaché au Directeur Opérationnel et sera chargé de l'appui et de la suppléance de la direction d'un établissement de soins dans les Pays de la Loire.MissionsContribution à l'organisation des activités et des...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appuiNous recherchons un assistant de direction d'appui pour renforcer notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsOrganisation et gestionAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des servicesCommunication et relationnelReprésenter l'établissement et...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction d'appui en CDI pour les Pays de la Loire.L'Assistant de direction d'appui sera rattaché au Directeur Opérationnel et sera en interaction avec des interlocuteurs internes et externes.MissionsContribution à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower recrutement Tertiaire Nantes Temps plein

    Poste de Assistant de direction et gestionManpower recrutement Tertiaire Nantes recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F).MissionsSous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les informez et les orientez.Vous organisez et coordonnez...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de directionManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction. Sur ce poste, vous serez en charge des missions suivantes :Missions clésSuivi RH des collaborateurs PaieCommande et suivi de facturation + suivi comptablePointages salariés et...

  • Assistant de Direction d'Appui

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Assistant de Direction d'Appui pour renforcer notre équipe à VYV3 Pays de la Loire.Missions PrincipalesContribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrainAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, le ou les projets et l'adaptation...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction d'appui en CDI pour renforcer notre équipe au sein de VYV3 Pays de la Loire.MissionsContribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrainAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, le ou les projets et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Beurre Fromage Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Direction de la BU Beurre & Fromage assure le support aux services R&D, Qualité, Marketing et Contrôle de Gestion et Ressources Humaines.Gestion du secrétariat de direction courant (gestion des agendas, réservation de déplacement...)Gestion administrative des commandes d'achats et validation des paiements...

  • Assistant(e) de Direction d'Appui

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction d'Appui pour notre établissement des Pays de la Loire.L'assistant(e) de direction d'appui sera chargé(e) de soutenir la direction d'un établissement de manière conjoncturelle et/ou de manière structurelle. Les missions incluent la contribution à l'organisation des activités et des...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim. Le candidat idéal possèdera une expérience préalable en assistanat de direction et des compétences organisationnelles et communicationnelles excellentes.Missions :Gestion de l'agenda et des priorités du...

  • Assistant de Direction en Apprentissage

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises, recherche un Assistant de Direction en apprentissage au sein de son équipe dynamique. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à accompagner l'Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes et à contribuer activement au bon fonctionnement du service.Support...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MissionManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F) pour une mission de 37h dont 2h de RTT + Transports en commun remboursé à 90% + Tickets Restaurant à 11€.Compétences requisesFormation type BTS GPME ou en assistanat de directionExpérience sur des missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Temps plein

    Votre rôle LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la gestion de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à Nantes. Compétences requises : Gestion...