Assistant spécialiste facturation H/F

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein
Poste : Assistant spécialiste facturation H/F (CDI)

Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international.

Fonctions essentielles et Responsabilités :
  • Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
  • Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation
  • Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
  • Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
  • Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures
  • Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
  • Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
  • Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
  • Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation
  • Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes
  • Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet
  • Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place
Compétences & Aptitudes :
  • Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu'en Anglais
  • Connaissance d'un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant
  • Bonne maîtrise d'Excel, comprendre et aimer les chiffres
  • Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec l'ensemble du personnel
  • Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients
Profil :

De formation comptable, vous bénéficiez d'expériences en facturation en cabinet d'avocats. Vous parlez couramment en anglais. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.

Entreprise : Cabinet d'avocats international de renom, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une expertise complète en droit des affaires, litiges, arbitrages, fusions-acquisitions, fiscalité et droit social. Fort de son intégration globale, il accompagne ses clients dans des dossiers complexes et transfrontaliers, combinant excellence juridique et compréhension des enjeux locaux.


  • Assistant Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant Facturation H/FNous recherchons un(e) assistant(e) facturation H/F pour rejoindre notre équipe à Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers.MissionsPréparation des factures en collaboration avec l'Associé responsable et le Service Comptable, en tenant compte des spécificités clients...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Vous êtes un acteur clé dans la Grande DistributionVos responsabilitésUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Spécialiste en Litiges et Facturation (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Vos principales responsabilités seront :Enregistrer et traiter les contestations de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&Co recrute un acteur clé pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant en Litiges et Facturation (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Les missions principales sont :Enregistrer et traiter les contestations de pénalités suivant leurs motifsEmettre les avoirs liés aux annulations de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute un acteur clé pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant en Litiges et Facturation (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Vous aurez pour missions principales :Enregistrer et traiter les contestations de pénalités suivant leurs motifsEmettre les avoirs liés aux...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&Co recherche un Assistant en Litiges et Facturation (H/F) pour l'une de ses missions d'intérim.Voici les principaux objectifs de ce rôle :Enregistrement et traitement des contestations de pénalités : vous analysez les motifs des contestations et propositions de résolutionÉmission des avoirs liés aux annulations de pénalités : vous gérez et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&Co recrute un acteur clé pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant en Litiges et Facturation (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Vous aurez pour missions principales :Enregistrer et traiter les contestations de pénalités suivant leurs motifsEmettre les avoirs liés aux...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur de la grande distributionVos missionsUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant en Litiges et Facturation (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Vous aurez pour missions principales :Enregistrer et traiter les contestations de facturation et de pénalités suivant...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Compétences requises Expérience en traitement des litiges Connaissance des principes de facturation Capacité à travailler en équipeResponsabilités Traitement des litiges Facturation des clients Travail en équipe avec les autres spécialistes en Droits de la Grande DistributionCaractéristiques du poste Contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH recherche un Assistant Facturation H/F pour rejoindre son équipe de 5 personnes.LE CHALLENGEType de contrat : Intérim de 3 moisManagé(e) par le Responsable Logistique, vous intégrez une équipe dynamique et familial à taille humaine. Vos missions seront de recueillir les litiges par mail, de les analyser et de les traiter...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vous serez chargé de :Gestion des commandesGestion des facturesRelation clientRecouvrement/encaissementRelation commercialeGestion des contratsProfil : Nous recherchons une personne audacieuse, rigoureuse et autonome. Vous devez être un véritable couteau suisse, capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Vous disposez d'au moins 1 an...

  • Spécialiste en Facturation

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LE CHALLENGEType de contrat : CDIVous intégrez une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la Responsable Facturation.Vous êtes chargé(e) d'extraire et d'analyser les données de facturation pour identifier d'éventuelles anomalies.Vous assurez la correction des anomalies avec différents interlocuteurs en interne.Vous établissez la facturation...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Poste : Assistant en Droits de la Grande DistributionUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant en Droits de la Grande Distribution (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Vous possédez une première expérience en traitement des litiges et vous êtes à l'aise avec les...

  • Responsable facturation

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LE CHALLENGEType de contrat : CDIVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH en tant que responsable de la gestion des processus de facturation. Vous superviserez tous les aspects facturation et recouvrement d'un ou plusieurs Associés.Gestion des processus de facturation (création, mise à jour, intranet) et réunions...

  • Responsable facturation

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LE CHALLENGEType de contrat : CDI Vous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH en tant que responsable de la gestion facturation et recouvrement. Vous serez sous la supervision de la Secrétaire Générale et travaillerez en étroite collaboration avec les Associés.Gestion des processus de facturation (création, mise à jour, intranet) et...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant facturation est un professionnel de la comptabilité, en charge de surveiller les revenus de son employeur : émission des factures, suivi des paiements, relances...Salaire moyen brut par an : 24 900€MISSIONS : La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiementLa relance en cas de factures impayéesL'enregistrement et la...

  • Assistant facturation

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant facturation est un professionnel de la comptabilité, en charge de surveiller les revenus de son employeur : émission des factures, suivi des paiements, relances...Salaire moyen brut par an : 24 900€MISSIONS : La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiementLa relance en cas de factures impayéesL'enregistrement et la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez notre équipe de conseil en recrutement, NeithWork, en tant que Gestionnaire de facturation senior. Vous serez rattaché(e) au secrétaire général du cabinet et assisterez 2 associés pour l'ensemble de leur facturation.Voici vos principales missions :- Saisie des règlements clients ;- Gestion des matters et des compte clients ;-...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Unik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant en Relations avec les Clients de la Grande Distribution. Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant une première expérience en traitement des litiges et une bonne connaissance des principes de facturation. L'expérience en ADV est un plus. ...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de responsabilité ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant(e) ADV et Facturation (H/F) pour une entreprise basée en région parisienne, dans le cadre d'un poste administratif polyvalent en lien direct avec la Direction Administrative et Financière.Vos missions :Gestion des...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Rejoignez notre équipe à NeithWork et découvrez l'aventure de la gestion de factures !MissionsSaisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)Préparation des facturesSoumission des factures sur des plateformes e-billingSuivi des WIPSaisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clientsEnvoi des factures,...