Coordinateur administratif et communication
il y a 3 semaines
Présentation de l'organisation
L'Université Grenoble Alpes, à travers Pépite oZER, s'engage à promouvoir l'esprit entrepreneurial au sein de l'enseignement supérieur. Ce dispositif fait partie des 33 Pôles étudiants dédiés à l'Innovation, au Transfert et à l'Entrepreneuriat (PÉPITE).
Missions essentielles
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Vous serez chargé de réaliser des tâches administratives en conformité avec les normes, les règles et les procédures de l'établissement.
Vous aurez également la responsabilité de développer la communication de Pépite oZer, en utilisant le site internet, les réseaux sociaux et divers supports imprimés.
Enfin, vous assurerez la coordination logistique des événements en soutien aux responsables de projets.
Activités clés
COMMUNICATION // (50% du temps de travail) :
Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de communication Participer à l'initiation d'actions de communication en lien avec la stratégie établie Créer des outils de communication variés Gérer le site internet : veille et rédaction de contenu Animer les réseaux sociaux et produire du contenu (texte, photo et vidéo) Effectuer une veille d'information et maintenir à jour le réseau des anciens étudiants (alumni,...) Accueillir et informer le publicSUPPORT ÉVÉNEMENTS // (30% du temps de travail) :
Contacter les prestataires de services Suivre les commandes et gérer la logistique (installation du matériel, réservation de salles, etc.) Organiser les réunions préparatoires avec les responsables de projet Capturer des photos et vidéos lors des événements et les diffuser en direct sur les réseauxADMINISTRATIF // (20% du temps de travail)
Gérer les commandes (devis, fournisseurs, bons de commande, gestion des commandes de marché) Administrer les missions (ordres de missions, remboursements de frais, déplacements, location de véhicules/transport et hébergements) Coordonner la gestion collaborative des commandes et de la communication Mettre à jour les procédures Gérer le logiciel de réservation de sallesCompétences requises
Maîtriser les techniques générales de secrétariat et/ou de gestion administrative Avoir des connaissances de base en gestion budgétaire et comptable Connaître les techniques et outils de PAO, ainsi que la chaîne éditoriale de la communication : indesign – photoshop & illustrator Avoir des bases solides en communication Maîtriser les réseaux sociaux Utiliser les logiciels de gestion, ainsi que les outils de bureautique et de PAO Savoir gérer les priorités Être capable de s'intégrer et de collaborer au sein d'une équipe de travail ou projet Être apte à travailler sous pression Être force de propositionConditions de diplômes
BacRémunération
À partir de 1750€ mensuel brut, ajusté selon l'expérience.Un régime indemnitaire mensuel brut est également prévu.
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Coordinateur administratif et communication
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'organisation L'Université Grenoble Alpes, à travers Pépite oZER, s'engage à promouvoir l'esprit entrepreneurial au sein de l'enseignement supérieur. Ce programme fait partie des 33 Pôles étudiants pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat (PÉPITE). Missions essentielles RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Vous...
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Coordinateur administratif et communication
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'entité Sous l'égide de l'Université Grenoble Alpes, Pépite oZER a pour mission de favoriser l'esprit entrepreneurial au sein de l'enseignement supérieur. Il fait partie des 33 Pôles étudiants dédiés à l'Innovation, au Transfert et à l'Entrepreneuriat (PÉPITE). Missions essentielles RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : ...
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Gestionnaire administratif et de communication
il y a 4 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'équipe L'équipe de Pépite oZER, portée par l'Université Grenoble Alpes, est chargée de promouvoir l'esprit d'entreprendre dans l'ensemble de l'enseignement supérieur. Missions principales Vous serez chargé de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des...
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Gestionnaire administratif et de communication
il y a 5 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'équipe L'équipe de Pépite oZER, portée par l'Université Grenoble Alpes, est chargée de promouvoir l'esprit d'entreprendre dans l'ensemble de l'enseignement supérieur. Missions principales Vous serez chargé de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du poste Missions principales : 1. Gestion des répartitions annuelles : - Élaboration et diffusion des tableaux de répartition des étudiants dans les établissements d'accueil. - Suivi des demandes et des annulations. 2. Organisation des gardes : - Création et mise à jour des tableaux de gardes pour chaque unité dans les...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du poste Principales missions : 1. Gestion des tableaux de répartition : - Élaboration et diffusion des répartitions annuelles aux départements concernés. - Suivi des demandes et des annulations. 2. Organisation des tableaux de gardes : - Création et mise à jour des tableaux de gardes pour les étudiants. - Communication des...
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Coordinateur Administratif des Stages
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du poste Activités principales : Gestion des tableaux de répartition des étudiants dans les structures d'accueil : - Élaboration et diffusion des répartitions annuelles aux responsables des ressources humaines des sites d'accueil. - Traitement des demandes et des annulations. Gestion des plannings de garde pour chaque unité dans les...
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Coordinateur(e) de Vie Associative
il y a 3 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afev Temps pleinContexteL'Afev, une association à but non lucratif, recherche un(e) alternant(e) ou apprenti(e) pour rejoindre son équipe et contribuer à la réussite de son projet de tiers-lieu jeunesse Neyrpic.MissionLe/la candidat(e) sélectionné(e) sera rattaché(e) à la Déléguée Territoriale et sous la supervision de la coordinatrice du tiers-lieu, et aura pour...
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Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière
il y a 3 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tentourage Temps pleinPosteLe/la chargé(e) de gestion administrative et financière sera embauché(e) pour accompagner le développement de l'entreprise Tentourage. Ce poste est responsable de la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise, ainsi que de la coordination des activités de la filiale italienne.ResponsabilitésGestion Administrative :
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Coordinateur de Projet en Intelligence Artificielle
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinContexte de l'Entreprise Le projet EFELIA - MIAI fait partie d'une initiative collaborative au sein du réseau des instituts 3IA en France, visant à établir une École Française de l'IA. Ce projet a pour objectifs principaux : (i) la labellisation des formations en IA, (ii) la gestion de plateformes de calcul et de défis pour les étudiants, (iii) le...
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Coordinateur de Projet en Intelligence Artificielle
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble INP - UGA Temps pleinPrésentation de l'organisation Le projet EFELIA - MIAI s'inscrit dans une initiative conjointe des quatre instituts 3IA nationaux (Grenoble, Nice, Paris, Toulouse) visant à établir une École Française de l'IA. Ses missions incluent (i) la labellisation des formations nationales en IA, (ii) la gestion de plateformes de calcul et de défis pour les...
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Responsable de communication en alternance H/F
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinContexte : École internationale de management, spécialisée dans les formations de Bac +3 à Bac +5, recherche un responsable de communication H/F pour un de ses partenaires dans le secteur de la restauration. Objectif : Allier formation et expérience professionnelle grâce à un contrat en alternance, permettant d'acquérir un diplôme de niveau Bac +5....
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Coordinateur des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en Ressources Humaines (H/F) Référence : UMR5001-CATPOD-017 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 2257€ et 2387€ (selon expérience) Niveau d'études souhaité : Niveau 5 -...
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Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tentourage Temps pleinType de contrat : CDD à temps plein évolutif en CDI. Lieu du poste : possibilité de télétravail partiel. Salaire annuel : à partir de 24k € bruts évolutifs Profil recherché : Diplôme en gestion des entreprises et des administrations requis. Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire. Compétences en outils bureautiques (Excel,...
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Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tentourage Sas Temps pleinDescriptif du poste : Type de contrat : CDD à temps plein évolutif en CDI. Lieu du poste : possibilité de télétravail partiel. Salaire annuel : à partir de 24k € bruts évolutifs. Avantages sociaux : Tickets restaurant / mutuelle d'entreprise. Le poste à pourvoir : Dans le cadre du développement de l'entreprise, le poste d'assistant.e...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps pleinPrésentation de l'entrepriseHELP'EMPLOI Grenoble Groupe ATOLL est une agence reconnue dans le secteur de l'emploi, active dans divers domaines d'activité. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un(e) Coordinateur(trice) Administratif H/F.ResponsabilitésLes principales responsabilités incluent : Accueil des visiteurs et gestion des appels...
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Responsable administratif et financier de projet F/H
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tentourage Temps pleinProfil recherché :Diplômé(e) en gestion des entreprises et des administrations.Maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.Compétences en anglais à l'oral et à l'écrit requises.Une connaissance et un intérêt pour le secteur de l'événementiel et culturel seraient un atout.Connaissances en droit social et fiscalité...
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Gestionnaire Administratif en Alternance H/F
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France KOESIO Temps pleinKoesio Managed Services (KMS)Koesio Managed Services (KMS) est une entreprise engagée à offrir des solutions informatiques sans stress à ses clients. En tant que membre du groupe Koesio, nous mettons l'accent sur les valeurs humaines, l'innovation et la collaboration dans notre parcours de croissance. Nous recherchons actuellement un Gestionnaire...
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Coordinateur/trice de Caisse
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aroma-Zone Temps pleinAroma-Zone est une entreprise leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Nous sommes engagés dans la mission de rendre accessible aux clients les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.Nos valeurs :Tickets restaurantsMutuelleRemboursement des transports à 50%ParticipationDans...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Biologie Médicale
il y a 3 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOGROUP Temps pleinPrésentation de l'entreprise : BIOGROUP est un acteur de premier plan dans le domaine de la biologie médicale, offrant des services de qualité, d'expertise et de proximité aux patients ainsi qu'aux professionnels de santé. Avec une équipe dévouée de 700 collaborateurs, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et efficaces dans le...