Assistant administratif

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France J4S Intérim Temps plein
Description du poste

Pour un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Intérim recherche un assistant administratif pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris.

Sous la supervision du responsable du service Gestion des Ordres et accompagné de 3 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l'efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez la gestion des délais de l'ensemble du cabinet, vous serez notamment chargé de créer et suivre les dossiers clients sur le logiciel dédié, de classer les pièces constitutives des procédures mais de relancer les clients.

Missions
  • La saisie et le suivi des délais du cabinet
  • La création des documents internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles...)
  • L'archivage et le classement des documents
  • La création et la gestion des clients (demande des pièces manquantes, envoi des comptes rendus)
  • L'enregistrement des dépôts et des publications.
Description du profil

De formation BAC à BAC+2, vous avez un niveau d'anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple.

Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé.

Une formation à l'utilisation du logiciel interne sera assurée.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature

Rémunération : de 1.800 à 2.200€ brut / mois + 13ème mois K€ à 26.000K€ selon profil)

Localisation : Paris (75)

Type de contrat : CDD avec possibilité de poursuivre en CDI

Horaires de la mission : 35h temps plein du lundi au vendredi + Possibilité de télétravail 50 %



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant en relations clients

    Il y a 17 minutes


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant en relations clients Nous recherchons un Assistant en relations clients pour accompagner la croissance de notre activité. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant administratif assure les missions suivantes :Gestion administrativeParticipation à la réalisation de la paie du personnel en insertionL'accueil physique et téléphoniqueGestion et suivi administratifL'assistant administratif est responsable du suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d'insertion, de la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est responsable de la gestion de l'accueil physique, de la réponse aux appels téléphoniques internes, de la réservation des salles de réunion, de la commande des repas, de la coordination des voyages d'affaires, de l'aide à...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Gestion de l'agenda du Président-Directeur GénéralConstitution des dossiers du Président-Directeur GénéralInterface...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Gestion de l'agenda du Président-Directeur GénéralConstitution des dossiers du Président-Directeur GénéralInterface...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Organiser l'agenda du Président-Directeur Général et assurer la gestion des rendez-vous et des réunionsConstituer les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 heures


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Le poste consiste à assurer la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, à organiser des rendez-vous et des réunions, à constituer des dossiers et à assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif F/H devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    L'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. **Mission du poste** L'Assistant administratif sera chargé(e) de la gestion administrative de l'institut, notamment de la réception et de la gestion des documents, de la gestion des dossiers, de la préparation...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoindrez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique. Constituer les dossiers administratifs nécessaires au...