Coordinateur(trice) Administratif(ve) F/H

il y a 4 semaines


ChampignysurMarne, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de plusieurs établissements, offrant une large gamme de soins aux adultes dans diverses spécialités médicales. Le GHU est engagé dans le développement de compétences professionnelles et propose des formations adaptées pour ses employés, favorisant ainsi la qualité de vie au travail.

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction F/H

Métier

Communication - Assistant de communication *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Rémunération

Selon profil

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

La Direction de la communication est responsable de la mise en œuvre des actions de communication et de sensibilisation des différents hôpitaux du GHU. Elle développe également une politique culturelle dynamique pour les patients et le personnel. L'équipe pluridisciplinaire est chargée de la définition et de l'exécution des plans de communication, en collaboration avec la direction générale et les services de soins.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) de communication, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du service. Vous apporterez votre soutien à divers projets de communication, sous la supervision du Directeur et de son adjointe.

Les missions incluent :

1. Gestion administrative :

- Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes

- Gestion des courriers et documents (enregistrement, tri, archivage)

- Organisation de l'agenda du Directeur de la Communication

- Planification des réunions

- Élaboration de documents et notes

- Gestion des commandes de fournitures et suivi des budgets

2. Communication événementielle :

- Soutien à l'organisation d'événements institutionnels

- Coordination logistique et suivi des autorisations

3. Gestion des supports de communication :

- Diffusion des supports de communication et publication sur l'intranet

- Création de cartes de visite

La liste des missions peut évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens de la communication et de l'accueil
- Discrétion et confidentialité
- Compétences organisationnelles et de gestion de projets
- Polyvalence

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Compétences rédactionnelles et excellente orthographe
- Excellente expression orale

QUALITES PROFESSIONNELLES :
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Méthode et rigueur

PRE-REQUIS
- Bac minimum
- Première expérience à un poste similaire appréciée.

Les avantages de l'AP-HP

Remboursement partiel des transports, accès à des places en crèche, et divers avantages sociaux.



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