Gestionnaire administratif et financier

il y a 3 jours


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Inp - Uga Temps plein
Gestionnaire administratif et financier

Grenoble Inp - Uga, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un gestionnaire administratif et financier pour accompagner les projets « compétences et métiers d'avenir » France 2030 et les projets européens.

Mission

  • Accompagner les personnels dans leur démarche administrative
  • Suivre les activités et les demandes des projets
  • Apporter des solutions en sollicitant les services administratifs et techniques de l'école et les services de Grenoble INP
  • Produire des présentations, synthèses, listings afin de fluidifier les échanges et les procédures administratives internes
  • Produire et/ou diffuser des informations
  • Rendre compte à la direction de l'avancée des projets et faire remonter les difficultés
  • Favoriser les mutualisations administratives entre les projets

Activités RH et accompagnement logistique

  • Participer à l'accompagnement RH des personnels lors de leur prise de poste
  • Potentiellement participer aux recrutements
  • S'assurer du bon déploiement logistique (suivi des installations, déménagements, optimisation des locaux)
  • Répondre aux demandes et besoins matériels

Activités financières

Gestion des dépenses des projets AMI-CMA

  • Accompagner les chargés de projet dans leur démarche financière et budgétaire
  • Prendre en charge les dépenses (demandes d'achat, devis, autres justificatifs, marchés...)
  • Suivre les frais de missions des personnels impliqués

Contribuer au suivi financier des projets

  • Collecter et synthétiser des données, préparer des tableaux de bord et des indicateurs
  • Contribuer à une vision budgétaire et financière globale des projets au niveau de l'école
  • Évaluer l'impact pour l'école à court et moyen terme

Spécificités

Travail possible sur deux sites : Minatec (presqu'île) et Campus

Profil

Savoir

  • Avoir des connaissances générales sur la fonction publique et l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Avoir des connaissances générales sur les règles et techniques financières, budgétaires et relatives aux achats publics
  • Avoir des connaissances générales sur les règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique
  • Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement des appels à projet de formation nationaux et européens

Savoir-faire

  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Idéalement connaître les logiciels métiers (SIFAC & Sifac web)
  • S'adapter rapidement à l'utilisation de nouveaux outils

Savoir-être

  • Faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir le sens de l'organisation et des priorités
  • Être autonome, réactif, fiable et rigoureux
  • Prendre des initiatives
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir alerter et rendre compte

Modalités de recrutement proposées

  • Prise de fonction souhaitée : dès que possible
  • Date limite de dépôt de candidature : 04/11/2024
  • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
  • Durée du contrat proposé : 12 mois
  • Catégorie B – corps Techniciens de recherche et de formation
  • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac minimum

Conditions de rémunération

Fourchette salariale indiquée à titre indicatif, de 2236 € (1er échelon) à 2374 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.



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