Responsable administratif et financier

il y a 1 jour


Nantes, Pays de la Loire, France CLER Temps plein

Missions

En tant que responsable administratif et financier, vous travaillerez sous la responsabilité du directeur des opérations et en interaction avec toute l'équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise, en contribuant à l'amélioration des outils de gestion. Selon votre niveau d'expérience et d'autonomie, vous pourrez jouer un rôle plus affirmé de pilotage des fonctions support et de développement des outils de gestion.

Compétences requises

Vous devez avoir des connaissances en comptabilité, gestion et administration des entreprises. Vous devez être à l'aise avec les chiffres et avoir un intérêt pour l'économie sociale et solidaire. Vous devez également avoir une forte maîtrise des outils informatiques et être capable de proposer des solutions pour l'optimisation des processus.

Responsabilités

Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'entreprise, en effectuant les tâches suivantes :

  • Paiement, enregistrement et traitement comptables des factures fournisseurs
  • Édition et suivi des devis et factures clients, recouvrement
  • Élaboration et suivi du budget prévisionnel et du plan de trésorerie
  • Réalisation de la clôture annuelle des comptes, en collaboration avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes
  • Suivi financier des sociétés de projets pour le développement de centrales ENR
  • Suivi des emprunts bancaires et de l'émission de titres participatifs
  • Récupération des variables mensuelles de paie pour envoi à notre prestataire RH, versement des salaires et des avantages sociaux
  • Traitement des notes de frais de l'équipe
  • Suivi des adhésions et contrats de mutuelle, prévoyance, médecine du travail, assurance, OPCO
  • Suivi des actions et actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels
  • Contribution à l'accueil de nouveaux salariés ou stagiaires pour leurs besoins informatiques et logistiques
  • Mise en place et animation du comité social et économique
  • Pilotage des levées de fonds, dont constitution du dossier AMF
  • Enregistrement des souscriptions
  • Gestion des demandes de reprises de parts sociales
  • Réponses aux questions des sociétaires sur leurs titres et parts sociales
  • Enregistrement annuel des PV d'AG et des comptes d'EPDLL et des sociétés de projets
  • Organisation des instances réglementaires des sociétés de projets
  • Organisation des AG annuelles pour les souscripteurs de titres participatifs
  • Gestion des actes légaux ponctuels
  • Pilotage des outils collaboratifs numériques
  • Référent RGPD et responsable de la politique d'archivage
  • Référent de l'outil de gestion (Odoo)
  • Commande de matériels informatiques et mobiliers
  • Suivi des contrats de téléphonie, internet, visioconférence, outils collaboratifs

Conditions

Vous serez basé à Nantes et travaillerez dans un cadre de travail stimulant et convivial. Vous bénéficierez d'une rémunération fixe de 2342 € bruts mensuels, ainsi que d'une prime de prise en compte de l'expérience. Vous aurez également accès à des avantages sociaux tels que des chèques déjeuner, des indemnités kilométriques vélo ou prise en charge 50% abonnements transports en commun.



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