Coordinateur Administratif d'Appels d'Offres

il y a 4 semaines


SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein
Poste et Missions

Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif d'Appels d'Offres pour notre client, un acteur clé dans le domaine des travaux publics.

Intégré au sein d'une équipe de quatre personnes, vous serez responsable de la préparation de la documentation administrative pour les appels d'offres. Vos missions incluront :

  • Préparation des dossiers de réponse :
    • Commande des documents nécessaires via divers canaux.
    • Élaboration du dossier administratif en conformité avec les règlements de consultation.
    • Autocontrôle des informations fournies.
  • Gestion des prix :
    • Compléter les prix à l'aide d'un logiciel pour les appels d'offres majeurs.
    • Pour les appels d'offres moins importants, réécriture des données sur un logiciel bureautique.
  • Acte d'engagement :
    • Compléter les informations des intervenants et vérifier les prix et calculs.
    • Vérification des documents des autres parties en cas de cotraitance.
  • Constitution du dossier :
    • Transmission du dossier au responsable du bureau d'études.
    • Établissement de copies ou scans pour les autres intervenants si nécessaire.
  • Saisie des dossiers :
    • Enregistrement des dossiers d'appels d'offres pour assurer un suivi efficace.
  • Suivi des certificats de capacité :
    • Gestion des réclamations auprès des conducteurs de travaux à la fin des projets.
  • Listing des références travaux :
    • Suivi des travaux mentionnés dans les appels d'offres, accompagnés de photos.
  • Établissement des dossiers administratifs de sous-traitance :
    • Archivage des contrats obtenus.
    • Mise à jour des documents administratifs légaux.
Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an dans un rôle similaire et maîtrisez la gestion des appels d'offres. Vous possédez une connaissance approfondie des documents techniques nécessaires à la constitution d'un dossier d'appel d'offres et avez déjà évolué en bureau d'études.

Si vous êtes rigoureux, organisé et maîtrisez le Pack Office, ce poste pourrait vous convenir.

Conditions de travail :
Horaires : 8H30-17H30 (37H par semaine)
13 jours de RTT
Titres restaurant (8,80€ dont 60% part employeur)
Mutuelle familiale (60% de prise en charge employeur)
CE avec participation financière pour divers loisirs.

Qui sommes-nous ?

SET RECRUTEMENT est une équipe de professionnels du recrutement, engagés et dynamiques. Nous privilégions la proximité et la réactivité pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi dans divers secteurs d'activité.

Le poste vous intéresse ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV.

Dans le cadre de notre politique de diversité, nous étudions toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.


  • Coordinateur d'Appels d'Offres

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

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  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de Page Personnel :Page Personnel, filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisé. Présent dans de nombreux pays, nous nous engageons à identifier et recruter des professionnels qualifiés pour nos clients dans divers secteurs d'activité.Notre mission :Nous avons pour objectif de...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

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    Présentation du poste et MissionsNous recherchons un Coordinateur Commercial pour Appels d'Offres (H/F) pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de la maintenance immobilière.Intégré au service commercial, vous serez responsable de la préparation et de la rédaction exhaustive des dossiers d'appels d'offres.Vous assurerez le respect des...


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    Présentation du poste et MissionsNous recherchons un Coordinateur Commercial en Appels d'Offres (H/F) pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de la maintenance immobilière.Intégré au sein du service commercial, vous serez en charge de la préparation et de la rédaction exhaustive des dossiers d'appels d'offres.Vous garantissez le respect des...


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    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de HANNA MACIOTTA en tant que Chargé.e d'appels d'offre et d'études de prix. Vous serez chargé.e de réaliser les offres commerciales pour les activités de notre client, une PME dynamique du secteur des Travaux publics et de l'Energie.MissionsRéaliser les offres commerciales sur les...


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    Description du posteNotre client est un groupe familial reconnu depuis plus de 50 ans dans la région Lyonnaise, intervenant dans plusieurs secteurs tels que les travaux publics, l'énergie, la géo-détection, l'environnement ou le paysage à travers ses différentes filiales.Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Chargé(e)...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos entreprises partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé... Notre cabinet propose des...


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    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

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  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant Bureau d'études - Spécialiste des Appels d'Offres pour rejoindre notre équipe de Dynamic RH, spécialisée dans le recrutement et l'intérim dans le secteur des travaux publics.MissionsPréparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en veillant à la constitution de la partie administrative des...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant Bureau d'études - Spécialiste des Appels d'Offres pour rejoindre notre équipe de Dynamic RH, spécialisée dans le recrutement et l'intérim dans le secteur des travaux publics.MissionsPréparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en veillant à la constitution de la partie administrative des...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

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    Description du postePartnaire Bron recrute un Coordinateur administratif pour l'un de ses clients prestigieux.MissionsEnregistrement et gestion de certificats matièreAccueil téléphonique et gestion de flux d'appelsAide et soutien au service litigeUtilisation de logiciels tels que Négoce 400, AS 400 et OutlookCréation de prospects et gestion de...

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire Bron Temps plein

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    Passionné par les avancées technologiques et la transformation numérique, plongez dans notre domaine d'expertise. Ensemble, façonnons les infrastructures intelligentes d'aujourd'hui et de demain. #SMARTINFRASTRUCTURE Vos missions : En tant que membre clé de la cellule Grands Projets de la division Smart Infrastructure, vous serez responsable de la...